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僅在 Excel 中將一個或多個值貼上到可見單元格

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

在將值貼上到可見的 Excel 單元格時遇到困難嗎？無論是從篩選範圍還是隱藏的列中都一樣？你並不孤單！本教程從基礎到進階，專門為您提供指導，讓您了解如何只將數據貼上到可見單元格中，有效處理篩選和隱藏數據的情況。準備好了嗎？讓我們一起踏上這段旅程吧！

 Illustration: Copy a value and paste it to visible cells only

視頻：僅在 Excel 中將一個或多個值貼上到可見單元格

複製一個值並將其貼上到可見單元格

假設您有一列從 1 到 8 的數字，並且包含數字 3-6 的行被隱藏了。現在您想用數字 10 替換未隱藏的數字。以下是操作方法：

步驟 1：選擇並複製要貼上的值

選擇包含數字 10 的單元格。然後按「Ctrl」+「C」來複製該值。

Select and copy the value to be pasted

步驟 2：僅選擇可見單元格

  1. 選擇要貼上值的區域。
  2. 按下「Alt」+「;」以僅選擇該範圍內的可見單元格。
  3. Select visible cells only
提示：如果您忘記了快捷鍵，也可以通過點擊「開始」標籤中的「查找與選擇」>「定位條件」，然後選擇「僅可見單元格」來選擇可見單元格。

步驟 3：將複製的值貼上到可見單元格

在選擇了可見單元格後，按下「Ctrl」+「V」來貼上複製的值。

Press Ctrl + V to paste the copied value

結果

取消隱藏行後，您會看到貼上的值僅出現在之前可見的單元格中（如下圖所示，標記為淺黃色）。

The pasted value appears only in the previously visible cells

複製多個值並將它們貼上到可見單元格

當需要將多個值貼上到可見單元格時，情況會變得稍微複雜一些。請繼續閱讀以了解以下幾種實現此目的的方法：

使用填充顏色將值貼上到可見單元格

在本節中，我們將更新可見水果的庫存數量，如下所示，將新數字從 A10:A12 貼上到原始值作為範例。

步驟 1：在數據集右側應用填充顏色

選擇可見數據右側的列，並應用填充顏色（例如在我們的例子中使用黃色）。

Apply a fill color to the right of the dataset

步驟 2：移除篩選並將帶填充顏色的單元格置頂排序

  1. 在「數據」標籤中，選擇「清除」以清除已應用的篩選。
  2. 右鍵點擊其中一個帶顏色的單元格，然後選擇「排序」>「將所選單元格顏色置頂」。

先前散落在表格中的可見行現在都被集中到了頂部。

The previously visible rows are now collectively located at the top

步驟 3：複製並貼上值

只需複製 A10:A12 中更新的庫存數量並將它們貼上以替換 C2:C4 中的值即可。

Copy and paste the values

注意：

  • 此方法適用於可見單元格中有不同數據的情景。如果您的數據具有相關信息，例如橙子，您可以直接將所有與橙子相關的數據分組在一起，然後再進行複製和貼上。
  • 請注意，此方法會打亂原始數據順序。如果需要，您必須手動恢復它們。如果您希望保留原始順序，可以考慮使用輔助列的方法。
使用輔助列將值貼上到可見單元格

在本節中，我們將更新橙子、鳳梨和香蕉的庫存數量，而不打亂原始數據順序。

步驟 1：添加輔助列

在篩選行之前，在數據右側添加一個輔助列，並用連續的數字填充它。

Add a helper column

步驟 2：篩選您的數據

  1. 點擊數據集中的任意單元格，然後點擊「數據」標籤中的「篩選」按鈕，在「排序與篩選」組中。
  2. 點擊箭頭 在「水果」旁邊，選擇「香蕉」、「橙子」和「鳳梨」以篩選相關行。
  3. Filter the data

