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如何隱藏下拉列表中以前使用的項目?

作者:小陽 最後修改時間:2014-11-28

在Excel中,您可以快速創建一個正常的下拉列表,但是當您選擇一個項目時是否曾經嘗試創建一個下拉列表,以前使用過的項目將從列表中刪除嗎? 例如,如果我有一個包含100個名稱的下拉列表,則在選擇一個名稱時,我想從下拉列表中刪除此名稱,現在該下拉列表包含99個名稱,依此類推,直到下拉列表為空。 也許這對我們大多數人來說有些困難,在這裡,我可以討論如何在Excel中創建這樣的下拉列表。

使用幫助器列在下拉列表中隱藏以前使用的項目


箭頭藍色右氣泡 使用幫助器列在下拉列表中隱藏以前使用的項目

假設您在A列中有一個名稱列表,如下面的屏幕快照所示,然後按照以下步驟一個接一個地完成此任務。

doc隱藏使用的項目下拉列表1

1。 除了您的姓名列表,請輸入以下公式 = IF(COUNTIF($ F $ 1:$ F $ 11,A1)> = 1,“”,ROW()) 進入單元格B1,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

備註:在以上公式中, F1:F11是您要放入下拉列表的單元格範圍,並且 A1 是您的名字單元格。

2。 然後將填充手柄拖到包含此公式的範圍內,您將得到以下結果:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

3。 並繼續在C列中應用公式,請輸入以下公式: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 進入單元格C1,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

4。 然後將此公式填充到所需範圍,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

5。 現在,您需要在列C中為這些名稱定義一個範圍名稱,選擇C1:C11(您在步驟4中應用公式的範圍),然後單擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

6。 在 新名字 對話框中,在“名稱”文本框中鍵入一個名稱,然後輸入此公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 字段,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

備註:在上面的公式中,C1:C11是您在步驟3中創建的幫助列範圍,工作表2是您正在使用的當前工作表。

7。 完成設置後,您可以創建一個下拉列表,選擇要放置下拉列表的單元格F1:F11,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

8。 在 數據驗證 對話框,單擊 設定 標籤,然後選擇 名單 來自 下拉列表,然後在 資源 部分,輸入以下公式: =名稱檢查名稱檢查 是您在步驟6)中創建的範圍名稱,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

9。 然後點擊 OK 按鈕關閉此對話框,現在,已在選定範圍內創建下拉列表,並且從下拉列表中選擇一個名稱後,該使用的名稱將從列表中刪除,並且僅顯示未使用的名稱,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

尖端:您無法刪除在上述步驟中創建的幫助程序列,如果刪除它們,則下拉列表將無效。


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Does any one know how to get the formula to reset itself once all the items on the list are selected?
e.g.
List 1, 2, 3, 4 - Then after selecting 1, List 2, 3, 4 - Then after Selecting 2, List 3, 4 - Then after selecting 3, List 4 and last, after selecting 4, list empty. How can this be reset so that after you select 4, all the items in the list reset to original list? So, after selecting 4, instead of List being empty, for list to go back to List 1, 2, 3, 4.

Thank you
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This worked like a charm ... expect I need to have this "repeat" in three places on the same spreadsheet. I can't make it function properly, the second time. The items from the first drop down list are eliminated but when an entry is selected in the second location, it isn't removed from the list. Any idea on how to may this function properly?
KL
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Can this formula be used successfully across multiple columns on one spreadsheet? I'm trying to have three columns where someone can select up to three items from a drop down list, i.e. item 1 in column 3, items2 in column 4, and item 3 in column 5. I can get the formula to work at the first occurrence, however, the second time I try to copy the formula, the selection(s) don't disappear from the drop down list, as they do in the column of the first occurrence.
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Bravo! Fantastic solution! I have my workbook set up such that the items in my list are in a separate worksheet that I'm index-matching to through my number and helper columns leaving only them two on my calculation page. Again, very clean solution, Programmer!
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Step 6 isn't working for me. I keep getting an error message saying the syntax of this name isn't correct... Can anyone help?
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