如何在 Excel 中快速對多個範圍和工作表的數據進行排名？

如果您有三個包含學生分數的工作表，現在您想根據以下截圖所示跨這三個工作表對分數進行排名，除了在 Excel 中逐一手動比較外，您還可以如何快速處理呢？

使用公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

使用 Kutools for Excel 對多個工作表中的相同範圍內的值進行排名

使用公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

要對跨工作表的多個範圍進行排名，您需要先為這些範圍指定一個範圍名稱，然後應用公式。

1. 啟用您正在使用的活頁簿，點擊 公式 > 名稱管理員，然後在「名稱管理員」對話框中，點擊 新建 按鈕。參見截圖：

2. 接著在 「新建名稱」對話框中，指定範圍的名稱，並從 範圍 下拉列表中選擇 工作簿，然後將此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"} 貼到 引用位置 文本框中。參見截圖：

在該公式中，Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5 和 Class3!$B$8:$B$11 是您想要跨範圍排名的區域。

3. 點擊 確定 > 關閉 以關閉對話框。現在您可以轉到要排名的值旁邊的空白單元格，輸入此公式 =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)，然後向下拖動自動填充手柄以應用此公式。參見截圖：

在該公式中，E2 是您想要排名的單元格，Score 是您在步驟 2 中指定的範圍名稱。您可以更改引用並將其應用於其他範圍。

使用 Kutools for Excel 對多個工作表中的相同範圍內的值進行排名

如果您想對位於相同範圍（例如 I2:I5）內的值進行排名，並且跨越三個工作表（Sheet Class1、Sheet Class2 和 Sheet Class3），則可以應用 Kutools for Excel 的 自動遞增工作表引用 功能來提取單元格至列表，然後再進行排名。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 啟用一個空白工作表，例如 Sheet Master，選擇 單元格 I2，然後點擊 Kutools > 更多 （在公式組中）> 自動遞增工作表引用。參見截圖：

2. 接著在「填充工作表引用」對話框中，選擇 先列後行，並勾選您想用於排名的工作表。參見截圖：

3. 點擊 填充範圍，然後關閉「填充工作表引用」對話框。現在 Sheet Class1、Class2 和 Class3 中的所有單元格 I2 都已被填滿，然後向下拖動填充手柄直到零值出現。參見截圖：

4. 現在所有分數都已填入一個範圍內，現在您可以對它們進行排名。選擇一個空白單元格，輸入此公式 =RANK(I2,$I$2:$K$6)，然後向下拖動自動填充手柄，接著向右拖動以將此公式填入所需的單元格中。參見截圖：

提示：如果您想免費試用 自動遞增工作表引用 功能，請先前往免費試用 Kutools for Excel，然後按照上述步驟進行操作。

演示