如何在 Excel 中快速對多個範圍及工作表中的資料進行排名？

作者Sun修改日期2024-10-08

如果您有三個包含學生部分成績的工作表，現在希望跨這三個工作表對這些成績進行統一排名（如下方截圖所示），除了在 Excel 中逐一比對之外，還有什麼方法能快速完成？
跨多個工作表對資料進行排名

使用 Kutools for Excel 對多個工作表中相同範圍的數值進行排名

透過公式對多個範圍與工作表中的數值進行排名

若要對跨工作表的多個範圍進行排名，請先為這些範圍定義一個儲存格名稱，再套用公式。

1. 啟用您使用的工作簿，點選公式 > 名稱管理器，然後在名稱管理器對話方塊中，點選新增按鈕。請參見截圖：
點擊「公式」>「名稱管理員」，在「名稱管理員」對話框中點擊「新增」按鈕

2. 接著在新建名稱對話方塊中，為範圍指定名稱，並從活頁簿的範圍下拉清單中選擇「活頁簿」，然後將公式 ={"Class 1!$E$2:$E$5","Class 2!$B$2:$B$5","Class 3!$B$8:$B$11"} 貼到參照位置文字方塊中。請參見下方截圖：
在對話框中指定選項

公式中的 Class 1!$E$2:$E$5、Class 2!$B$2:$B$5 與 Class 3！$B$8：$B$11，即是您用來跨工作表排名的資料範圍。

3. 點選確定 > 關閉以關閉對話方塊。接著，請前往欲排名數值旁的空白儲存格，輸入下列公式：=IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)，並向下拖曳自動填滿控制點，即可快速套用此公式！詳情請參見下方截圖：
輸入公式以對資料進行排名

公式中的 E2 是您要進行排名的儲存格，而「Score」則是您在步驟 2 中所指定的儲存格名稱。您可以調整此參照，並套用至其他範圍。
將公式套用至其他工作表

使用 Kutools for Excel 對多個工作表中相同範圍的數值進行排名

若您想對跨越三個工作表（Class 1 工作表、Class 2 工作表與 Class 3 工作表）中相同範圍（例如 I2:I5）的數值進行排名，可先使用 Kutools for Excel 的自動遞增工作表引用功能，將儲存格提取為清單後再進行排名！
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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 啟用一個空白工作表（例如）Master 工作表），選取儲存格 I2，然後點選 Kutools > 更多（位於公式群組）> 自動遞增工作表引用。請參見截圖：
點擊 Kutools 的「動態參照工作表」功能

2. 接著在填充工作表引用對話方塊中，選取先列後行，並勾選包含您要用於排名之範圍的工作表。請參見截圖：
在對話框中設定選項

3. 點選填滿範圍，然後關閉填充工作表引用對話方塊。此時，Class 1、Class 2 與 Class 3 工作表中的所有 I2 儲存格皆已填入資料；接著向下拖曳填滿控制點，直到出現零值為止。請參見截圖：
所選工作表中的所有儲存格都已填滿，向下拖曳填滿控點，直到出現零值為止

4. 現在所有成績都已填入同一範圍，即可開始排名！請選取一個空白儲存格，輸入公式 =RANK(I2，$I$2：$K$6），接著向下拖曳自動填滿控制點，再向右拖曳，將公式套用至所需儲存格。詳情請參見截圖：
套用公式對資料清單進行排名

提示。若您想免費試用自動遞增工作表引用功能，請先前往免費試用 Kutools for Excel，再依照上述步驟操作。

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