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在 Excel 中僅將單一或多個數值貼上至可見儲存格

作者Amanda Li修改日期

無論是從篩選範圍還是隱藏列中複製資料,是否總覺得難以將數值準確貼到 Excel 的可見儲存格?您並不孤單!本教學由淺入深,專為引導您只將資料貼到可見儲存格而設計,有效應對各種篩選與隱藏資料的情境。準備好了嗎?讓我們一起展開這段實用之旅!

圖示:複製一個值,並僅貼上到可見的儲存格

影片:在 Excel 中僅將單一或多個數值貼到可見儲存格


複製單一數值並貼上至可見儲存格

假設您有一欄數字,範圍從 1 到 8,其中第 3 至第 6 列已被隱藏。現在,您希望將所有未隱藏的數字全部替換為 10. 操作步驟如下:

步驟 1:選取並複製要貼上的數值

選取包含數字 10 的儲存格,然後按下「Ctrl」+「C」以複製該數值。

選取並複製要貼上的值

步驟 2:僅選取可見儲存格

  1. 選取您要貼上數值的儲存格範圍。
  2. 按下「Alt」+「;」即可僅選取該範圍內的可見儲存格。
  3. 僅選取可見的儲存格
提示:若您忘記鍵盤快速鍵,也可在「常用」選項卡的「編輯」群組中,按一下「尋找與選取」>「定位條件」,然後選取「僅限可見儲存格」來選取可見儲存格。

步驟 3:僅將複製的數值貼上至可見儲存格

選取可見儲存格後,按下「Ctrl」+「V」即可貼上複製的數值。

按下 Ctrl + V 貼上已複製的值

結果

取消隱藏列後,您會發現貼上的數值僅出現在先前可見的儲存格中(以淺黃色標示),如下圖所示。

貼上的值僅出現在先前可見的儲存格中


複製多個數值並貼上至可見儲存格

若要僅將多個數值貼上至可見儲存格,操作會稍顯複雜。請繼續閱讀以下方法,以順利達成此目的:


使用填充顏色將數值貼上至可見儲存格

本節將以從儲存格 A10:A12 複製新資料,覆蓋原始值為例,示範如何更新下方所顯示的可見水果庫存數量。

步驟 1:在資料集右側套用填充顏色

選取可見資料右側的欄位,並套用填充色(本例為黃色)。

在資料集右側套用填滿色彩

步驟 2:移除篩選條件,並將帶有填充顏色的儲存格排序至頂端

  1. 在「資料」索引標籤上,點選「清除」即可移除已套用的篩選。
  2. 在任一帶有色彩的儲存格上按一下右鍵,然後選取「排序」>「將所選儲存格色彩置頂」。
  3. 選取「排序 > 將所選儲存格色彩置頂」

原先分散在表格各處的可見列,現已集中排列於頂端。

先前可見的列現在已全部集中在頂端

步驟 3:複製並貼上數值

只需複製儲存格 A10:A12 中更新後的庫存數量,並貼上以取代 C2:C4 的原有數值即可。

複製並貼上這些值

注意事項:

  • 此方法適用於可見儲存格中包含多樣化資料的情境。若您的資料具有關聯性(例如皆為橘子),可先將所有與橘子相關的資料歸類在一起,再進行複製與貼上。
  • 請注意,此方法會打亂原始資料的順序,如有需要,您必須手動還原。若您希望保留原始排序,請考慮以下使用輔助欄位的方法。

使用輔助欄將數值貼上至可見儲存格

本節將在維持原始資料順序不變的前提下,更新柳丁、鳳梨與香蕉的庫存數量。

步驟 1:新增輔助欄

在篩選列之前,於資料右側新增一個輔助欄位,並填入連續編號。

新增輔助欄

步驟 2:篩選您的資料

  1. 按一下資料集中的任意儲存格,然後在「資料」索引標籤的「排序與篩選」群組中,點選「篩選」。
  2. 點擊「水果」旁的箭頭,即可選取「香蕉」、「橘子」與「鳳梨」,快速篩選相關資料列!
  3. 篩選資料

