Excel 格式刷終極指南（3 個範例）
Microsoft Excel 的格式刷是一個強大的工具，旨在提高生產力並確保您的試算表之間的一致性。它讓您能夠複製特定儲存格或一組儲存格的格式，並將其應用到另一個儲存格或一組儲存格。這包括所有的格式形式，例如字體大小和顏色、儲存格邊框、對齊設定以及條件格式規則。該工具以畫筆圖示表示。 
在 Excel 功能區的「常用」標籤上。讓我們深入了解如何有效地使用格式刷，並探索一些實際應用範例。
影片：
將格式刷應用於單一儲存格或區域
步驟 1：選擇要複製格式的儲存格或一組儲存格
這裡我們選擇了加粗且背景為黃色的 A2 儲存格。
步驟 2：點擊「常用」標籤上的「格式刷」圖示
步驟 3：選擇要應用格式的目標儲存格或一組儲存格。
這裡，我們選擇了 A7 儲存格，然後複製的格式立即被應用。
使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法
- 智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
- 自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
- VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
- 公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
- 文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。
將格式刷應用於多個區域
步驟 1：選擇要複製格式的儲存格或一組儲存格
這裡我們選擇了 A2:B2 區域。
步驟 2：雙擊「常用」標籤上的「格式刷」圖示以保持其啟用狀態
步驟 3：依序選擇多個目標區域
這裡，我們依序選擇了 A4、A7 和 A9 儲存格，然後格式將在每個選取時即時應用。
步驟 4：按下 Esc 或再次點擊格式刷圖示以停用它
將格式刷應用於其他工作表或活頁簿
步驟 1：像在單一工作表內一樣選擇所需的格式
步驟 2：點擊「常用」標籤上的「格式刷」以啟用它
步驟 3：切換到目標工作表或活頁簿
步驟 4：選擇要應用格式的儲存格或區域
釋放 AI 的力量與 Kutools AI 助手！
通過 Kutools AI 助手革新 Excel – 讓 AI 賦能您的試算表。輕鬆處理複雜分析、生成代碼並創建自定義公式，全部通過自然語言實現。立即提升您的 Excel 體驗！
使用格式刷的範例
格式刷可以用來簡化您 Excel 文件中的各種格式設置任務。以下是一些範例，幫助您更好地了解格式刷可以如何協助您。
在字體和對齊群組中複製和貼上格式（字體大小、特性、顏色、自動換行…）
無論是調整字體大小、應用粗體或斜體特性、更改字體顏色、對齊文字還是調整縮排，格式刷都能通過一次點擊複製您想要的字體樣式。
在數字群組中複製和貼上格式（日期、貨幣、時間、百分比…）
格式刷幫助您在顯示日期、貨幣、百分比或其他數值格式時保持一致性，使您的數據更易於閱讀和理解。
複製和貼上條件格式
格式刷最強大的應用之一是能夠從一個儲存格或區域複製條件格式規則，並將其應用到另一個儲存格或區域，讓您快速在整個工作簿中應用複雜的數據可視化策略。
假設 D2:D11 範圍內應用了一個條件格式規則（該規則會以紅色背景突出顯示前 30% 的項目）。現在我們將複製此條件格式並將其應用到 C2:C11 範圍。
使用 Kutools for Excel 從一個儲存格複製部分格式並應用到其他儲存格
使用 Kutools for Excel 的「複製儲存格格式」功能，您可以有選擇地從一個儲存格複製特定的部分格式並將其應用到其他儲存格。這個工具提供了一種靈活的方式來複製格式，而無需使用標準的複製粘貼方法，後者會複製所有格式。以下是操作方法：
步驟 1：點擊選擇要複製格式的儲存格（這是您的源儲存格。）
步驟 2：啟動複製儲存格格式工具
在「Kutools」標籤上，點擊「格式」下拉菜單中的「複製儲存格格式」。
步驟 3：指定格式選項
在「複製儲存格格式」對話框中，您會看到多種格式方面，如「數字格式」、「對齊」、「字體」、「邊框」和「填充」。
勾選您要複製的特定格式旁的方框。您可以選擇多個格式選項。
這裡我們只勾選「分類」、「大小」和「粗體」複選框。點擊確定。
步驟 4：選擇目標儲存格並粘貼
選擇一個儲存格或區域以粘貼格式，如果想選擇多個區域，按住 Ctrl 鍵逐一選擇。
結果
現在，部分格式已經被粘貼。
Excel 中的格式刷對於任何希望節省時間同時確保試算表一致性的用戶來說都是不可或缺的工具。通過有效理解和使用格式刷，您可以增強文件的視覺吸引力、簡化工作流程，並更有效地展示您的數據。無論是在單一工作表內還是跨多個文檔工作，格式刷都是能夠顯著提升您在 Excel 中生產力的功能。
更多改變遊戲規則的 Excel 策略，可以提升您的數據管理能力，進一步探索這裡。