如何隱藏下拉列表中以前使用的項目？
在Excel中，您可以快速創建一個正常的下拉列表，但是當您選擇一個項目時是否曾經嘗試創建一個下拉列表，以前使用過的項目將從列表中刪除嗎？ 例如，如果我有一個包含100個名稱的下拉列表，則在選擇一個名稱時，我想從下拉列表中刪除此名稱，現在該下拉列表包含99個名稱，依此類推，直到下拉列表為空。 也許這對我們大多數人來說有些困難，在這裡，我可以討論如何在Excel中創建這樣的下拉列表。
使用幫助器列在下拉列表中隱藏以前使用的項目
假設您在A列中有一個名稱列表，如下面的屏幕快照所示，然後按照以下步驟一個接一個地完成此任務。
1。 除了您的姓名列表，請輸入以下公式 = IF（COUNTIF（$ F $ 1：$ F $ 11，A1）> = 1，“”，ROW（）） 進入單元格B1，請參見屏幕截圖：
備註：在以上公式中， F1：F11是您要放入下拉列表的單元格範圍，並且 A1 是您的名字單元格。
2。 然後將填充手柄拖到包含此公式的範圍內，您將得到以下結果：
3。 並繼續在C列中應用公式，請輸入以下公式： =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 進入單元格C1，請參見屏幕截圖：
4。 然後將此公式填充到所需範圍，請參見屏幕截圖：
5。 現在，您需要在列C中為這些名稱定義一個範圍名稱，選擇C1：C11（您在步驟4中應用公式的範圍），然後單擊 公式 > 定義名稱，請參見屏幕截圖：
6。 在 新名字 對話框中，在“名稱”文本框中鍵入一個名稱，然後輸入此公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 到 指 字段，請參見屏幕截圖：
備註：在上面的公式中，C1：C11是您在步驟3中創建的幫助列範圍，工作表2是您正在使用的當前工作表。
7。 完成設置後，您可以創建一個下拉列表，選擇要放置下拉列表的單元格F1：F11，然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證，請參見屏幕截圖：
8。 在 數據驗證 對話框，單擊 設定 標籤，然後選擇 名單 來自 讓 下拉列表，然後在 資源 部分，輸入以下公式： =名稱檢查（名稱檢查 是您在步驟6）中創建的範圍名稱，請參見屏幕截圖：
9。 然後點擊 OK 按鈕關閉此對話框，現在，已在選定範圍內創建下拉列表，並且從下拉列表中選擇一個名稱後，該使用的名稱將從列表中刪除，並且僅顯示未使用的名稱，請參見屏幕截圖：
尖端：您無法刪除在上述步驟中創建的幫助程序列，如果刪除它們，則下拉列表將無效。
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