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如何在 Excel 中選擇格式化過的儲存格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您可能在工作表中對某些儲存格進行了格式化,現在您希望在指定範圍內找出並選擇這些儲存格。本文將向您展示幾種選擇具有相似格式的儲存格的方法,以及在 Excel 中選擇所有格式化過的儲存格的方法。

使用「尋找和替換」功能選擇具有相似格式的儲存格

使用 Kutools for Excel 選擇具有相似格式的儲存格

使用 Kutools for Excel 選擇所有格式化過的儲存格


使用「尋找和替換」功能選擇具有相似格式的儲存格

Microsoft Excel 的「尋找和替換」功能支持搜尋具有特殊格式的儲存格。因此,我們可以輕鬆地通過此功能在 Excel 中選擇具有相似格式的儲存格。

1. 選擇要選擇具有相似格式的儲存格的區域,然後同時按下 Ctrl + F 鍵以打開「尋找和替換」對話框。

2. 在打開的「尋找和替換」對話框中,點擊「選項」按鈕以展開對話框,然後點擊「格式」按鈕。

a screenshot of opening the Find Format dialog box

3. 在「尋找格式」對話框中,選擇您要搜尋儲存格的指定格式,然後點擊「確定」按鈕。

在我們的例子中,我們在「填滿」標籤上勾選綠色背景色。請參見以下截圖:

a screenshot of selecting the certain formatting

4. 現在您返回到「尋找和替換」對話框。請點擊「尋找全部」按鈕。

然後您會看到所選範圍內所有具有指定格式的儲存格都列在「尋找和替換」對話框的底部。

a screenshot of selecting all cells with the certian formatting

5. 在「尋找和替換」對話框中,同時按下 Ctrl + A 鍵選擇所有搜尋結果,您會看到所有找到的儲存格都在範圍內被選中。請參見上面的截圖。


使用 Kutools for Excel 選擇具有相似格式的儲存格

如果您已安裝 Kutools for Excel,其「選擇類似格式單元格」工具也將幫助您輕鬆在 Excel 中選擇具有相似格式的儲存格。

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1. 選擇要選擇具有相似格式的儲存格的區域,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇類似格式單元格

2. 在打開的「選擇類似格式單元格」對話框中,您需要:

a screenshot of configuring the Select Cells with Format dialog box

(1) 點擊「從單元格選擇格式」按鈕以打開另一個「選擇類似格式單元格」對話框,選擇包含您要搜尋的指定格式的儲存格,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of selectinga cell containing the certain formatting you need

(2) 取消勾選「類型」選項;

(3) 僅勾選您要搜尋的指定格式。在我們的情況下,我們勾選「背景色」選項。

3. 點擊「確定」按鈕。

然後會彈出一個對話框告訴您將選擇多少個儲存格。只需點擊「」按鈕即可。

a screenshot showing how many similar formatting cells are selected

然後所有具有指定格式的儲存格都會立即在所選範圍內被選中。

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使用 Kutools for Excel 選擇所有格式化過的儲存格

如果您需要選擇範圍內除純文本儲存格外的所有格式化過的儲存格,您可以通過 Kutools for Excel 的「選擇類似格式單元格」工具和「選區助手」工具來完成。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇要選擇所有格式化過的儲存格的區域,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇類似格式單元格

2. 在打開的「選擇類似格式單元格」對話框中,您需要:

a screenshot showing how to configure the Select Cells with format dialog box

(1) 點擊「從單元格選擇格式」按鈕,並選擇一個沒有任何格式的儲存格。

a screenshot of selectinga cell without any formatting

(2) 在格式類型框中,取消勾選「數字」選項和「對齊」選項,然後勾選所有「字體」選項、「填充」選項和「保護」選項。請參見截圖。

3. 點擊「確定」按鈕。然後會彈出一個對話框告訴您將選擇多少個儲存格。只需點擊「」按鈕即可。

a screenshot showing how many cells without formatting are selected

現在所有未格式化的儲存格都在指定範圍內被選中。

4. 點擊 Kutools > 選擇 > 選區助手

5. 在打開的「選區助手」對話框中,勾選「補集」選項,然後選擇您在第一步中選擇的原始範圍。

然後您會看到所有具有特殊格式的儲存格都會立即在指定範圍內被選中。請參見以下截圖:

a screenshot of selecting the inverse selection to select all formatted cells in the original range

6. 關閉「選區助手」對話框。

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