如何在Excel中跨多個範圍和工作表快速對數據進行排名？

如果您有三張紙，其中包含一些學生分數，那麼現在您想要在這三張紙上對分數進行排名，如下圖所示，除了在Excel中一一比較之外，您如何快速處理它？

通過公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

Kutools for Excel在多個工作表中對相同範圍內的值進行排名

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通過公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

要在工作表上對多個範圍進行排名，您需要首先為這些範圍指定一個範圍名稱，然後應用公式。

1.激活您使用的工作簿，單擊 公式 > 名稱管理員，然後在 名稱管理員 對話框中單擊 全新 按鈕。 看截圖：

2.然後在 新名字 對話框，指定範圍的名稱，然後選擇 工作簿 來自 範圍 下拉列表，然後粘貼此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}到 指 文本框。 看截圖：

在公式中，Class1！$ E $ 2：$ E $ 5，Class2！$ B $ 2：$ B $ 5和Class3！$ B $ 8：$ B $ 11是您要排名的範圍。

3。 點擊 OK > 關閉 關閉對話框。 現在，您可以轉到要排名的值旁邊的空白單元格，鍵入此公式 = IF（SUMPRODUCT（COUNTIF（INDIRECT（Score），E2））= 0，“ N / A”，SUMPRODUCT（COUNTIF（INDIRECT（Score），“>”＆E2））+ 1），然後向下拖動自動填充手柄以應用此公式。 看截圖：

在公式中，E2是您要排名的單元格，Score是您在步驟2中指定的範圍名稱。您可以更改引用並將其應用於其他範圍。

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Kutools for Excel在多個工作表中對相同範圍內的值進行排名

例如，如果要對相同範圍內的值進行排名 I2：I5，橫跨三張紙， 圖紙類1, 圖紙類2 及 圖紙類3，您可以申請 Excel的Kutools“ 動態參考工作表 實用程序將單元格提取到列表中，然後對其進行排名。

安裝後 Kutools for Excel，請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel！）

1.啟用一張空白紙，例如， 工作表主， 選擇 單元格I2，然後點擊 庫工具 > 更多 （在“公式”組中）> 動態參考工作表。 看截圖：

2.然後在 填寫工作表參考 對話框中選擇 逐個細胞水平填充，然後檢查您要使用其範圍進行排名的工作表。 看截圖：

3。 點擊 填充範圍，然後關閉 填寫工作表參考 對話。 現在，工作表Class2，Class1和Class2中的所有單元格I3已被填充，然後向下拖動填充手柄直到出現零值。 看截圖：

4.現在所有分數都已填充在一個範圍內，現在您可以對它們進行排名。 選擇一個空白單元格，鍵入此公式= RANK（I2，$ I $ 2：$ K $ 6），然後向下拖動自動填充手柄，然後向右拖動以將此公式填充到所需的單元格。 看截圖：

小費。 如果您想免費試用 動態參考工作表 功能， 請免費試用Kutools for Excel 首先，然後按照上述步驟進行操作。

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