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如何將文字縮小以完美適應 Excel 儲存格?

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如果儲存格內文字過多,又不想調整儲存格大小,就只能將文字縮小以適應儲存格。現在就教您如何在 Excel 中快速完成這項操作!

透過 Excel 中的格式設定將文字縮小以適應儲存格

使用 VBA 在 Excel 中將文字縮小以適應儲存格


藍色右向箭頭氣泡 透過 Excel 中的格式設定將文字縮小以適應儲存格

Excel 提供了一項縮小功能,可將文字縮小以適應儲存格

1. 選取文字過長而無法完整顯示的儲存格,按一下滑鼠右鍵,然後選擇格式儲存格。請參閱截圖:

點擊「儲存格格式」選項

2. 在設定儲存格格式對話方塊中,點選對齊索引標籤,並勾選縮小以適應。請參閱截圖:

勾選「縮小字型以適應欄寬」選項

3. 接著按一下確定以關閉對話方塊,即可看到文字已自動縮小以適應儲存格。

原始資料儲存格
箭頭
縮小文字以適應儲存格

藍色右向箭頭氣泡 使用 VBA 在 Excel 中將文字縮小以適應儲存格

如果您習慣使用 VBA,可以依照下列步驟操作:

1. 選取您要處理欄位中的任一儲存格,然後按下 Alt + F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在快顯視窗中,按一下插入> 模組,然後將下列 VBA 程式碼貼上至模組中。

VBA:將文字縮小以適應儲存格

Sub test()
Range("A1").ShrinkToFit = True
End Sub

3. 按一下執行按鈕,儲存格 A1 中的文字就會自動縮小以適應儲存格寬度。

提示:上述 VBA 程式碼中的 A1 為您要縮小文字的儲存格。


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