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如何在Excel中查找並替換所有具有特定編號或文本的空白單元格?

對於填充了一些空白單元格的一系列單元格,您可能需要找到這些空白單元格並將其替換為某些內容。 在本文中,我們為您提供了三種方法。

使用查找和替換功能查找和替換所有空白單元格
查找並用VBA代碼替換所有空白單元格
使用Kutools for Excel輕鬆填充範圍內的所有空白單元格


使用查找和替換功能查找和替換所有空白單元格

您可以使用 查找和替換 函數用Excel中的某些內容替換所有空白單元格。 請執行以下操作。

1.選擇您需要用某些內容替換的空白單元格的範圍,然後按 按Ctrl + H 同時按下鍵以打開“查找和替換”對話框。

2.在彈出 查找和替換 對話框中的 更換 標籤,保持 查找內容 在空白框中輸入要替換空白單元格的特定文本 更換 框,最後單擊 “全部替換” 按鈕。 看截圖:

3。 點擊 OK 在下面的對話框中單擊。

然後,將選定範圍內的所有空白單元格替換為特定內容。


在Excel中輕鬆填充具有特定值的所有空白單元格:

Excel的Kutools's 填寫空白單元格 實用程序可幫助您輕鬆地用Excel中的特定數字或文本填充選定範圍內的所有空白單元格,如下面的演示所示。
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查找並用VBA代碼替換所有空白單元格

您還可以應用VBA方法用範圍內的某些內容替換所有空白單元格。 請執行以下操作。

1。 按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中。

VBA代碼:用某些內容替換空白單元格

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。 在裡面 Excel的Kutools 對話框中,選擇需要查找和替換的包含空白單元格的區域,然後單擊 OK 按鈕。

4.在另一個 Excel的Kutools 對話框,在文本框中輸入某些內容,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,將所有空白單元格立即替換為上面指定的某些文本。

備註:如果所選範圍不包含空白單元格,則將顯示以下對話框。


使用Kutools for Excel輕鬆填充範圍內的所有空白單元格

填寫空白單元格 的效用 Excel的Kutools 幫助您輕鬆地將所有空白單元格填充為特定內容。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇需要填充某些內容的空白單元格的範圍,然後單擊 庫工具 > 插入 > 填寫空白單元格.

2。 在裡面 填寫空白單元格 對話框,檢查 固定值 在選項 填充 部分,然後將某些內容輸入到 填充值 框,最後單擊 OK 按鈕。

然後,所選範圍內的所有空白單元格都填充了內容,如下圖所示。

備註:使用此實用程序,您還可以基於值填充空白單元格,並使用線性值填充空白。

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