如何在下拉列表中隱藏先前使用過的項目？
在 Excel 中，您可以快速創建一個普通的下拉列表，但您是否嘗試過創建這樣一種下拉列表：當您選擇其中一個項目時，先前使用過的項目將從列表中刪除？例如，如果我的下拉列表中有 100 個名字，當我選擇了一個名字後，我希望這個名字從下拉列表中刪除，現在下拉列表只剩下 99 個名字，依此類推，直到下拉列表為空。也許，這對我們大多數人來說有些困難，這裡我可以談談如何在 Excel 中創建這樣的下拉列表。
使用輔助列隱藏下拉列表中先前使用過的項目
假設您在 A 列中有一個名單，如下截圖所示，然後按照以下步驟逐一完成此任務。
1. 在您的名單旁邊，請在 B1 單元格中輸入這個公式 =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())，見截圖：
注意：在上述公式中，F1:F11 是您要放置下拉列表的單元格範圍，A1 是您的名字單元格。
2. 然後將填充柄拖動到包含此公式的範圍，您將得到以下結果：
3. 接下來繼續在 C 列中應用公式，請輸入這個公式： =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 到 C1 單元格，見截圖：
4. 然後將此公式填充到您需要的範圍，見截圖：
5. 現在您需要為 C 列中的這些名字定義一個區域名稱，選擇 C1:C11（也就是步驟 4 中應用公式的範圍），然後點擊 公式 > 定義名稱，見截圖：
6. 在新建名稱對話框中，在名稱文本框中輸入一個名稱，然後在 引用位置字段中輸入這個公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1)，見截圖：
注意：在上述公式中，C1:C11 是您在步驟 3 中創建的輔助列範圍，而 Sheet2 是您正在使用的當前工作表。
7. 完成設置後，然後您可以創建一個下拉列表，選擇 F1:F11 單元格範圍作為放置下拉列表的位置，然後點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證，見截圖：
8. 在數據驗證對話框中，點擊 設置 標籤，然後從 允許 下拉列表中選擇 列表，然後在 來源 部分中輸入這個公式：=namecheck，（namecheck 是您在步驟 6 中創建的區域名稱），見截圖：
9. 然後點擊 確定 按鈕關閉此對話框，現在，下拉列表已經創建在所選範圍內，並且在從下拉列表中選擇一個名字後，這個已使用的名字將從列表中刪除，只會顯示尚未使用過的名字，見截圖：
提示：您不能刪除上面步驟中創建的輔助列，如果您刪除了它們，下拉列表將無效。
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