步驟 3:將輔助欄中可見儲存格的背景上色

選取輔助欄中的可見儲存格,並套用填充色(本例為黃色)。

為輔助欄中的可見儲存格設定背景色彩

步驟 4:移除篩選條件,並將帶有填充顏色的儲存格排序至頂端

  1. 在「資料」索引標籤上,點選「清除」即可移除已套用的篩選。
  2. 在任一帶有色彩的儲存格上按一下右鍵,然後選取「排序」>「將所選儲存格色彩置頂」。
  3. 選取「排序 > 將所選儲存格色彩置頂」

原先分散在表格各處的可見列,現已集中排列於頂端。

先前可見的列現在已全部集中在頂端

步驟 5:複製並貼上數值

只需將儲存格 A10:A12 中更新後的庫存數量複製,並貼上以取代 C2:C4 的原有數值即可。

複製並貼上這些值

步驟 6:將資料還原為原始順序

按一下「輔助」旁的箭頭,然後選取「依小到大排序」,即可將資料恢復為原始順序。

將資料還原為原始順序

結果

如您所見,柳丁、鳳梨與香蕉(鄰近黃色儲存格)的庫存數量已同步更新。若不再需要,可隨時刪除輔助欄。

使用輔助欄的結果

注意:此方法適用於可見儲存格中包含多樣化資料的情境。若您的資料具有關聯性(例如皆與柳丁相關),可先將所有與柳丁相關的資料歸類在一起,再進行複製與貼上。


透過 Kutools 在 2 次點擊內將數值與格式貼上至可見儲存格

Kutools for Excel 的「貼上到可見」功能,讓您輕鬆將複製的資料僅貼至可見儲存格,自動跳過篩選排除或隱藏的儲存格。此功能支援僅貼上數值,或同時貼上數值與格式,大幅節省您的時間與精力。

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假設包含數字 3–6 的列已被隱藏,而您希望將儲存格 A12:A15 中的數值與格式僅貼上至範圍 A2:A9 的可見儲存格。只要安裝了 Kutools for Excel,請依照下列步驟操作:

  1. 選取要複製數值的儲存格範圍(A12:A15)。
  2. 切換至「Kutools」分頁,然後點選「貼上到可見儲存格」。
  3. 將出現一個對話方塊。請選取目標儲存格上方的儲存格(A2),也就是您要貼上數值的位置,然後按一下「確定」。
  4. 透過 Kutools 只需 2 次點擊,即可將值與格式貼上至可見儲存格

結果

取消隱藏列後,您會發現數值僅貼到最初可見的儲存格中。

這些值僅貼上到最初可見的儲存格

注意事項:

  • 立即啟用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel
  • 若要複製並貼上數值(不含格式與公式),請點擊「貼上到可見」旁的箭頭,然後選擇「僅貼上數值」。
  • 選取「貼上至可見儲存格 > 僅貼上值」

使用「填滿」功能將數值貼上至同一列的可見儲存格

注意:此方法僅適用於貼上至經篩選後顯示的儲存格。若您的資料包含手動隱藏的列,「填滿」功能將無法僅將數值貼上至可見儲存格。

本範例將運用「填滿」功能,以紅色標示的新庫存數量,即時更新下方所列可見水果的庫存資料。

步驟 1:先選取目的地儲存格,再選取要貼上的數值

  1. 選取要貼上數值的目的地儲存格。在此範例中,目的地儲存格即為「庫存數量」欄中的可見儲存格。
  2. 按住「Ctrl」鍵不放,同時選取您要複製的數值;在此範例中,請選取「庫存更新」欄中的儲存格。
  3. 先選取目標儲存格,再選取要貼上的值

注意:您可以選取不相鄰的欄位,但請確保複製與貼上的數值在列上對齊。

步驟 2:套用「填滿」功能

在「常用」選項卡的「編輯」群組中,選取「填滿」>「向左」,即可將數值由右至左填入。

選取「填滿 > 向左」

結果

一旦清除篩選條件,您會發現只有原本在 C 欄中可見的庫存數量已更新。

僅更新先前在 C 欄中可見的庫存數量

注意:「填滿」功能會同時將數值與格式貼上至儲存格,無法僅貼上數值而不包含格式。

以上即為 Excel 中貼上至可見儲存格的所有相關內容,希望本教學對您有所幫助!若您想探索更多 Excel 技巧與訣竅,請點此處瀏覽我們超過數千篇的完整教學文章,立即提升工作效率!