Microsoft Excel 的格式刷是一款功能強大的工具，旨在提高工作效率並確保電子表格的一致性。它使您能夠複製特定單元格或單元格範圍的格式並將其套用到另一個單元格或單元格範圍。這包括所有格式設定形式，例如字體大小和顏色、單元格邊框、對齊設定和條件格式設定規則。該工具由畫筆圖示表示 在 Excel 功能區的「開始」標籤上。讓我們深入探討如何有效地使用格式刷並探討其應用的一些實際範例。

如何使用格式刷？

• 將格式刷套用到單一儲存格或區域
• 將格式刷套用到多個範圍
• 將格式刷套用到其他工作表或工作簿

使用格式刷的範例

• 在字體和對齊群組中複製並貼上格式（字體大小、特徵、顏色、文字換行...）
• 在數字組中複製並貼上格式（日期、貨幣、時間、百分比...）
• 複製並貼上條件格式

使用 Kutools for Excel 將部分格式從一個儲存格複製到其他儲存格

Video: Format Painter in Excel

如何使用格式刷

本節提供了三個場景來告訴您格式刷功能的基本用法。

• 將格式刷套用到單一儲存格或區域
• 將格式刷套用到多個範圍
• 將格式刷應用到其他電子表格或工作簿

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將格式刷套用到單一儲存格或區域

步驟 1：選擇要複製其格式的一個或多個儲存格

這裡我們選擇單元格 A2，它是粗體的並且格式為黃色背景。

步驟 2：點選「首頁」標籤上的「格式刷」圖示

步驟 3：反白要套用格式的目標儲存格或儲存格範圍。

在這裡，我們選擇儲存格 A7，然後立即套用複製的格式。

將格式刷套用到多個範圍

步驟 1：選擇要複製其格式的一個或多個儲存格

這裡我們選擇A2:B2的範圍。

步驟 2：雙擊「首頁」標籤上的「格式刷」圖示以使其保持活動狀態

步驟3：依序選擇多個目標範圍

在這裡，我們依序選擇儲存格 A4、A7 和 A9，然後格式將會套用到每個儲存格。

步驟 4：按 Esc 鍵或再次點選「格式刷」圖示將其停用

將格式刷套用到其他工作表或工作簿

第 1 步：像在單一工作表中一樣選擇所需的格式

步驟 2：點擊「主頁」標籤上的「格式刷」將其激活

步驟 3：切換到目標工作表或工作簿

步驟 4：反白要套用格式的儲存格或區域

使用格式刷的範例

格式刷可用於簡化 Excel 文件中的各種格式化任務。以下是一些範例，可協助您更了解 Format Painter 可以為您提供哪些協助。

在字體和對齊群組中複製並貼上格式（字體大小、特徵、顏色、文字換行...）

無論是調整字體大小、套用粗體或斜體特徵、更改字體顏色、對齊文字或調整縮進，格式刷只需單擊即可複製您所需的字體樣式。

在數字組中複製並貼上格式（日期、貨幣、時間、百分比...）

格式刷可協助您保持顯示日期、貨幣、百分比或其他數字格式的一致性，使您的資料更易於閱讀和理解。

複製並貼上條件格式

格式刷最強大的應用程式之一是能夠將條件格式規則從一個儲存格或範圍複製到另一個儲存格或範圍，使您能夠在工作簿中快速套用複雜的資料視覺化策略。

假設範圍 D2:D11 應用了條件格式規則（以紅色背景顏色突出顯示前 30% 的項目）。現在，我們將複製此條件格式並將其套用到範圍 C2:C11。

使用 Kutools for Excel 將部分格式從一個儲存格複製到其他儲存格

運用 Excel的Kutools's“複製單元格格式”功能，您可以選擇性地從一個單元格複製格式的特定部分並將其應用到其他單元格。此工具提供了一種靈活的方式來複製格式，而無需使用標準的複製貼上方法，該方法複製所有格式。操作方法如下：

步驟 1： 按一下以選取要複製其格式的儲存格（這是您的來源儲存格。）

第 2 步：啟動複製儲存格格式工具

上 庫工具 標籤，點擊 複製單元格格式 ，在 格式 下拉式菜單。

步驟 3：指定格式選項

在 複製單元格格式 在對話方塊中，您將看到各種格式方面，例如 數字格式， 校準, 字體, 邊界和 填.

選取要複製的特定格式部分旁的方塊。您可以選擇多個格式選項。

這裡我們只檢查 類別, 尺寸和 膽大 複選框。 點擊 OK.

步驟 4：選擇目標儲存格並貼上

選擇一個儲存格或區域來貼上格式，如果要選擇多個區域，請按住 Ctrl 鍵來一一選擇它們。

結果

現在格式化部分已經通過了。

對於任何希望節省時間並確保電子表格一致性的人來說，Excel 中的格式刷是一個非常寶貴的工具。透過有效地理解和利用格式刷，您可以增強文件的視覺吸引力、簡化工作流程並更有效地呈現資料。無論您是在單一工作表中還是在多個文件中工作，格式刷功能都可以顯著提高您在 Excel 中的工作效率。

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