如何防止 Excel 中的儲存格出現空白或遺漏的條目？

如果您正在工作表的 A1:B10 範圍內創建表格，並希望確保此範圍內不留任何空白儲存格，您可以實現一個解決方案，在編輯時自動檢測到空白條目時顯示提示。請按照以下逐步指南操作，以防止指定表格範圍內出現空白或遺漏的條目。

使用 VBA 程式碼防止儲存格中出現空白或遺漏的條目

使用 VBA 程式碼防止儲存格中出現空白或遺漏的條目

範圍 A1:B10 被指定為您的表格區域，其中 A1 和 B1 作為表格標題，如下方截圖所示。按照以下步驟操作，以在填寫表格時防止 A2:B10 範圍內出現空白或遺漏的條目。

1. 在您希望防止特定範圍內出現空白條目的工作表中，右鍵單擊工作表標籤，然後從右鍵選單中選擇 檢視程式碼。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將以下 VBA 程式碼複製並貼到程式碼視窗中。參見截圖：

VBA 程式碼：防止儲存格範圍內出現空白或遺漏的條目

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

注意：在 VBA 程式碼中，A2:B10 是您不希望留有任何空白儲存格的範圍。請根據需要更改該範圍。

從現在開始，如果您跳過指定範圍內的一個空白儲存格並填寫下一個儲存格，將會彈出 Kutools for Excel 對話框，如下所示。

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