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如何在多個工作簿之間快速切換?

作者Xiaoyang修改日期

在我們的日常工作中,經常需要同時處理多個工作簿。雖然在兩個工作簿之間切換輕而易舉,但當有多個已開啟的工作簿需要頻繁切換時,您該如何快速在它們之間切換呢?

使用「切換 Windows」指令在多個已開啟的工作簿之間切換

透過快速存取工具列在多個已開啟的工作簿之間切換

使用快速鍵在多個已開啟的工作簿之間切換

使用 kutools for Excel 在多個已開啟的工作簿之間切換

使用 Office Tab 在多個已開啟的工作簿之間切換


使用「切換 Windows」指令在多個已開啟的工作簿之間切換

Excel 中有一個稱為 切換 Windows的指令,善用它就能快速在多個工作簿之間切換!

在任一已開啟的工作簿中,點擊檢視 > 切換 Windows,再從 切換 Windows下拉清單中選取您要切換的工作簿。請參閱截圖:

按一下「檢視」>「切換 Windows」以切換


透過快速存取工具列在多個已開啟的工作簿之間切換

使用上述方法時,若您在執行其他操作時需反覆切換分頁,在此我可協助您將 切換 Windows指令新增至自訂快速存取工具列,大幅減少點擊次數!請依下列步驟操作:

1. 在已開啟的工作簿中,點擊 Excel 視窗頂端的自訂快速存取工具列,並從下拉選單中選擇其他命令。請參閱下方截圖:

從「自訂快速存取工具列」中選擇「其他命令」

2. 在 Excel 選項對話方塊中,點擊左側窗格的快速存取工具列。接著,在從下列位置選擇命令下拉清單(位於)所有命令下方)中,向下捲動並選取 切換 Windows,然後點擊新增 >>按鈕,將該指令加入右側視窗。請參閱截圖:

在對話方塊中設定選項

3. 接著點擊確定按鈕後,您會看到 切換 Windows指令已顯示於快速存取工具列中,只需一點即可輕鬆切換工作簿。

「切換 Windows」命令會顯示在快速存取工具列中


使用快速鍵在多個已開啟的工作簿之間切換

如果您偏好使用鍵盤,這裡也提供快速鍵,讓您迅速切換多個工作簿。

同時按住 Ctrl + Tab 鍵,即可快速在不同視窗間切換!若您僅開啟兩個工作簿,此方法尤其高效;但當開啟的工作簿超過兩個時,效果則較不理想,因為它會逐一循環切換每個已開啟的工作簿。


使用 kutools for Excel 在多個已開啟的工作簿之間切換

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其導覽功能,快速在多個工作簿與工作表之間切換!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 導覽。請參閱截圖:

按一下 Kutools > 導覽

2. 在導覽窗格中,點擊工作簿和表圖示,即可在清單方塊中查看所有已開啟的工作簿,並快速、輕鬆地切換!

所有開啟的活頁簿都會列在清單方塊中

注意:在導覽窗格中,您也可透過遞減圖示遞減圖示圖示,將已開啟的工作簿依遞增或遞減順序排序。

深入探索 Kutools for Excel 強大的導覽功能。

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使用 Office Tab 在多個已開啟的工作簿之間切換

若您已在電腦中安裝 Office Tab,它能協助您在單一標籤式視窗中檢視與編輯多個檔案,進一步了解 Office Tab Office Tab下載(提供 30 天免費試用)

安裝 Office Tab 並開啟多個工作簿後,所有工作簿名稱將如以下截圖所示,集中顯示於單一標籤式視窗中,只需一點即可快速切換!

透過 office tab 在活頁簿之間切換


示範:在多個已開啟的工作簿之間切換

 

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