如何在Excel的圖表中旋轉軸標籤？

當您在Excel中處理圖表時，您可能會注意到軸標籤有時會變得相當冗長，導致它們相互重疊或顯得擁擠，如下方截圖所示。這可能會讓您的圖表難以閱讀和理解，特別是在處理包含大量文字的類別或數據標籤時。與其調整整個圖表的大小或壓縮您的數據，Excel提供了靈活的選項來旋轉軸標籤，從而提升圖表的清晰度和整體外觀。

旋轉圖表中的軸標籤
Excel公式：使用CHAR(10)在軸標籤中插入換行符
VBA：批量旋轉或多個圖表中的自定義軸標籤方向

旋轉圖表中的軸標籤

每當您的圖表中軸標籤變得混亂時，旋轉它們可以幫助您優化空間和可讀性，而無需對圖表尺寸或佈局進行重大更改。對於具有較長類別名稱的圖表，例如調查回應、產品代碼或日期格式，旋轉軸標籤尤其有用。

請按照以下步驟操作：

在Excel 2007/2010中旋轉軸標籤

1. 右鍵單擊您要旋轉標籤的軸，然後從上下文菜單中選擇「設定軸格式」。（如果您不小心單擊了軸外或選擇了錯誤的元素，只需再試一次，確保正確的軸被高亮顯示後再繼續。）

2. 在「設定軸格式」對話框中，點擊「對齊」選項卡。在「文字佈局」部分，您會找到「文字方向」下拉列表。點擊此列表並選擇您希望標籤的方向，例如水平、旋轉所有文字90°、旋轉所有文字270°或堆疊。不同的選項適用於不同的情景：

• 水平：默認值，最適合短標籤。
• 旋轉所有文字90°/270°：對於長標籤很有用，可以避免重疊。
• 堆疊：如果空間有限，則將每個字符或單詞放在新的一行上。

3. 點擊「關閉」退出對話框。您的圖表將立即反映新的標籤方向。

提示：如果您需要更多控制，例如設置自定義角度（而不是固定的90°或270°），請停留在「對齊」選項卡並調整「自定義角度」框至您偏好的旋轉度數（從-90°到+90°）。這允許根據圖表佈局需求進行更精細的調整。

在Excel 2013或更高版本的圖表中旋轉軸標籤

如果您正在使用Microsoft Excel 2013、2016、Microsoft 365或更高版本，格式化軸標籤的界面略有更新，但提供了類似甚至增強的標籤對齊和方向選項。

1. 找到您的圖表，然後右鍵單擊您希望旋轉的軸標籤。從上下文菜單中選擇「設定軸格式」。

2. 「設定軸格式」窗格將出現在屏幕右側。點擊「大小與屬性」按鈕（圖示為一個帶有測量標記的正方形）。接下來，找到「文字方向」下拉框並從相似的選項中選擇：水平、旋轉所有文字90°、旋轉所有文字270°或堆疊。調整並預覽效果以選擇最適合您數據佈局的選項。

注意：對於Excel 2013及更高版本中的自定義文本角度，請在「設定軸格式」窗格中查找「文本選項」或「對齊」控件，並輸入您偏好的具體角度。如果設置負角度或過大角度，可能會導致對齊問題，因此在確認之前請預覽更改。

注意：旋轉軸標籤不會改變底層數據或圖表結構。如果旋轉後標籤仍然重疊，請考慮其他選項，例如減少字體大小、縮短文本（如可能）或調整圖表整體尺寸以獲得最佳視覺效果。

如果您不小心錯位了標籤或想恢復原始設置，只需按照相同的步驟並將方向改回「水平」即可。

Excel公式：使用CHAR(10)在軸標籤中插入換行符

當旋轉軸標籤無法提供所需的清晰度時——特別是當您希望出於美觀原因保持文字水平時——您可以在標籤本身內引入換行符。這種方法在標籤具有結構的情況下非常有用（例如包含城市和州，或產品代碼和名稱），並將其分成多行可以使您的圖表顯著更容易閱讀，而無需改變文字的方向。此解決方案非常推薦用於複雜的多部分標籤，或者當旋轉的文字難以解讀時。

適用場景：

• 在標籤的邏輯結構允許自然換行的地方最佳（例如，通過連字符、斜杠或空格分隔）。
• 非常適合儀表板、報告或演示文稿，其中清晰度和專業性很重要。
• 如果數據動態流入圖表，請更新底層公式以實現自動刷新。

