適用於 Excel 的 Microsoft Power Query：IF 條件—巢狀 IF 與多重條件
在 Excel 的 Microsoft Power Query 中，IF 函數是最受歡迎的函數之一，可用來檢查條件，並根據結果為 TRUE 或 FALSE 傳回對應的值。此 IF 條件的語法與 Excel 中的 IF 函數略有不同。本教學將介紹 Power Query 中 IF 條件的語法，並提供簡單與進階的實用範例供您參考。
適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 的基本 IF 條件語法
使用條件式欄位建立適用於 Excel 的 Microsoft Power Query IF 條件
透過撰寫 M 程式碼建立適用於 Excel 的 Microsoft Power Query IF 條件
適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 的基本 IF 條件語法
在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 中，語法如下：
- logical_test：您要測試的條件。
- value_if_true：當結果為 TRUE 時所傳回的值。
- value_if_false：當結果為 FALSE 時所傳回的值。
在 Excel 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 中，有兩種方式可建立此類條件邏輯：
- 使用「條件式欄位」功能處理一些基本情境；
- 撰寫 M 程式碼，以處理更進階的應用情境。
接下來的章節中，我將為您介紹幾個運用此 IF 條件的實用範例。
適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 使用條件式欄位建立 IF 條件
範例 1：基本 IF 條件
這裡將介紹如何在 Excel 的 Microsoft Power Query 中運用此 IF 條件。例如，我有一份產品報表：當產品狀態為「舊」時，顯示 50% 折扣；當產品狀態為「新」時，則顯示 20% 折扣，如下圖所示。
1. 從工作表中選取資料表後，在 Excel 2019 與 Excel 365 中，按一下資料> 從表格/範圍，請參閱截圖：
注意：在 Excel 2016 與 Excel 2021 中，請按一下資料> 從表格，請參閱截圖：
2. 接著，在開啟的 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗中，按一下新增欄位 > 條件式欄位，請參閱截圖：
3. 在彈出的新增條件式欄位對話框中，請執行下列操作：
- 新欄位名稱：輸入新欄位的名稱；
- 接著，指定您需要的條件。例如，我將設定為：若狀態等於「舊」，則為 50%；否則為 20%；
- 欄位名稱：用來評估 IF 條件的欄位。此處我選擇「狀態」。
- 運算子：用來設定條件邏輯的選項，會根據所選欄位名稱的資料類型自動調整。
- 文字：開頭為、開頭不為、等於、包含等。
- 數字：支援等於、不等於、大於或等於等條件。
- 日期：早於、晚於、等於、不等於等條件。
- 值：用來與評估結果比對的特定數值，與欄位名稱及運算子共同構成一個條件。
- 輸出：當條件成立時所傳回的值。
- 否則：當條件不成立時，傳回的另一個值。
4. 接著，按一下確定按鈕，即可返回 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。此時已成功新增一個折扣欄位，詳情請參閱截圖：
5. 若您想將數字格式設定為百分比，只需點擊 ABC 123 圖示（位於）折扣欄位標題），並依需求選擇百分比，請參閱截圖：
6. 最後，請按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，即可將此資料載入至新工作表。
範例 2：複雜 IF 條件
透過「條件式欄位」選項，您還可在新增條件式欄位對話框中插入兩個或多個條件！請依照以下步驟操作：
1. 選取資料表，並點選資料 > 從表格/範圍，進入 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。在新視窗中，點選新增欄位 > 條件式欄位。
2. 在彈出的新增條件式欄位對話框中，請執行下列操作：
- 在新欄位名稱文字方塊中輸入新欄位的名稱；
- 在第一個條件欄位中指定首項條件，然後點擊新增子句按鈕，即可依需求加入更多條件欄位。
3. 完成條件設定後，請按一下確定按鈕，即可返回 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗，並立即獲得一個包含所需對應結果的新欄位。請參閱螢幕截圖：
4. 最後，請按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，即可將此資料載入至新工作表。
透過撰寫 M 語言程式碼來建立適用於 Excel 的 Microsoft Power Query if 條件式
一般而言，「條件式欄位」適用於某些基本情境；但當您需要運用 AND 或 OR 邏輯來處理多個條件時，就必須在「自訂欄位」中撰寫 M 語言程式碼，以應對更複雜的需求。
