如何在兩個工作表的兩列中查找重複或唯一值?
也許對大多數人來說,在同一工作表中比較兩個區域並找出重複或唯一值很容易,但如果這兩個區域位於兩個不同的工作表中,您如何快速找出這兩個區域中的重複和唯一值呢?本教程將為您介紹一些快捷方法。
使用Kutools for Excel比較兩個電子表格中的兩個區域
使用公式比較兩個電子表格中的相同標題列
利用Excel中的公式,您可以比較不同工作表上的兩個相同標題列,如下所示,並找到重複和唯一的值:
![]() | ![]() |
1. 在Sheet 3中與範圍相鄰的空白單元格中輸入以下公式。
=COUNTIF(Sheet1!$A:$A, A1)
2. 按下鍵盤上的「Enter」按鈕,然後拖動填充柄以填滿您要與Sheet 1中的範圍進行比較的範圍。(數字0表示兩個範圍中的重複值,數字1表示Sheet3中的唯一值,但不在Sheet1中)
提示:
1. 此公式只能比較兩個電子表格中具有相同標題的兩列。
2. 如果您想在Sheet1中找到唯一值,但不在Sheet3中,則需要在Sheet1中輸入以下公式。
=COUNTIF(Sheet3!$A:$A, A1)
使用VBA比較兩個電子表格中的兩個區域
1. 按住「ALT」按鈕並按下鍵盤上的「F11」打開「Microsoft Visual Basic for Application」窗口。
2. 點擊「插入」>「模塊」,並將VBA代碼複製到模塊中。
VBA:比較兩個電子表格中的兩個區域
Sub CompareRanges()
'Update 20130815
Dim WorkRng1 As Range, WorkRng2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng1 = Application.InputBox("Range A:", xTitleId, "", Type:=8)
Set WorkRng2 = Application.InputBox("Range B:", xTitleId, Type:=8)
For Each Rng1 In WorkRng1
rng1Value = Rng1.Value
For Each Rng2 In WorkRng2
If rng1Value = Rng2.Value Then
Rng1.Interior.Color = VBA.RGB(255, 0, 0)
Exit For
End If
Next
Next
End Sub
3. 點擊「運行」按鈕或按「F5」運行VBA。
4. 屏幕上顯示一個對話框,您應該選擇要比較的一個範圍。請參見截圖:
5. 點擊「確定」,另一個對話框會顯示供您選擇第二個範圍。請參見截圖:
6. 點擊「確定」,範圍A和範圍B中的重複值都會在範圍A中以紅色背景突出顯示。請參見截圖:
提示:使用此VBA,您可以比較同一工作表和不同工作表中的兩個範圍。
使用Kutools for Excel比較兩個電子表格中的兩個範圍
如果公式對您不方便,而VBA對您來說又很困難,您可以嘗試使用「Kutools for Excel」的「比較範圍」功能。
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請通過點擊「Kutools」>「比較範圍」來應用「比較範圍」功能。請參見截圖:
比較不同工作表中的兩列:
1. 點擊「Kutools」>「比較範圍」,屏幕上會顯示一個對話框。請參見截圖:
2. 指定範圍和規則,操作如下:
取消勾選「在同一範圍內比較」,並通過點擊「範圍A」和「範圍B」選擇兩個範圍,請參見截圖:
在「規則」下的下拉框中指定要查找的相同值或不同值;
3. 點擊「確定」。彈出對話框告訴您已選擇了相同的值。
4. 點擊彈出對話框中的「確定」按鈕。兩個範圍之間的相同值在範圍A中被選擇。
比較兩個工作表中的兩個範圍
如果您在兩個電子表格中有兩個範圍,如下所示,並且想要比較它們並找出不同的值,您可以按照以下步驟操作:
1. 點擊「Kutools」>「比較範圍」,屏幕上會顯示一個對話框。
2. 指定範圍和規則,操作如下:
取消勾選「在同一範圍內比較」,並通過點擊「範圍A」和「範圍B」選擇兩個範圍;
在「規則」下的下拉框中指定要查找的不同值;
在「選項」部分勾選「數據包含標題」;
3. 點擊「確定」。彈出對話框告訴您已選擇了相同的值。
4. 點擊彈出對話框中的「確定」按鈕。範圍A中的不同值被選擇。請參見截圖:
如果您想在Sheet2的範圍B中找出不同的值,則需要交換這兩個範圍。
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