如何在 Google 試算表中僅分享特定一張工作表給他人？

作者曉陽修改日期2024-08-09

通常，當您分享 Google 試算表檔案時，所有工作表都會一併被分享；但有時您可能只想分享其中一張特定工作表，同時排除其他工作表（如下方截圖所示）。該如何在 Google 試算表中達成此操作？

在 Google 試算表中僅分享特定一張工作表給他人

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以下步驟能協助您從 Google 試算表中僅分享單一工作表標籤給他人，請依下列步驟操作：

1. 建立一個新的 Google 試算表檔案，然後在您希望輸出原始資料的儲存格中輸入下列公式：=IMPORTRANGE("[[PH_0]]","kte data!A1:C18")，請參見截圖：

注意：在此公式中，https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv 5B3v3VfPtdWSJ 4zFM 6DKPY 0MhcCxiYS 0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 為原始試算表的網址，而 kte data!A1:C18 則是您要分享的工作表名稱與儲存格範圍，請務必根據實際情況修改這些內容！

2. 接著按下 Enter 鍵，儲存格中會顯示一個錯誤值，選取該公式儲存格，並點擊儲存格旁彈出訊息中的允許存取按鈕，請參見截圖：

3. 此時，原始工作表中的資料已匯入此生成文件，且當原始資料變更時，此處資料也會同步更新。現在，立即點擊檔案右上角的分享按鈕，將此試算表檔案分享給他人，請參見截圖：

4. 若您的生成文件尚未儲存，系統會彈出對話框提醒您為此生成文件輸入名稱，請參見截圖：

5. 接著點擊儲存按鈕，在彈出的與他人分享對話框中，輸入您要分享對象的郵箱地址，然後點擊按鈕以選擇該使用者可執行的操作，請參見截圖：

6. 接著，請點擊對話框右下角的進階。在分享設定對話框的「擁有者設定」區段中，勾選防止編輯者變更存取權限及新增人員與針對留言者和檢視者停用下載、列印及複製選項，以全面保護您的試算表。請參見截圖：

7. 點擊儲存變更按鈕，再點擊傳送按鈕，即可將此試算表分享給指定使用者。請參見截圖：

注意：若該使用者的電子信箱並非 Gmail，您將看到以下步驟，請選擇所需選項後，繼續點擊傳送按鈕。請參見截圖：

8. 您的試算表現已成功分享給指定使用者。

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