僅在 Excel 中將一個或多個值貼上到可見單元格
在將值貼上到可見的 Excel 單元格時遇到困難嗎？無論是從篩選範圍還是隱藏的列中都一樣？你並不孤單！本教程從基礎到進階，專門為您提供指導，讓您了解如何只將數據貼上到可見單元格中，有效處理篩選和隱藏數據的情況。準備好了嗎？讓我們一起踏上這段旅程吧！ |  |
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複製一個值並將其貼上到可見單元格
假設您有一列從 1 到 8 的數字，並且包含數字 3-6 的行被隱藏了。現在您想用數字 10 替換未隱藏的數字。以下是操作方法：
步驟 1：選擇並複製要貼上的值
選擇包含數字 10 的單元格。然後按「Ctrl」+「C」來複製該值。
步驟 2：僅選擇可見單元格
- 選擇要貼上值的區域。
- 按下「Alt」+「;」以僅選擇該範圍內的可見單元格。
步驟 3：將複製的值貼上到可見單元格
在選擇了可見單元格後，按下「Ctrl」+「V」來貼上複製的值。
結果
取消隱藏行後，您會看到貼上的值僅出現在之前可見的單元格中（如下圖所示，標記為淺黃色）。
複製多個值並將它們貼上到可見單元格
當需要將多個值貼上到可見單元格時，情況會變得稍微複雜一些。請繼續閱讀以了解以下幾種實現此目的的方法：
- 使用填充顏色（簡單，但會打亂原始順序）
- 使用輔助列（多功能解決方案，但稍顯複雜）
- 使用 Kutools for Excel（效率與便捷兼顧，允許帶或不帶格式進行多樣化貼上）
- 使用填滿功能（對行對齊數據友好，但僅限於帶格式貼上）
使用填充顏色將值貼上到可見單元格
在本節中，我們將更新可見水果的庫存數量，如下所示，將新數字從 A10:A12 貼上到原始值作為範例。
步驟 1：在數據集右側應用填充顏色
選擇可見數據右側的列，並應用填充顏色（例如在我們的例子中使用黃色）。
步驟 2：移除篩選並將帶填充顏色的單元格置頂排序
- 在「數據」標籤中，選擇「清除」以清除已應用的篩選。
- 右鍵點擊其中一個帶顏色的單元格，然後選擇「排序」>「將所選單元格顏色置頂」。
先前散落在表格中的可見行現在都被集中到了頂部。
步驟 3：複製並貼上值
只需複製 A10:A12 中更新的庫存數量並將它們貼上以替換 C2:C4 中的值即可。
注意：
- 此方法適用於可見單元格中有不同數據的情景。如果您的數據具有相關信息，例如橙子，您可以直接將所有與橙子相關的數據分組在一起，然後再進行複製和貼上。
- 請注意，此方法會打亂原始數據順序。如果需要，您必須手動恢復它們。如果您希望保留原始順序，可以考慮使用輔助列的方法。
使用輔助列將值貼上到可見單元格
在本節中，我們將更新橙子、鳳梨和香蕉的庫存數量，而不打亂原始數據順序。
步驟 1：添加輔助列
在篩選行之前，在數據右側添加一個輔助列，並用連續的數字填充它。
步驟 2：篩選您的數據
- 點擊數據集中的任意單元格，然後點擊「數據」標籤中的「篩選」按鈕，在「排序與篩選」組中。
- 點擊箭頭
在「水果」旁邊，選擇「香蕉」、「橙子」和「鳳梨」以篩選相關行。 
在「水果」旁邊，選擇「香蕉」、「橙子」和「鳳梨」以篩選相關行。
步驟 3：為輔助列中的可見單元格著色
選擇輔助列中的可見單元格，並應用填充顏色（例如在我們的例子中使用黃色）。
步驟 4：移除篩選並將帶填充顏色的單元格置頂排序
- 在「數據」標籤中，選擇「清除」以清除已應用的篩選。
- 右鍵點擊其中一個帶顏色的單元格，然後選擇「排序」>「將所選單元格顏色置頂」。
先前散落在表格中的可見行現在都被集中到了頂部。
步驟 5：複製並貼上值
只需複製 A10:A12 中更新的庫存數量並將它們貼上以替換 C2:C4 中的值即可。
步驟 6：將數據恢復到原始順序
選擇「輔助列」旁的箭頭，然後選擇「從小到大排序」以將數據恢復到原始順序。
結果
如您所見，橙子、鳳梨和香蕉的庫存數量（在黃色單元格旁）已經更新。如果不再需要，您可以刪除輔助列。
注意：此方法適用於可見單元格中有不同數據的情景。如果您的數據具有相關信息，例如橙子，您可以直接將所有與橙子相關的數據分組在一起，然後再進行複製和貼上。
使用 Kutools 在兩步內將值和格式貼上到可見單元格
Kutools for Excel 的「貼上到可見」功能讓您可以方便地將複製的數據貼上到可見單元格中，跳過被篩選掉或隱藏的單元格。此功能支持僅貼上值或同時貼上值和格式，從而節省您大量的時間和精力。
假設包含數字 3-6 的行被隱藏，並且您希望將 A12:A15 中的值連同格式一起貼上到範圍 A2:A9 中的可見單元格中。一旦您安裝了 Kutools for Excel，只需按照以下步驟操作：
- 選擇包含要複製值的單元格（A12:A15）。
- 導航到「Kutools」標籤並選擇「貼上到可見」。
- 將出現一個對話框。選擇要貼上值的頂部單元格（A2），然後點擊「確定」。
結果
取消隱藏行後，您會看到值僅被貼上到最初可見的單元格中。
注意：
- 要啟用此功能，請下載並安裝 Kutools for Excel。
- 要僅複製和貼上值（不包括格式和公式），請點擊「貼上到可見」旁的箭頭並選擇「僅貼上值」。
使用填滿功能將值貼上到同一行的可見單元格
注意：此方法適用於將值貼上到由篩選顯示的單元格。如果您的數據有手動隱藏的行，填滿功能不會僅貼上到可見單元格。
在此示例中，我將使用填滿功能更新可見水果的庫存數量，如下所示，新庫存用紅色標記。
步驟 1：選擇目標單元格，然後選擇要貼上的值
- 選擇要貼上值的目標單元格。對於這個例子，目標單元格將是庫存數量列中的可見單元格。
- 在按住「Ctrl」鍵的同時，選擇要複製的值。對於這個例子，選擇庫存更新列中的單元格。
注意：您可以選擇非相鄰的列，但請確保要複製和貼上的值在行中對齊。
步驟 2：應用填滿功能
在「開始」標籤的「編輯」組中，選擇「填滿」>「左對齊」以從右向左填滿值。
結果
一旦我清除篩選，您會看到只有之前在 C 列中可見的庫存數量被更新。
注意：填滿功能將值和格式一起貼上到單元格中。它不允許您僅貼上值而不包括格式。
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