如何從儲存格的文字字串中移除第一個或最後一個字詞？

作者曉陽修改日期2025-08-11

在日常 Excel 工作中，經常需要管理清單或句子，並清理文字資料。其中一項常見任務是從儲存格中的文字字串移除第一個或最後一個字詞。例如，您可能有一欄全名或詳細描述，但為了分析目的，只想保留開頭或結尾以外的文字。如以下螢幕截圖所示，Excel 本身並未提供直接執行此操作的內建功能。不過，您可以透過多種實用方法高效達成目標，包括公式、Excel 內建功能及 VBA 程式碼。本指南將為您介紹多種解決方案，協助您根據不同情境選擇最適合的方法。

顯示原始文字字串與刪除第一個或最後一個字詞後的結果字串的螢幕截圖

使用公式從文字字串中移除第一個或最後一個字詞
使用「文字分列」功能移除第一個或最後一個字詞（Excel 內建方法）
使用 VBA 巨集移除第一個或最後一個字詞

使用公式從文字字串中移除第一個或最後一個字詞

使用 Excel 公式能提供一種簡單、無需編寫程式碼的方式，輕鬆從儲存格中移除第一個或最後一個字詞。當您需要動態處理資料（即原始文字變更時，結果會自動更新）時，此方法尤其適用。但請注意，這些公式假設字詞之間僅以單一空格分隔，且文字不含前置空格、尾隨空格或多個連續空格。在套用這些解決方案前，請務必確認您的資料間距符合上述條件。

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從文字字串中移除第一個字詞：

1. 請將此公式輸入至您希望顯示結果的空白儲存格中（例如 B2 儲存格）：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

其中，A2 是包含您原文本字串的儲存格。此公式會定位第一個空格，移除第一個字詞及其後的空格，僅傳回剩餘文字。

展示如何使用公式從文字字串中刪除第一個字詞的螢幕截圖

2. 確認公式無誤後，向下拖曳填滿控點，即可套用至該欄的其他儲存格。您會發現每個文字字串的第一個字詞都已成功移除，如下圖所示：

顯示所有已刪除第一個字詞的文字字串的螢幕截圖

提示：如果您的文字開頭可能有多餘空格（前面的空格），建議先使用 TRIM 函數清理資料，再套用上述公式，例如：

=RIGHT(TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-FIND(" ",TRIM(A2)))

如此一來，即使某些儲存格的間距不一致，公式仍能精準運作。

從文字字串中移除最後一個字詞：

若要從儲存格中移除最後一個字詞，請使用下列公式，並將其輸入至如 B2 等儲存格中：

=LEFT(TRIM(A2),FIND("~",SUBSTITUTE(A2," ","~",LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2)," ",""))))-1)

此公式會找出最後一個空格的位置，並提取其前方的所有文字。請確保字詞之間沒有額外空格；如有需要，可如上所述使用 TRIM 函數。輸入公式後，拖曳填滿控點將其套用至所需列數，即可輕鬆刪除該欄中所有最後一個字詞，如下圖所示：

展示如何使用公式從文字字串中刪除最後一個字詞的螢幕截圖

錯誤提醒：若儲存格僅含單一字詞且無空格，這些公式將傳回錯誤或空白值。若您的資料可能出現此情況，建議使用 IFERROR 函數包覆公式以避免錯誤，例如：

=IFERROR(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)),"")

使用「文字分列」功能移除第一個或最後一個字詞（Excel 內建方法）

處理較短或靜態資料集時，Excel 內建的文字分列功能提供直觀又視覺化的字詞拆分方式，是您的理想選擇！當您需要快速將文字字串中的所有字詞分離至不同欄位，並選擇性地重新組合（例如排除第一個或最後一個字詞）時，此方法尤其高效。雖然不像公式般具備動態更新能力（來源儲存格變更時不會自動更新），但在一次性資料清理作業中卻相當實用！

