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如何隱藏下拉列表中以前使用的項目?

在Excel中,您可以快速創建一個正常的下拉列表,但是當您選擇一個項目時是否曾經嘗試創建一個下拉列表,以前使用過的項目將從列表中刪除嗎? 例如,如果我有一個包含100個名稱的下拉列表,則在選擇一個名稱時,我想從下拉列表中刪除此名稱,現在該下拉列表包含99個名稱,依此類推,直到下拉列表為空。 也許這對我們大多數人來說有些困難,在這裡,我可以討論如何在Excel中創建這樣的下拉列表。

使用幫助器列在下拉列表中隱藏以前使用的項目

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箭頭藍色右氣泡 使用幫助器列在下拉列表中隱藏以前使用的項目

假設您在A列中有一個名稱列表,如下面的屏幕快照所示,然後按照以下步驟一個接一個地完成此任務。

doc隱藏使用的項目下拉列表1

1。 除了您的姓名列表,請輸入以下公式 = IF(COUNTIF($ F $ 1:$ F $ 11,A1)> = 1,“”,ROW()) 進入單元格B1,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

備註:在以上公式中, F1:F11是您要放入下拉列表的單元格範圍,並且 A1 是您的名字單元格。

2。 然後將填充手柄拖到包含此公式的範圍內,您將得到以下結果:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

3。 並繼續在C列中應用公式,請輸入以下公式: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 進入單元格C1,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

4。 然後將此公式填充到所需範圍,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

5。 現在,您需要在列C中為這些名稱定義一個範圍名稱,選擇C1:C11(您在步驟4中應用公式的範圍),然後單擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

6。 在 新名字 對話框中,在“名稱”文本框中鍵入一個名稱,然後輸入此公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 字段,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

備註:在上面的公式中,C1:C11是您在步驟3中創建的幫助列範圍,工作表2是您正在使用的當前工作表。

7。 完成設置後,您可以創建一個下拉列表,選擇要放置下拉列表的單元格F1:F11,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

8。 在 數據驗證 對話框,單擊 設定 標籤,然後選擇 名單 來自 下拉列表,然後在 資源 部分,輸入以下公式: =名稱檢查名稱檢查 是您在步驟6)中創建的範圍名稱,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

9。 然後點擊 OK 按鈕關閉此對話框,現在,已在選定範圍內創建下拉列表,並且從下拉列表中選擇一個名稱後,該使用的名稱將從列表中刪除,並且僅顯示未使用的名稱,請參見屏幕截圖:

doc隱藏使用的項目下拉列表1

尖端:您無法刪除在上述步驟中創建的幫助程序列,如果刪除它們,則下拉列表將無效。


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你好,我不能讓它正常工作。 嘗試完成第 8 步時,我收到一條消息“源在評估時返回錯誤。 你想繼續嗎?' 我正在使用 Excel 2010,知道嗎?
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我一開始也有這種情況。 我沒有將“sheet2”部分更改為我正在使用的正確工作表名稱。
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有誰知道是否可以在工作表之間使用它? 例如,如果原始信息(A 列部分)在一張紙上,但下拉菜單(F 列部分)在另一張紙上? 這將如何改變公式?
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感謝本指南。 我只是問當我更新公式中的值時是否有可能,這個值會在項目列表中自動更新? 示例:我從單元格 F 的列表中選擇值“James” 現在,我想將值從“James”更改為“Thomas”。 我在單元格 A 中將值“James”重寫為“Thomas”,公式自動更改單元格 C 中的值。沒關係,但我需要在單元格 F 中自動更新這個更改的值。 我怎樣才能做到這一點? 有任何想法嗎?
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大家好,我得到了這個工作,它就像一個魅力! @Amanda,是的。 作為下拉菜單,我將數據放在另一張紙上。 請參閱下面的書面公式。 @Filip,是的,您可以使用公式從列表中自動選擇唯一值。 我用它有一個動態列表。 提個醒; 我使用谷歌和許多不同的網站來獲得這個公式,所以這不是我自己的工作。 首先:獲取要顯示的內容列表: IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0))) === 基本上這是相同的公式兩次。 如果沒有找到更多唯一值,它將給出一個空 ("") 值。 無論如何,該公式從我的“Sheet1!”中返回一個唯一的值列表。 (為了方便參考,我在工作表 2 的 A 列上有這個公式)然後我開始使用與上面相同的公式(我的工作表 2 B 列): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1 )>=1;"";ROW()) === Sheet 3 是我的下拉菜單。 這可能就是你要找的阿曼達。 那麼公式的最後一位:IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1 +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === 這個公式在我的 Sheet 2 C 列中。這個*應該*工作。 祝大家好運! 再次,非常感謝作者! 問候, 夜
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我需要能夠在多個列中多次使用這個列表,但是一旦一個項目消失,它就永遠消失了。 有誰知道我如何創建它並能夠將它用於多個列? 謝謝!
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我需要能夠創建一個列表,其中包含消失的項目,但我希望能夠在同一張工作表上的多個列中使用它。 有誰知道這是怎麼做到的嗎? - 謝謝!
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我更改了我的以適應我的需要 "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" 確保將 $F$1:$F$11 從 "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" 到您的列表在我的情況下它是狀態板!$C:$C,A1。
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太棒了,為我工作...
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您將如何更改此公式以跨多行而不是單列使用數據驗證列表。 那可能嗎? 謝謝
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但是,如果您在列表中有兩個同名的人,例如 John Smith,則效果很好,當您選擇其中一個時,它會從列表中刪除“John Smith”的兩個事件。


有沒有辦法修改這一點,以便您擁有一個名稱的多個版本而不會全部刪除?


謝謝。
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我已正確輸入所有公式,但唯一顯示的名稱是列表中的第一個。 我究竟做錯了什麼??
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如果我從行轉置到列,如何讓這個活動發揮作用
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有沒有辦法在選擇時只刪除一些選項而其他選項是永久性的?
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第 6 步對我不起作用。 我不斷收到一條錯誤消息,說此名稱的語法不正確...有人可以幫忙嗎?
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太棒了! 很棒的解決方案! 我設置了我的工作簿,以便列表中的項目位於單獨的工作表中,我通過我的數字和幫助列進行索引匹配,在我的計算頁面上只留下它們兩個。 再次,非常乾淨的解決方案,程序員!
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此公式能否成功用於一個電子表格的多個列? 我試圖有三列,其中有人可以從下拉列表中選擇最多三個項目,即第 1 列中的第 3 項,第 2 列中的第 4 項和第 3 列中的第 5 項。我可以讓公式在但是,第一次出現時,我第二次嘗試複製公式時,選擇不會從下拉列表中消失,就像它們在第一次出現的列中一樣。
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這就像一個魅力......希望我需要在同一個電子表格的三個地方有這個“重複”。 我不能讓它正常工作,第二次。 第一個下拉列表中的項目被刪除,但是當在第二個位置選擇一個條目時,它不會從列表中刪除。 關於如何正確執行此功能的任何想法?
KL
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一旦選擇了列表中的所有項目,有誰知道如何讓公式自行重置?
例如
列表 1、2、3、4 - 然後在選擇 1 之後,列表 2、3、4 - 然後在選擇 2 之後,列表 3、4 - 然後在選擇 3 之後,列表 4 最後,在選擇 4 之後,列表為空。 如何重置,以便在您選擇 4 後,列表中的所有項目都重置為原始列表? 因此,在選擇 4 之後,List 不會為空,而是返回 List 1、2、3、4。

謝謝
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