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如何在 Excel 中將儲存格名稱替換為儲存格參照?

作者技術支援修改日期

當您在 Excel 中使用名稱範圍時,能有效提升公式的可讀性與管理效率。然而,在某些情境下(例如分享檔案、進行疑難排解或標準化範本時),您可能希望移除這些名稱,並還原為實際的儲存格參照。本文將逐步介紹多種在 Excel 中將名稱範圍替換為對應儲存格參照的方法。

透過 VBA 程式碼將儲存格名稱取代為儲存格參照

透過 Kutools for Excel 快速輕鬆地將儲存格名稱取代為儲存格參照

例如,在此工作表中,我將 A2:A6 範圍命名為 saleprice,並將 B2 命名為 discount,接著在公式中同時使用這兩個儲存格名稱計算新價格。請參閱以下截圖:

範圍名稱資料範例 1    範圍名稱資料範例 2     範圍名稱資料範例 3

完成上述快速技巧後,儲存格名稱將被取代為儲存格參照,如下圖所示:

將範圍名稱轉換為儲存格參照


透過 VBA 程式碼將儲存格名稱取代為儲存格參照

若要使用 VBA 將公式中的儲存格名稱取代為儲存格參照,請依下列步驟操作:

1. 選取包含公式的範圍,這些公式中的名稱將被取代為儲存格參照。

2. 按下 Alt + F11,開啟全新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,接著點擊插入 > 模組,並將下列程式碼複製貼上至模組中:

VBA 程式碼:將儲存格名稱取代為絕對參照

Sub AbsoleteNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""), "$", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

VBA 程式碼:將儲存格名稱取代為相對參照

Sub ReplaceNamesWithRelativeRefs()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xName As Name
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
For Each Rng In WorkRng
    For Each xName In ThisWorkbook.Names
        If InStr(Rng.Formula, xName.Name) > 0 Then
            Rng.Formula = VBA.Replace(Rng.Formula, xName.Name, VBA.Replace(xName.RefersTo, "=", ""))
        End If
    Next
Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行程式碼,此時將彈出一個對話方塊,供您選取欲取代的範圍。請參閱截圖:
使用 VBA 程式碼將範圍名稱轉換為儲存格參照

4. 接著點擊確定,即可成功取代所有選取的公式儲存格名稱。


透過 Kutools for Excel 快速輕鬆地將儲存格名稱取代為儲存格參照

手動操作或透過 VBA 執行此項任務不僅耗時,還容易出錯;而 Kutools for Excel 提供一鍵式解決方案,輕鬆簡化整個流程!若您已安裝 Kutools for Excel,即可使用其轉換名稱為引用區域功能,快速將儲存格名稱取代為對應的儲存格參照,省時又精準!

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1. 請點擊 Kutools > 名稱工具 > 轉換名稱為引用區域,立即套用此功能!

2. 系統將顯示一個對話方塊,請先點擊範圍分頁,再從基於區域中選取欲取代為儲存格參照的範圍,接著點擊取代按鈕。請參閱截圖:

使用 Kutools 將範圍名稱轉換為儲存格參照的結果

3. 系統將再次顯示提示方塊,告知您已修改與未變更的公式數量,請點擊確定,選取範圍內的儲存格名稱即成功取代為儲存格參照。


🔚 結論

無論您處理的是少數公式還是整個活頁簿,將具名範圍取代為實際的儲存格參照,都是提升透明度、相容性與協作便利性的絕佳做法。

  • 對於進階使用者,VBA 提供了一種靈活且可程式化的解決方案,能自動化執行取代作業。
  • 對於其他使用者,Kutools for Excel 提供最快且最直覺的方式,只需幾次點擊即可完成任務——無需編寫程式碼或編輯公式。

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