步驟：

1. 選取包含欲拆分文字資料的欄位。
2. 前往資料選項卡，然後點擊文字分列。
3. 在精靈中選取分隔符號，然後按一下下一步。
4. 僅勾選空格分隔符號，然後點擊下一步。
5. 選擇分割資料的輸出位置，然後點擊完成。
6. 拆分後，各欄會填入每個儲存格中的個別字詞。若要移除第一個字詞，只需使用 CONCATENATE 或 TEXTJOIN（若可用），重新組合第一欄以外的所有欄位即可；同理，若要移除最後一個字詞，則組合最後一欄以外的所有欄位。

您可以使用下列公式（假設您的分割數據現已分佈於 B、C、D 欄）：

=CONCATENATE(C2," ",D2)

如果您需要合併大量欄位，且使用的是 Excel 2016 或更新版本，請使用：

=TEXTJOIN(" ",TRUE,C2:E2)

注意事項：使用文字分列功能時，若未特別留意，可能會覆蓋選擇區域右側的既有資料。執行前務必確認相鄰欄位為空白，或先將資料複製至空白區域，確保萬無一失！此方法最適合快速手動作業，不適用於自動化更新。

適用情境分析：適合用於處理簡短清單的快速手動作業，或需視覺化檢閱與修正結果的情境；不適用於需自動化處理的大型或變動資料集。

使用 VBA 巨集從文字字串中移除第一個或最後一個字詞

對於進階或重複性的大量作業（例如清理大型資料集、自動化移除程序或處理複雜情境），VBA 巨集展現卓越效率。透過 VBA，您只需幾次點擊，就能輕鬆對整個儲存格範圍移除第一個或最後一個字詞。執行巨集前，請務必確認您的資料不含異常空格或特殊不間斷空格，以免影響拆分的準確度。

如何使用此 VBA 程式碼：

1. 按一下開發人員＞Visual Basic，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。在新視窗中，按一下插入＞模組，並將下列其中一段程式碼貼到模組中。

從所選儲存格中移除第一個字詞：

Sub RemoveFirstWord()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    Dim arr As Variant
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to remove first word", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        If InStr(Rng.Value, " ") > 0 Then
            arr = Split(Rng.Value, " ")
            Rng.Value = Mid(Rng.Value, InStr(Rng.Value, " ") + 1)
        End If
    Next
End Sub

2. 按下 F5 或按一下執行以執行程式碼。巨集將彈出對話方塊，供您選取要處理的儲存格；按一下確定，即可立即更新所選儲存格，移除其中的第一個字詞。

從所選儲存格中移除最後一個字詞：

若要從所選儲存格中刪除最後一個字詞，請套用下列 VBA 程式碼。

Sub RemoveLastWord()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    Dim arr As Variant
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to remove last word", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        If InStr(Rng.Value, " ") > 0 Then
            arr = Split(Rng.Value, " ")
            Rng.Value = Left(Rng.Value, Len(Rng.Value) - Len(arr(UBound(arr))) - 1)
        End If
    Next
End Sub

注意事項：這些巨集僅會移除所選範圍中每個儲存格以空格分隔的第一個或最後一個字詞。若儲存格僅含單一字詞（無空格），該儲存格將維持不變。執行 VBA 程式碼前，務必先備份資料或儲存活頁簿，因為變更無法復原！

優點：VBA 能快速執行批量處理，特別適合自動化清理大型資料表中的重複性工作！

疑難排解：若出現「執行階段錯誤」訊息，請確認所選範圍內的所有儲存格皆為文字格式。空白或含錯誤的儲存格可能導致巨集中斷或跳過。

無論您選擇哪種方法——公式、「文字分列」或 VBA，都建議務必檢查結果的資料一致性，特別是當文字可能包含多餘空格、標點符號或非預期的字詞組合時。只要情況允許，請務必備份原始資料，尤其是在執行大量編輯或使用不熟悉的巨集時。如果您需要更靈活、更強大的 Excel 文字清理與拆分解決方案，Kutools for Excel 提供了一套完整的工具，能輕鬆應對各種文字拆分與格式設定挑戰，無需複雜的公式或程式碼。

依特定分隔符號將儲存格內容拆分為多欄與多列：

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展示如何使用 Kutools for Excel 輕鬆依特定分隔符號將儲存格分割成多列或多欄的螢幕截圖

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