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 如何在Google工作表中僅與其他人共享一個特定工作表?

通常,當您共享一個Google工作表文件時,所有工作表也將被共享,但是有時,您只想共享一個特定的工作表,但不共享其他工作表,如下圖所示。 您如何在Google表格中解決此工作?

在Google工作表中僅與其他人共享一個特定工作表


在Google工作表中僅與其他人共享一個特定工作表

以下步驟可以幫助您從Google表格中僅與其他人共享一個標籤,請按照以下步驟操作:

1。 創建一個新的Google工作表文件,然後在要輸出原始數據的單元格中輸入以下公式: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"),請參見屏幕截圖:

備註:在此公式中: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 是原始工作表地址,並且 KTE數據!A1:C18 是您要與他人共享的工作表名稱和單元格範圍。 請更改為您自己的。

2。 然後按 Enter 鍵,在單元格中顯示一個錯誤值,選擇公式單元格,然後單擊 允許訪問 單元格旁邊彈出消息中的按鈕,請參見屏幕截圖:

3。 然後,工作表中的原始數據已導入到該新文件中,並且該數據將隨著原始數據的更改而更改。 現在,您可以單擊 分享到 文件右上方的按鈕可將此工作表文件共享給其他人,請參見屏幕截圖:

4。 如果未保存新文件,則會彈出一個消息框,提醒您輸入該新文件的名稱,請參見屏幕截圖:

5。 然後點擊 節省 按鈕,然後彈出 與他人分享 對話框中,輸入您要共享的用戶的電子郵件地址,然後單擊 按鈕以選擇您要用戶進行的操作,請參見屏幕截圖:

6。 然後請點擊 高級 在對話框的右下方,在 共享設置 對話框,在所有者設置部分,請檢查 阻止編輯者更改訪問權限並添加新人員禁用供評論者和查看者下載,打印和復制的選項 保護紙的選項。 看截圖:

7。 點擊 節省 變化 按鈕,然後單擊 送出 按鈕將此工作表發送給您要共享的用戶。 看截圖:

備註:如果用戶的電子郵件地址不是Gmail,則將執行以下步驟,請選擇所需的一個選項,然後繼續單擊 送出 按鈕。 看截圖:

8。 並且您的工作表已與特定用戶共享。

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Comments (9)
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Hi, but if viewers select A1 cell they are able to see the path for the original sheet with all tabs no?
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Yes. Easy to get to the original file.
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Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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Hello,

your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

Thank you

Teresa
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Hello,Teresa,
When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
such as, change the following cell references:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
Please try it, hope it can help you!Thank you!
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Hi

What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)
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