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如何計算 Excel 單元格中的換行次數?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

如果內容太長而無法放入單元格內,我們通常會使用換行,這樣內容就可以完整顯示在單元格中,如下方的截圖所示。您是否曾經嘗試過計算單元格中的換行次數呢?
A screenshot showing cell contents with line breaks in Excel

使用公式計算單元格中的換行次數

使用 VBA 計算單元格中的換行次數


使用公式計算單元格中的換行次數

要計算單元格中的換行次數,您可以嘗試這個公式。

選擇要計算換行次數的文字旁邊的單元格,輸入 =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")),然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:
A screenshot of the Excel formula used to count line breaks in a cell

備註

1. 如果您使用的是 Mac 系統,請嘗試這個公式 =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(13),""))

2. 上述公式僅計算手動換行次數。


使用 VBA 計算單元格中的換行次數

以下 VBA 程式碼也可以用來計算 Excel 單元格中的換行次數。

1. 按下 Alt + F11 鍵以啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,複製並粘貼程式碼到模組中。

VBA:計算手動換行次數

Public Sub CountLines()
'UpdatebyExtendoffice20171222
    Dim xStrLen As Double
    Dim xChrLen As Double
    With Range("A2")
        xStrLen = Len(.Text)
        xChrLen = Len(Replace(.Text, Chr(10), ""))
    End With
    MsgBox "There are " & xStrLen - xChrLen & " line breaks"
End

A screenshot of the VBA code module

3. 按下 F5 鍵,將彈出一個對話框告訴您換行的次數。
A screenshot of the Excel VBA result dialog displaying the count of line breaks


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