步驟 3：為輔助列中的可見單元格著色

選擇輔助列中的可見單元格，並應用填充顏色（例如在我們的例子中使用黃色）。

Color the background of visible cells in Helper column

步驟 4：移除篩選並將帶填充顏色的單元格置頂排序

  1. 在「數據」標籤中，選擇「清除」以清除已應用的篩選。
  2. 右鍵點擊其中一個帶顏色的單元格，然後選擇「排序」>「將所選單元格顏色置頂」。

先前散落在表格中的可見行現在都被集中到了頂部。

The previously visible rows are now collectively located at the top

步驟 5：複製並貼上值

只需複製 A10:A12 中更新的庫存數量並將它們貼上以替換 C2:C4 中的值即可。

Copy and paste the values

步驟 6：將數據恢復到原始順序

選擇「輔助列」旁的箭頭，然後選擇「從小到大排序」以將數據恢復到原始順序。

Restore data to its original order

結果

如您所見，橙子、鳳梨和香蕉的庫存數量（在黃色單元格旁）已經更新。如果不再需要，您可以刪除輔助列。

Result using the helper column

注意：此方法適用於可見單元格中有不同數據的情景。如果您的數據具有相關信息，例如橙子，您可以直接將所有與橙子相關的數據分組在一起，然後再進行複製和貼上。

使用 Kutools 在兩步內將值和格式貼上到可見單元格

Kutools for Excel 的「貼上到可見」功能讓您可以方便地將複製的數據貼上到可見單元格中，跳過被篩選掉或隱藏的單元格。此功能支持僅貼上值或同時貼上值和格式，從而節省您大量的時間和精力。

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假設包含數字 3-6 的行被隱藏，並且您希望將 A12:A15 中的值連同格式一起貼上到範圍 A2:A9 中的可見單元格中。一旦您安裝了 Kutools for Excel，只需按照以下步驟操作：

  1. 選擇包含要複製值的單元格（A12:A15）。
  2. 導航到「Kutools」標籤並選擇「貼上到可見」。
  3. 將出現一個對話框。選擇要貼上值的頂部單元格（A2），然後點擊「確定」。
  4. Paste values and formatting to visible cells with Kutools in 2 clicks

結果

取消隱藏行後，您會看到值僅被貼上到最初可見的單元格中。

The values are pasted only to the cells that were visible initially

注意：

  • 要啟用此功能，請下載並安裝 Kutools for Excel。
  • 要僅複製和貼上值（不包括格式和公式），請點擊「貼上到可見」旁的箭頭並選擇「僅貼上值」。
  • Select Paste to Visible > Only Paste Values
使用填滿功能將值貼上到同一行的可見單元格

注意：此方法適用於將值貼上到由篩選顯示的單元格。如果您的數據有手動隱藏的行，填滿功能不會僅貼上到可見單元格。

在此示例中，我將使用填滿功能更新可見水果的庫存數量，如下所示，新庫存用紅色標記。

步驟 1：選擇目標單元格，然後選擇要貼上的值

  1. 選擇要貼上值的目標單元格。對於這個例子，目標單元格將是庫存數量列中的可見單元格。
  2. 在按住「Ctrl」鍵的同時，選擇要複製的值。對於這個例子，選擇庫存更新列中的單元格。
  3. Select destination cells and then the values to be pasted

注意：您可以選擇非相鄰的列，但請確保要複製和貼上的值在行中對齊。

步驟 2：應用填滿功能

在「開始」標籤的「編輯」組中，選擇「填滿」>「左對齊」以從右向左填滿值。

Select Fill > Left

結果

一旦我清除篩選，您會看到只有之前在 C 列中可見的庫存數量被更新。

Only the stock counts previously visible in column C are updated

注意：填滿功能將值和格式一起貼上到單元格中。它不允許您僅貼上值而不包括格式。

以上是所有與在 Excel 中貼上到可見單元格相關的內容。我希望本教程對您有所幫助。如果您想探索更多 Excel 技巧，請點擊這裡訪問我們超過上千篇教程的廣泛集合。