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如何在 Excel 中將範圍名稱替換為儲存格引用?

Author Tech Support Last modified

在 Excel 中使用命名範圍時,您可能會發現它們對於可讀性和公式管理非常有用。然而,在某些情況下,您可能希望移除範圍名稱並恢復實際的儲存格引用,特別是在共享文件、故障排除或標準化模板時。本文將介紹幾種不同的方法,以在 Excel 中將命名範圍替換為對應的儲存格引用。

使用 VBA 程式碼將範圍名稱替換為儲存格引用

透過 Kutools for Excel 快速輕鬆地將範圍名稱替換為儲存格引用

例如,在這個工作表中,我將範圍 A2:A6 命名為 saleprice,並將 B2 命名為 discount,然後在公式中使用這兩個範圍名稱來計算新價格。請參見截圖:

range name data sample 1    range name data sample 2     range name data sample 3

按照快速技巧操作後,範圍名稱將被替換為如下所示的儲存格引用:

convert range names to cell references


使用 VBA 程式碼將範圍名稱替換為儲存格引用

使用 VBA 將公式中的範圍名稱替換為儲存格引用,您可以逐步完成以下步驟:

1. 選擇包含您要替換其名稱為儲存格引用的公式的範圍。

2. 按 Alt + F11 打開一個新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,然後點擊 插入 > 模組,並複製和貼上以下程式碼到模組中:

VBA 程式碼:用絕對引用替換範圍名稱

Sub AbsoleteNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""), "$", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

VBA 程式碼:用相對引用替換範圍名稱

Sub ReplaceNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,會顯示一個對話框供選擇要替換的範圍。請參見截圖:
convert range names to cell references with vba code

4. 然後點擊 確定。所有選定公式中的範圍名稱都已被替換。


透過 Kutools for Excel 快速輕鬆地將範圍名稱替換為儲存格引用

雖然手動進行此操作或通過 VBA 可能既耗時又容易出錯,但 Kutools for Excel 提供了一鍵解決方案以簡化整個過程。如果您有 Kutools for Excel,它的 轉換名稱為引用範圍 工具將幫助您快速輕鬆地將範圍名稱替換為儲存格引用。

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1. 請通過點擊 Kutools > 名稱工具 > 轉換名稱為引用範圍 來應用此工具。

2. 彈出一個對話框,點擊 範圍 標籤,然後從 基於範圍 中選擇您想替換為儲存格引用的範圍。然後,點擊 替換 按鈕。請參見截圖:

convert range names to cell references with kutools result

3. 將彈出另一個提示框,告訴您已修改公式的數量和未更改公式的數量,點擊 確定,然後所選範圍中的範圍名稱已被替換為儲存格引用。


🔚 結論

無論您是處理幾個公式還是整個工作簿,將命名範圍替換為實際的儲存格引用都是提高透明度、兼容性和協作便利性的絕佳方式。

  • 對於高級用戶,VBA 提供了靈活且可編程的解決方案來自動化替換過程。
  • 對於其他人來說,Kutools for Excel 提供了最快且最用戶友好的方式,只需幾次點擊即可完成任務——無需編碼或編輯公式。

通過選擇最適合您工作流程的方法,您可以高效地清理公式,並確保您的電子表格保持易於理解和維護。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供了成千上萬的教程,幫助您精通 Excel


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