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僅在 Excel 中將一個或多個值粘貼到可見單元格

將值粘貼到可見的 Excel 單元格(無論是來自篩選範圍還是隱藏行)時遇到困難? 你不是一個人! 從基礎到高級,本教程旨在指導您完成僅將數據粘貼到可見單元格的過程,從而有效地處理過濾和隱藏的數據場景。 係好安全帶,讓我們一起踏上這段旅程!


視頻:僅在 Excel 中將一個或多個值粘貼到可見單元格


複製值並將其粘貼到可見單元格

假設您有一列從 1 到 8 的數字,並且隱藏包含數字 3-6 的行。 現在您想用數字 10 替換未隱藏的數字。具體操作方法如下:

第 1 步:選擇並複制值

選擇包含數字 10 的單元格。然後按 按Ctrl + C 複製該值。

步驟 2:僅選擇可見單元格

  1. 選擇要粘貼值的範圍。
  2. 媒體推薦 Alt + ; 僅選擇該範圍內的可見單元格。
提示:如果您忘記了鍵盤快捷鍵,您也可以僅通過單擊來選擇可見單元格 查找和選擇 > 去特別 首頁 在標籤 編輯 組,然後選擇 僅可見細胞.

步驟 3:僅將復制的值粘貼到可見單元格

選擇可見單元格後,按 按Ctrl + V 粘貼複製的值。

結果

取消隱藏行,您將看到粘貼的值僅出現在以前可見的單元格中(以淺黃色標記),如下所示。


複製多個值並將它們粘貼到可見單元格

當僅將多個值粘貼到可見單元格時,它會變得有點棘手。 請繼續閱讀以了解實現此目的的以下方法:


將值粘貼到具有填充顏色的可見單元格

在本節中,我們將通過粘貼單元格中的新數字來更新可見水果的庫存計數,如下所示 A10:A12 以超過原始值為例。

第 1 步:在數據集右側應用填充顏色

選擇可見數據右側的列,然後應用填充顏色(例如,在我們的例子中為黃色)。

第 2 步:刪除過濾器並對單元格進行排序,填充顏色位於頂部

  1. 數據 標籤,選擇 重設 清除應用的過濾器。
  2. 右鍵單擊彩色單元格之一,然後選擇 分類 > 將選定的單元格顏色放在頂部.

以前分散在表格中的可見行現在集中位於頂部。

步驟 3:複製並粘貼值

只需從單元格複製更新的庫存數量 A10:A12 並粘貼它們以替換單元格中的內容 C2:C4.

筆記:

  • 該方法解決了可見單元格中具有不同數據的場景。 如果您的數據共享相關信息,例如橙子,您可以直接將所有與橙子相關的數據分組在一起,然後進行複制粘貼。
  • 請注意,此方法會破壞原始數據順序。 如果需要,您將需要手動恢復它們。 如果您希望保留原始順序,請考慮以下使用輔助列的方法。

使用輔助列將值粘貼到可見單元格

在本節中,我們將在不破壞原始數據順序的情況下更新橙子、菠蘿和香蕉的庫存計數。

第 1 步:添加輔助列

在過濾行之前,在數據右側添加一個輔助列並用連續數字填充它。

第 2 步:過濾數據

  1. 單擊數據集中的任意單個單元格,然後單擊 篩選 數據 標籤,在 排序和過濾 組。
  2. 點擊箭頭 旁邊 水果,然後選擇 香蕉, 桔子 菠蘿 過濾相關行。

步驟 3:為 Helper 列中可見單元格的背景著色

選擇輔助列中的可見單元格,然後應用填充顏色(例如,在我們的例子中為黃色)。

第 4 步:刪除過濾器並對單元格進行排序,填充顏色位於頂部

  1. 數據 標籤,選擇 重設 清除應用的過濾器。
  2. 右鍵單擊彩色單元格之一,然後選擇 分類 > 將選定的單元格顏色放在頂部.

以前分散在表格中的可見行現在集中位於頂部。

步驟 5:複製並粘貼值

只需從單元格複製更新的庫存數量 A10:A12 並粘貼它們以替換單元格中的內容 C2:C4.

步驟 6:將數據恢復到原來的順序

選擇旁邊的箭頭 幫手,然後選擇 最小到最大排序 將數據恢復到原來的順序。

結果

如您所見,橙子、菠蘿和香蕉(黃色單元格旁邊)的庫存數量已更新。 如果不再需要 Helper 列,您可以將其刪除。

注意: 該方法解決了可見單元格中具有不同數據的場景。 如果您的數據共享相關信息,例如橙子,您可以直接將所有與橙子相關的數據分組在一起,然後進行複制粘貼。


兩次點擊即可使用 Kutools 將值和格式貼上到可見光儲存格

Excel的Kutools粘貼到可見 該功能允許您方便地將復制的數據僅粘貼到可見單元格中,繞過過濾掉或隱藏的單元格。 此功能支持僅粘貼值或同時粘貼值和格式,從而節省您大量的時間和精力。

考慮這樣一個場景:包含數字 3-6 的行被隱藏,並且您想要粘貼單元格中的值 A12:A15 以及對范圍內可見單元格的格式化 A2:A9 僅有的。 一旦你有 Excel的Kutools 安裝後,只需按照以下步驟操作:

  1. 選擇單元格 (A12:A15) 包含要復制的值。
  2. 導航到 庫工具 選項卡並選擇 粘貼到可見.
  3. 將出現一個對話框。 選擇頂部單元格 (A2) 將值粘貼到的位置,然後單擊 OK.

結果

取消隱藏行後,您可以看到這些值僅粘貼到最初可見的單元格。

筆記:

  • 要啟用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel. 專業的 Excel 插件提供 30 天無限制免費試用。
  • 要僅複製和粘貼值(不包括格式和公式),請單擊旁邊的箭頭 粘貼到可見 並選擇 僅粘貼值.

使用填充功能將值粘貼到同一行的可見單元格

注意: 當粘貼到通過過濾器可見的單元格時,此方法有效。 如果您的數據包含手動隱藏的行,填充功能不會僅將值粘貼到可見單元格。

在此示例中,我將使用填充功能更新可見水果的庫存計數,如下所示,其中新庫存標記為紅色。

第 1 步:選擇要粘貼的目標單元格和值

  1. 選擇要粘貼值的目標單元格。 對於本示例,目標單元格將是“庫存計數”列中的可見單元格。
  2. 按住手柄 按Ctrl 鍵,選擇要復制的值。 對於本示例,選擇“庫存更新”列中的單元格。

注意: 您可以選擇不相鄰的列,但請確保複製和粘貼的值在行中對齊。

步驟 2:應用填充功能

首頁 標籤,在 編輯 組,選擇 > 左列 從右到左填充值。

結果

清除過濾器後,您將看到只有先前在 C 列中可見的庫存計數才被更新。

筆記: 填充功能將值和格式粘貼到單元格中。 它不允許您僅粘貼值(不包括格式)。

以上是與粘貼到Excel中可見單元格相關的所有內容。 我希望本教程對您有所幫助。 如果您想探索更多 Excel 提示和技巧, 請點擊這裡 訪問我們廣泛收集的超過數千個教程。

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