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如何在多個工作簿之間切換?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在我們的日常工作中,可能會同時處理多個工作簿。在兩個工作簿之間切換可能對我們來說很容易,但如果有多個打開的工作簿需要不時切換,該如何在這些打開的多個工作簿之間進行切換呢?

使用「切換視窗」命令在多個打開的工作簿之間切換

使用快速存取工具列在多個打開的工作簿之間切換

使用快捷鍵在多個打開的工作簿之間切換

使用 Kutools for Excel 在多個打開的工作簿之間切換

使用 Office Tab 在多個打開的工作簿之間切換


使用「切換視窗」命令在多個打開的工作簿之間切換

Excel 中有一個名為「切換視窗」的命令,透過它,您可以快速在多個工作簿之間切換。

在您打開的工作簿中,點擊 檢視 > 切換視窗,然後從切換視窗下拉列表中選擇要切換的工作簿。請參見截圖:

click View > Switch Windows to toggle


使用快速存取工具列在多個打開的工作簿之間切換

使用上述方法時,當您進行其他操作時需要反覆切換標籤,這裡我可以幫助您將「 切換視窗」命令添加到自訂快速存取工具列,這樣可以減少您的點擊次數。請按照以下步驟操作:

1. 在打開的工作簿中,點擊 Excel 視窗中的「自訂快速存取工具列」,然後從選單中選擇「更多命令」,請參見截圖:

choose More Commands from the Customize Quick Access Toolbar

2. 在「Excel 選項」對話框中,點擊左側的「快速存取工具列」。然後從「選擇命令來源」下方的下拉列表中選擇「所有命令」,向下捲動並選擇「切換視窗」,然後點擊「 新增>>」按鈕將該命令移至右側窗口。請參見截圖:

set options in the dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕,您可以看到「切換視窗」命令已經顯示在快速存取工具列中,並且您可以通過一次點擊輕鬆地在工作簿之間切換。

the Switch Windows command is displayed in the Quick Access Toolbar


使用快捷鍵在多個打開的工作簿之間切換

如果您喜歡使用鍵盤,這裡也有一些快捷鍵可以幫助您快速在多個工作簿之間切換。

同時按住 Ctrl + Tab 鍵可以幫助您從一個窗口切換到下一個窗口,如果您只有兩個窗口,這個方法會更快。但是,如果有兩個以上打開的工作簿,這個方法的效果不太好,因為它會循環切換每個打開的工作簿。


使用 Kutools for Excel 在多個打開的工作簿之間切換

如果您有 Kutools for Excel,透過其導航功能,您可以快速在多個工作簿和工作表之間切換。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 導航,請參見截圖:

Click Kutools > Navigation

2. 在導航面板中,點擊 工作簿與工作表 圖示,您可以看到所有打開的工作簿都列在列表框中,您可以快速方便地在它們之間切換。

all the opened workbooks are listed into the list box

備註:在 導航 面板中,您還可以使用 ascending icon 和 descending icon 圖示以升序或降序排列打開的工作簿。

了解更多關於 Kutools for Excel 的強大導航功能。

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使用 Office Tab 在多個打開的工作簿之間切換

如果您已在電腦上安裝了 Office Tab,它可幫助您在單一標籤式窗口中查看和編輯多個文件,了解更多關於 Office Tab 以及 下載(免費試用 30 天)

安裝 Office Tab 後,並打開多個工作簿,您會看到所有工作簿名稱都顯示在單一標籤式窗口中,如下方截圖所示,然後您可以通過點擊快速切換它們。

toggle between workbooks by office tab


演示:在多個打開的工作簿之間切換

 

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