如何在 Excel 中將範圍名稱替換為儲存格引用？

在 Excel 中使用命名範圍時，您可能會發現它們對於可讀性和公式管理很有用。然而，在某些情況下，您可能希望刪除範圍名稱並恢復實際的儲存格引用，特別是在共享文件、故障排除或標準化模板時。本文將介紹在 Excel 中將命名範圍替換為對應儲存格引用的不同方法。

使用 VBA 程式碼將範圍名稱替換為儲存格引用

使用 Kutools for Excel 快速輕鬆地將範圍名稱替換為儲存格引用

例如，在這個工作表中，我將把 A2:A6 命名為 saleprice，並將 B2 命名為 discount，然後在公式中同時使用這兩個範圍名稱來計算新價格。請參見截圖：

按照快速技巧操作後，範圍名稱將被替換為儲存格引用，如下所示：

使用 VBA 程式碼將範圍名稱替換為儲存格引用

使用 VBA 將公式中的範圍名稱替換為儲存格引用，您可以按照以下步驟逐步完成：

1. 選擇包含要替換其名稱為儲存格引用的公式的範圍。

2. 按 Alt + F11 打開新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，然後點擊 插入 > 模組，並複製和貼上以下程式碼到模組中：

VBA 程式碼：將範圍名稱替換為絕對引用

Sub AbsoleteNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""), "$", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

VBA 程式碼：將範圍名稱替換為相對引用

Sub ReplaceNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，會顯示一個對話框供選擇要替換的範圍。請參見截圖：

4. 然後點擊 確定，所有選定的公式範圍名稱都已被替換。

使用 Kutools for Excel 快速輕鬆地將範圍名稱替換為儲存格引用

雖然手動或通過 VBA 進行此操作可能耗時且容易出錯，但 Kutools for Excel 提供了一鍵解決方案來簡化整個過程。如果您有 Kutools for Excel，其 轉換名稱為引用區域 工具將幫助您快速輕鬆地將範圍名稱替換為儲存格引用。

1. 請通過點擊 Kutools > 名稱工具 > 轉換名稱為引用區域 來應用此工具。

2. 顯示一個對話框，點擊 範圍 標籤，然後從 基於範圍 中選擇要替換為儲存格引用的範圍。然後，點擊 替換 按鈕。請參見截圖：

3. 另一個提示框將顯示告訴您修改的公式數量和未更改的公式數量，點擊 確定，然後所選範圍中的範圍名稱將被替換為儲存格引用。

結論

無論您是處理少數公式還是整個工作簿，將命名範圍替換為實際的儲存格引用是一種提高透明度、兼容性和協作便利性的絕佳方法。

• 對於高級用戶，VBA 提供了靈活且可編程的解決方案來自動化替換過程。
• 對於其他人來說，Kutools for Excel 提供了最快且最易於使用的解決方案，只需幾次點擊即可完成任務——無需編碼或公式編輯。

通過選擇最適合您工作流程的方法，您可以有效地清理公式，並確保您的電子表格保持易於理解和維護。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握 Excel。

相關文章：

在 Excel 中將公式中的儲存格引用更改為範圍名稱