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如何在分開的工作表中使用vlookup比較兩個列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

sample sheets 1

sample sheets 2

假設我有兩個工作表,其中包含如左側截圖所示的名單,現在,我想比較這兩個列表,並找出Names-1中存在於Names-2中的匹配名稱。手動逐個在兩個工作表之間進行這樣的比較是非常痛苦的,本文將介紹一些快速技巧,幫助您毫不費力地完成此操作。

使用公式在分開的工作表中用Vlookup比較兩個列表

使用Kutools for Excel在分開的工作表中用Vlookup比較兩個列表


使用公式在分開的工作表中用Vlookup比較兩個列表

以下公式可以幫助您提取Names-1和Names-2工作表中的名稱,請按照以下步驟操作:

1. 在Names-1工作表中,選擇數據旁邊的一個單元格,輸入此公式:=VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE),然後按Enter鍵,如果該工作表中有這些名稱,則會顯示名稱,否則將返回錯誤值,請參見截圖:

 compare two lists with a formula

2. 然後向下拖動填充柄到單元格以返回Names-1和Names-2工作表中的名稱,請參見截圖:

drag the formula to get the result

注意:

1. 另一個公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)), "No", "Yes") 也可以幫助您比較這兩個列表,並識別名稱是否同時存在於兩個工作表中,應用此公式後,您可以獲得以下結果, Yes表示對應的名稱存在於兩個工作表中,No表示不存在。

another formula to get the yes and no result

2. 在上述公式中:A2是您要比較的工作表的第一個單元格,Names-2是另一個要比較的工作表名稱,A2:A19是要與之比較的名稱列。


在分開的工作表中使用Vlookup比較兩個列表

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1. 點擊Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同單元格,請參見截圖:

Click Kutools > Select > Select Same & Different Cells

2. 在「選擇相同和不同單元格」對話框中,執行以下操作:

(1.) 在「查找值」下選擇Names-1工作表中的數據列表,然後在「根據」下選擇Names-2工作表中的數據;

(2.) 從「 基於」部分勾選「按行」;

(3.) 從「 查找」部分選擇「相同值」;

(4.) 然後您可以根據需要為同時存在於這兩個工作表中的相同名稱選擇背景顏色或字體顏色。

specify the options in the dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕,將彈出一個提示框提醒有多少個匹配的單元格被選中,同時存在於這兩個工作表中的名稱已被選中並立即突出顯示,請參見截圖:

a prompt box pops out to remind how many matching cells are selected

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