如何在多個工作簿之間切換？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在我們的日常工作中，可能會同時處理多個工作簿。在兩個工作簿之間切換可能對我們來說很容易，但如果有多個打開的工作簿需要不時切換，該如何在這些打開的多個工作簿之間進行切換呢？

Excel 中有一個名為「切換視窗」的命令，透過它，您可以快速在多個工作簿之間切換。

在您打開的工作簿中，點擊檢視 > 切換視窗，然後從切換視窗下拉列表中選擇要切換的工作簿。請參見截圖：

click View > Switch Windows to toggle

使用上述方法時，當您進行其他操作時需要反覆切換標籤，這裡我可以幫助您將「 切換視窗」命令添加到自訂快速存取工具列，這樣可以減少您的點擊次數。請按照以下步驟操作：

1. 在打開的工作簿中，點擊 Excel 視窗中的「自訂快速存取工具列」，然後從選單中選擇「更多命令」，請參見截圖：

choose More Commands from the Customize Quick Access Toolbar

2. 在「Excel 選項」對話框中，點擊左側的「快速存取工具列」。然後從「選擇命令來源」下方的下拉列表中選擇「所有命令」，向下捲動並選擇「切換視窗」，然後點擊「 新增>>」按鈕將該命令移至右側窗口。請參見截圖：

set options in the dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕，您可以看到「切換視窗」命令已經顯示在快速存取工具列中，並且您可以通過一次點擊輕鬆地在工作簿之間切換。

the Switch Windows command is displayed in the Quick Access Toolbar

如果您喜歡使用鍵盤，這裡也有一些快捷鍵可以幫助您快速在多個工作簿之間切換。

同時按住 Ctrl + Tab 鍵可以幫助您從一個窗口切換到下一個窗口，如果您只有兩個窗口，這個方法會更快。但是，如果有兩個以上打開的工作簿，這個方法的效果不太好，因為它會循環切換每個打開的工作簿。

如果您有 Kutools for Excel，透過其導航功能，您可以快速在多個工作簿和工作表之間切換。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 導航，請參見截圖：

Click Kutools > Navigation

2. 在導航面板中，點擊 工作簿與工作表 圖示，您可以看到所有打開的工作簿都列在列表框中，您可以快速方便地在它們之間切換。

all the opened workbooks are listed into the list box

備註：在導航面板中，您還可以使用和圖示以升序或降序排列打開的工作簿。

如果您已在電腦上安裝了 Office Tab，它可幫助您在單一標籤式窗口中查看和編輯多個文件，了解更多關於 Office Tab 以及 下載（免費試用 30 天）。

安裝 Office Tab 後，並打開多個工作簿，您會看到所有工作簿名稱都顯示在單一標籤式窗口中，如下方截圖所示，然後您可以通過點擊快速切換它們。

toggle between workbooks by office tab

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