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如何在 Excel 中選取已套用格式的儲存格?

作者Kelly修改日期

您可能已在工作表中為某些儲存格套用格式,現在希望找出並選取這些位於特定區域內的儲存格。本文將為您介紹幾種實用方法,協助您輕鬆選取具有相同格式的儲存格,以及在 Excel 中快速選取所有已套用格式的儲存格。

透過查找和替換功能選取具有類似格式的儲存格

透過 Kutools for Excel 選取具有類似格式的儲存格

透過 Kutools for Excel 選取所有已套用格式的儲存格


透過查找和替換功能選取具有類似格式的儲存格

Microsoft Excel 的「尋找與取代」功能支援搜尋具有特殊格式的儲存格,讓您輕鬆選取所有格式相似的儲存格。

1. 選取您要尋找具有類似格式儲存格的範圍,然後同時按下 Ctrl+F 鍵,即可開啟「尋找與取代」對話方塊。

2. 在開啟的「尋找與取代」對話方塊中,先按一下 Options 按鈕展開對話方塊,再按一下 Format 按鈕。

開啟「尋找格式」對話框的螢幕截圖

3. 在查找格式對話方塊中,選取您要搜尋的指定格式,然後按一下 OK 按鈕。

在我們的範例中,已在「填滿」索引標籤中勾選綠色背景色。請參閱下方螢幕截圖:

選取特定格式的螢幕截圖

4. 現在您會回到「尋找與取代」對話方塊,請按一下 Find All 按鈕。

接著,所有在選取範圍內套用指定格式的儲存格,都會顯示於「尋找與取代」對話方塊底部。

選取所有具有該特定格式之儲存格的螢幕截圖

5. 在「尋找與取代」對話方塊中,同時按下 Ctrl+A 鍵即可選取所有搜尋結果——範圍內所有找到的儲存格將立即全被選取!詳情請參閱上方螢幕截圖。


透過 Kutools for Excel 選取具有類似格式的儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel,其選擇類似格式單元格工具也能協助您輕鬆選取 Excel 中具有類似格式的儲存格!

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1. 選取包含類似格式儲存格的範圍,然後按一下 Kutools>Select> 選擇類似格式單元格

2. 在開啟的「選擇類似格式單元格」對話方塊中,您需要:

設定「選取具有格式的儲存格」對話框的螢幕截圖

(1) 按一下從單元格選擇格式按鈕,即可開啟「選擇類似格式單元格」對話方塊;選取一個包含您要搜尋之指定格式的儲存格後,再按一下 OK 按鈕。

選取包含所需特定格式之儲存格的螢幕截圖

(2) 取消勾選 Type 選項;

(3) 僅勾選您要搜尋的指定格式。在我們的案例中,勾選了背景顏色選項。

3. 按一下 Ok 按鈕。

接著將彈出一個對話方塊,顯示有多少儲存格將被選取,只需點擊 Yes 按鈕即可。

顯示已選取多少個具有相似格式之儲存格的螢幕截圖

接著,所有符合指定格式的儲存格將立即在所選區域中被選取。

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透過 Kutools for Excel 選取所有已套用格式的儲存格

若您需要在特定範圍內選取所有已套用格式的儲存格(不含純文字儲存格),可透過 Kutools for Excel選擇類似格式單元格工具,搭配選區助手輕鬆完成!請依下列步驟操作:

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1. 選取您要套用格式的儲存格範圍,然後按一下 Kutools>Select> 選擇類似格式單元格

2. 在開啟的選擇類似格式單元格對話方塊中,您需要:

顯示如何設定「選取具有格式的儲存格」對話框的螢幕截圖

(1) 點擊從單元格選擇格式按鈕,並選取一個未套用任何格式的儲存格。

選取不含任何格式之儲存格的螢幕截圖

(2) 在格式 type 方塊中,請取消勾選 NumberAlignment 選項,並勾選所有 FontFillProtection 選項。詳情請參閱螢幕截圖。

3. 按一下 Ok 按鈕,接著將會彈出一個對話方塊,告訴您有多少儲存格將被選取;只需再按一下 Yes 按鈕即可!

顯示已選取多少個不含格式之儲存格的螢幕截圖

現在,所有未套用格式的儲存格將會在限定區域內被選取。

4. 按一下 Kutools>Select> 選區助手

5. 在開啟的選區助手對話方塊中,勾選反選選項,然後選取您於第一步驟中所選取的原始範圍。

接著,所有具有特殊格式的儲存格將立即在限定區域中被選取,請參閱下方螢幕截圖:

選取反向選取範圍以選取原始範圍中所有已格式化儲存格的螢幕截圖

6. 關閉選區助手對話方塊。

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