如何在 Excel 中快速對多個範圍和工作表的數據進行排名？

Author Sun Last modified 2025-08-23

如果您有三個包含學生分數的工作表，現在您想根據以下截圖所示跨這三個工作表對分數進行排名，除了在 Excel 中逐一手動比較外，您還可以如何快速處理呢？
rank data across multiple sheets

使用 Kutools for Excel 對多個工作表中的相同範圍內的值進行排名

使用公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

要對跨工作表的多個範圍進行排名，您需要先為這些範圍指定一個範圍名稱，然後應用公式。

1. 啟用您正在使用的活頁簿，點擊公式 > 名稱管理員，然後在「名稱管理員」對話框中，點擊新建按鈕。參見截圖：
click Formulas > Name Manager, click New button in the Name Manager dialog

2. 接著在 「新建名稱」對話框中，指定範圍的名稱，並從範圍下拉列表中選擇 工作簿，然後將此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"} 貼到 引用位置 文本框中。參見截圖：
specify options in the dialog box

在該公式中，Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5 和 Class3!$B$8:$B$11 是您想要跨範圍排名的區域。

3. 點擊確定 > 關閉以關閉對話框。現在您可以轉到要排名的值旁邊的空白單元格，輸入此公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)，然後向下拖動自動填充手柄以應用此公式。參見截圖：
enter a formula to rank the data

在該公式中，E2 是您想要排名的單元格，Score 是您在步驟 2 中指定的範圍名稱。您可以更改引用並將其應用於其他範圍。
apply the formula to other sheets

使用 Kutools for Excel 對多個工作表中的相同範圍內的值進行排名

如果您想對位於相同範圍（例如 I2:I5）內的值進行排名，並且跨越三個工作表（Sheet Class1、Sheet Class2 和 Sheet Class3），則可以應用 Kutools for Excel 的 自動遞增工作表引用 功能來提取單元格至列表，然後再進行排名。
sample data

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 啟用一個空白工作表，例如 Sheet Master，選擇單元格 I2，然後點擊 Kutools > 更多（在公式組中）> 自動遞增工作表引用。參見截圖：
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

2. 接著在「填充工作表引用」對話框中，選擇 先列後行，並勾選您想用於排名的工作表。參見截圖：
set options in the dialog box

3. 點擊 填充範圍，然後關閉「填充工作表引用」對話框。現在 Sheet Class1、Class2 和 Class3 中的所有單元格 I2 都已被填滿，然後向下拖動填充手柄直到零值出現。參見截圖：
all cells in the selected sheets are filled, drag fill handle down to until zero values appear

4. 現在所有分數都已填入一個範圍內，現在您可以對它們進行排名。選擇一個空白單元格，輸入此公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6)，然後向下拖動自動填充手柄，接著向右拖動以將此公式填入所需的單元格中。參見截圖：
apply a formula to rank the data for the data lists

提示：如果您想免費試用 自動遞增工作表引用 功能，請先前往免費試用 Kutools for Excel，然後按照上述步驟進行操作。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多