如何在 Google 試算表中僅分享一個特定的工作表給其他人？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

通常，當您分享 Google 試算表文件時，所有工作表也會一併分享。但有時候，您可能只想分享其中一個特定的工作表，而不包括其他工作表，如下方截圖所示。在 Google 試算表中該如何解決這個問題呢？

在 Google 試算表中僅分享一個特定的工作表給其他人

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以下步驟可以幫助您從 Google 試算表中僅分享一個分頁給其他人，請按照以下操作進行：

1. 創建一個新的 Google 試算表文件，然後在您想要輸出原始數據的單元格中輸入以下公式：=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")，請參閱截圖：

備註：在此公式中：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 是原始試算表地址，而 kte data!A1:C18 是您想與他人分享的工作表名稱和單元格範圍。請根據您的實際情況更改這些內容。

2. 然後按下 Enter 鍵，錯誤值會顯示在單元格中，選擇公式單元格，並點擊單元格旁彈出消息中的允許存取按鈕，請參閱截圖：

3. 接著，原始工作表中的數據將被導入到這個新文件中，並且當原始數據發生變化時，此數據也會相應更新。現在，您可以點擊文件右上角的分享按鈕，將此工作表文件分享給其他人，請參閱截圖：

4. 如果您的新文件尚未保存，系統會彈出一個對話框提醒您為這個新文件命名，請參閱截圖：

5然後點擊保存按鈕，並在彈出的 與他人分享 對話框中，輸入您要分享的用戶電子郵件地址，然後點擊按鈕以選擇您希望用戶執行的操作，請參閱截圖：

6. 接著請點擊對話框右下角的進階選項，在 共享設置對話框中，於擁有者設置部分，請勾選 防止編輯者更改存取權限及新增人員以及禁用評論者和查看者的下載、列印和複製選項來保護工作表。請參閱截圖：

7. 點擊保存更改按鈕，然後點擊發送按鈕將此工作表發送給您要分享的用戶。請參閱截圖：

備註：如果用戶的電子郵件地址不是 Gmail，您將進入以下步驟，請選擇您需要的一個選項，並繼續點擊發送按鈕。請參閱截圖：

8. 您的工作表已經成功分享給指定的用戶。

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