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如何在Excel中跨多個範圍和工作表快速對數據進行排名?

如果您有三張紙,其中包含一些學生分數,那麼現在您想要在這三張紙上對分數進行排名,如下圖所示,除了在Excel中一一比較之外,您如何快速處理它?
範圍表1中的doc等級

通過公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

Kutools for Excel在多個工作表中對相同範圍內的值進行排名好主意3


通過公式對多個範圍和工作表中的值進行排名

要在工作表上對多個範圍進行排名,您需要首先為這些範圍指定一個範圍名稱,然後應用公式。

1.激活您使用的工作簿,單擊 公式 > 名稱管理員,然後在 名稱管理員 對話框中單擊 全新 按鈕。 看截圖:
範圍表2中的doc等級

2.然後在 新名字 對話框,指定範圍的名稱,然後選擇 工作簿 來自 範圍 下拉列表,然後粘貼此公式 ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"} 文本框。 看截圖:
範圍表3中的doc等級

在公式中,Class1!$ E $ 2:$ E $ 5,Class2!$ B $ 2:$ B $ 5和Class3!$ B $ 8:$ B $ 11是您要排名的範圍。

3。 點擊 OK > 關閉 關閉對話框。 現在,您可以轉到要排名的值旁邊的空白單元格,鍵入此公式 = IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))= 0,“ N / A”,SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),“>”&E2))+ 1),然後向下拖動自動填充手柄以應用此公式。 看截圖:
範圍表4中的doc等級

在公式中,E2是您要排名的單元格,Score是您在步驟2中指定的範圍名稱。您可以更改引用並將其應用於其他範圍。
範圍表5中的doc等級


Kutools for Excel在多個工作表中對相同範圍內的值進行排名

例如,如果要對相同範圍內的值進行排名 I2:I5,橫跨三張紙, 圖紙類1, 圖紙類2圖紙類3,您可以申請 Excel的Kutools動態參考工作表 實用程序將單元格提取到列表中,然後對其進行排名。
範圍表6中的doc等級

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安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

1.啟用一張空白紙,例如, 工作表主, 選擇 單元格I2,然後點擊 庫工具 > 更多 (在“公式”組中)> 動態參考工作表。 看截圖:
範圍表7中的doc等級

2.然後在 填寫工作表參考 對話框中選擇 逐個細胞水平填充,然後檢查您要使用其範圍進行排名的工作表。 看截圖:
範圍表8中的doc等級

3。 點擊 填充範圍,然後關閉 填寫工作表參考 對話。 現在,工作表Class2,Class1和Class2中的所有單元格I3已被填充,然後向下拖動填充手柄直到出現零值。 看截圖:
範圍表9中的doc等級

4.現在所有分數都已填充在一個範圍內,現在您可以對它們進行排名。 選擇一個空白單元格,鍵入此公式= RANK(I2,$ I $ 2:$ K $ 6),然後向下拖動自動填充手柄,然後向右拖動以將此公式填充到所需的單元格。 看截圖:
範圍表10中的doc等級

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Comments (1)
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I need your help please, I typed this formula=IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT (SCORE),A1)))) But it keep showing me that the formula is not correct. How can I go about this?
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