Excel 複製格式終極指南（含 3 個範例）

Microsoft Excel 的「複製格式」是一款強大工具，旨在提升工作效率並確保試算表格式的一致性。它能將特定儲存格或儲存格範圍的所有格式設定（包括字體大小與色彩、儲存格框線、對齊方式，以及條件格式規則）完整複製，並快速套用至其他儲存格或範圍。此工具以常用圖示的形式，置於 Excel 功能區「首頁」索引標籤中。接下來，讓我們深入了解如何高效運用「複製格式」，並探索其實用情境範例！

影片：

如何使用複製格式

本節提供三種情境，說明「複製格式」功能的基本用法。

• 將複製格式應用至單一儲存格或範圍
• 將複製格式應用至多個範圍
• 將複製格式應用至其他試算表或活頁簿

將複製格式套用至單一儲存格或範圍

步驟 1：選取您要複製格式的儲存格或儲存格範圍

此處我們選取文字為粗體且具有黃色背景的 A2 儲存格。

步驟 2：按一下「常用」索引標籤上的「複製格式」圖示

步驟 3：選取您要套用格式的目標儲存格或儲存格範圍。

此處我們選取 A7 儲存格，即可立即套用已複製的格式。

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將複製格式套用至多個範圍

步驟 1：選取您要複製格式的儲存格或儲存格範圍

此處我們選取 A2:B2 範圍。

步驟 2：在「常用」索引標籤上按兩下「複製格式」圖示以維持其啟用狀態

步驟 3：依序選取多個目標範圍

在此，我們依序選取 A4、A7 與 A9 儲存格，格式將於選取時立即套用至每個儲存格。

步驟 4：按下 Esc 鍵或再次按一下複製格式圖示以停用該功能

將複製格式套用至其他工作表或活頁簿

步驟 1：如同在單一工作表內操作一樣，選取所需的格式

步驟 2：按一下「常用」索引標籤上的「複製格式」以啟用該功能

步驟 3：切換至目標工作表或活頁簿

步驟 4：選取您要套用格式的儲存格或範圍

複製格式使用範例

複製格式能協助您輕鬆簡化 Excel 文件中的各類格式設定作業。以下範例將清楚展示複製格式為您帶來的實用效益。

複製並貼上字型與對齊群組中的格式（字體大小、字型樣式、色彩、自動換行……）

無論是調整字體大小、套用粗體或斜體、變更字體顏色、對齊文字，還是調整縮排，只要單擊一下「複製格式」，就能完整複製您所需的字型樣式。

複製並貼上數字群組中的格式（日期、貨幣、時間、百分比……）

複製格式能協助您統一日期、貨幣、百分比或其他數值的顯示方式，讓資料更清晰易讀、一目了然。

複製並貼上使用條件格式

複製格式最強大的應用之一，就是能將條件格式規則從一個儲存格或範圍複製到另一個，讓您快速在整個活頁簿中套用複雜的資料視覺化策略。

假設 D2:D11 範圍已套用條件格式規則（以紅色背景標示前 30% 的項目），現在我們將此條件格式複製並套用至 C2:C11 範圍。

使用 Kutools for Excel 從一個儲存格複製部分格式至其他儲存格

透過 Kutools for Excel 的「複製儲存格格式」功能，您可靈活選取單一儲存格中的特定格式項目，並精準套用至其他儲存格。此工具擺脫傳統複製貼上方式（會一併複製所有格式）的限制，讓格式複製更彈性、更高效。操作步驟如下：

步驟 1：按一下選取您要複製格式的來源儲存格。

步驟 2：啟動複製儲存格格式工具

在「Kutools」索引標籤中，點選「格式」下拉式功能表內的「複製儲存格格式」。

步驟 3：指定格式選項

在「複製儲存格格式」對話方塊中，您將看到多種格式選項，包括「數字格式」、「對齊」、「字型」、「框線」與「填滿」。

勾選您想複製的特定格式項目旁的核取方塊，可同時選取多個格式選項。

此處我們僅勾選「類別」、「大小」與「粗體」核取方塊，然後按一下「確定」。

步驟 4：選擇目標儲存格並貼上格式

選取一個儲存格或範圍以貼上格式；若要選取多個範圍，請按住 Ctrl 鍵逐一選取。

結果

指定的格式部分現已貼上。

Excel 中的「複製格式」是任何希望節省時間並確保試算表格式一致性的使用者不可或缺的利器。透過深入理解並善用此功能，您不僅能提升文件的視覺效果、簡化工作流程，更能清晰有效地呈現資料。無論是在單一工作表內，或跨多份文件作業，「複製格式」都能顯著提升您的 Excel 生產力。

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