參數注意事項：
CHAR(10) 在Excel中表示換行符（新行）。這要求相關單元格啟用了 自動換行 才能正確顯示多行文本。

步驟：

1. 假設您的原始軸標籤位於A列。在新列（例如F列）中，輸入以下公式（在F2單元格中）：

   =SUBSTITUTE(A1,"-",CHAR(10))

   此公式將標籤中的每個連字符替換為換行符。您可以根據標籤結構自定義“-”參數，以替換逗號、空格或其他字符。
2. 按下Enter應用公式，然後向下複製該公式以處理剩餘的軸標籤源數據。
3. 對B列應用「自動換行」格式以顯示換行符。要做到這一點，選擇整個B列，前往「開始」>「自動換行」。

   

4. 將圖表的軸標籤設置為引用新的公式列（例如F列）而不是原始列（A列）。
   1. 點擊圖表中的任何條形以激活圖表，然後右鍵單擊並從上下文菜單中選擇「選擇數據...」。

      

   2. 在「選擇數據源」對話框中，前往「水平（類別）軸標籤」部分並點擊「編輯」按鈕。

      

   3. 在「軸標籤」對話框中，將原始標籤範圍替換為新的公式範圍，其中F列包含您的SUBSTITUTE(...,CHAR(10))公式。

      

   4. 點擊「確定」確認標籤範圍，然後再次點擊「確定」關閉「選擇數據源」對話框。

錯誤提醒：如果在應用公式後換行符未顯示，請仔細檢查相關單元格是否已啟用「自動換行」。此外，在Mac上，某些版本的Excel中CHAR(10)可能行為有所不同——測試並根據需要進行調整。

VBA：批量旋轉或多個圖表中的自定義軸標籤方向

對於進階用戶或管理大量圖表的人來說，手動旋轉每個軸標籤可能會重複且耗時。使用VBA宏可以自動化這個過程——批量旋轉軸標籤、設置自定義角度，甚至遍歷工作簿或工作表中的所有圖表。這對於標準化的公司報告或定期更新報告佈局時特別有幫助。

適用場景：

• 同時更新多個圖表的格式（例如公司模板、定期報告）。
• 根據公司或出版指南對所有軸標籤應用特定的角度或方向。
• 當需要頻繁更改或調整以保持格式一致性時節省時間。

故障排除和參數注意事項：

• 如果您要旋轉的軸包含空白或合併的標籤單元格，宏可能無法按預期應用——確保軸標籤是標準的Excel圖表軸。
• 如果在受保護的工作簿/工作表上運行宏，請先解除保護以允許更改。
• 此代碼可以根據需要進行調整以適用於X或Y軸。 

步驟：

1. 點擊「開發工具」>「Visual Basic」以打開VBA編輯器。在新的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中，點擊「插入」>「模塊」，然後將以下代碼粘貼到打開的模塊中：

Sub RotateAllChartAxisLabels()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ws As Worksheet
    Dim angle As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    angle = Application.InputBox("Enter rotation angle in degrees (-90 to 90):", xTitleId, 45, , , , , 1)
    
    If angle < -90 Or angle > 90 Then
        MsgBox "Enter an angle between -90 and 90 degrees."
        Exit Sub
    End If
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cht In ws.ChartObjects
            cht.Chart.Axes(xlCategory).TickLabels.Orientation = angle
        Next cht
    Next ws
End Sub

2. 輸入代碼後，點擊 按鈕或按下 F5 運行宏。將出現一個對話框提示您指定所需的旋轉角度（在有效範圍內，即-90到90度之間）。

然後，工作簿中所有圖表的所有類別軸標籤都會更新為您輸入的角度。

注意：在應用宏之前務必保存您的工作，並確保Excel設置中已啟用宏。如果您在某些圖表（例如樞紐圖表或特殊圖表類型）中遇到錯誤，您可能需要調整代碼或進行手動調整。

恢復：如果您希望將旋轉恢復為正常（水平），只需重新運行宏並輸入0作為旋轉角度。

如果宏似乎沒有生效，請檢查您的Excel安全設置以確保已啟用宏，並確認圖表軸使用的是標準的Excel圖表功能。