範例 1：基本 if 陳述式
以第一筆資料為例，若產品狀態為「舊」，則顯示 50% 折扣；若為「新」，則顯示 20% 折扣。M 語言程式碼撰寫方式如下：
1. 選取資料表後，按一下資料 > 從表格/範圍，即可進入 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。
2. 在開啟的視窗中，按一下新增欄位 > 自訂欄位，請參閱螢幕截圖：
3. 在彈出的自訂欄位對話方塊中，請執行下列操作：
- 在新欄位名稱文字方塊中輸入新欄位的名稱；
- 接著，將此公式輸入至自訂欄位的公式方塊中：if [Status] = "Old " then "50% " else "20% "。
4. 接著，按一下確定關閉此對話方塊，即可獲得所需的結果如下：
5. 最後，按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，即可將此資料載入至新工作表。
範例 2：複雜 if 陳述式
通常，若要測試多層條件，您可以將多個 IF 條件式巢狀使用。例如，我有以下資料表：若產品為「洋裝」，則原始價格享有 50% 折扣；若產品為「毛衣」或「連帽衫」，則原始價格享有 20% 折扣；其餘產品則維持原始價格。
1 選取資料表，然後按一下。資料> 從表格/範圍，進入 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。
2. 在開啟的視窗中，按一下新增欄位 > 自訂欄位。隨即開啟的自訂欄位對話方塊中，請執行下列操作：
- 在新欄位名稱文字方塊中輸入新欄位的名稱；
- 接著，將下列公式輸入至自訂欄位的公式方塊中。
- = if [Product] = "Dress" then [Price] * 0.5 else
if [Product] = "Sweater" then [Price] * 0.8 else
if [Product] = "Hoodie" then [Price] * 0.8
else [Price]
3. 接著，按一下確定按鈕，返回 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗，即可獲得一個包含所需資料的新欄位，請參閱螢幕截圖：
4. 最後，按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，即可將此資料載入至新工作表。
OR 邏輯會執行多項邏輯測試，只要其中任一項為真，即傳回 TRUE。其語法如下：
假設我有以下資料表，現在希望新增一個欄位來顯示：若產品為「洋裝」或「T 恤」，品牌則標示為「AAA」；其餘產品的品牌則標示為「BBB」。
1 選取資料表，然後按一下。資料> 從表格/範圍，進入 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。
2. 在開啟的視窗中，按一下新增欄位 > 自訂欄位，即可開啟自訂欄位對話方塊，請執行下列操作：
- 在新欄位名稱文字方塊中輸入新欄位的名稱；
- 接著，請將下列公式輸入至自訂欄位公式方塊中。
- = if [Product] = "Dress" or [Product] = "T-shirt" then "AAA"
else "BBB"
3 接著，按一下確定按鈕，返回 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗，您將獲得一個包含所需資料的新欄位，請參閱螢幕截圖：
4. 最後，按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，將此資料載入至新的工作表。
AND 邏輯可在單一 IF 條件式中執行多項邏輯測試。唯有所有測試結果皆為真時，才會傳回 TRUE；只要任一測試為假，即傳回 FALSE。其語法如下：
以上述資料為例，我希望新增一個欄位顯示：若產品為「洋裝」且訂單數量大於 300，則套用原始價格的 5 折；否則維持原始價格。
1. 選取資料表，然後按一下資料> 從表格/範圍，進入 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。
2. 在開啟的視窗中，請按一下新增欄位 > 自訂欄位，隨即會開啟自訂欄位對話方塊，請執行下列操作：
- 在新欄位名稱文字方塊中輸入新欄位的名稱；
- 接著，請將下列公式輸入至自訂欄位公式方塊中。
- = if [Product] ="Dress" and [Order] > 300 then [Price]*0.5
else [Price]
3 接著，按一下確定按鈕，返回 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗，您將獲得一個包含所需資料的新欄位，請參閱螢幕截圖：
4. 最後，請按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，即可將此資料載入至新工作表。
好的，前面的例子都比較容易理解。現在，讓我們挑戰更複雜的情境！您可以靈活結合 AND 與 OR 邏輯運算，建構出任何能想像到的條件組合。在這類公式中，還能運用括號來精準定義複雜的判斷規則。
同樣以上述資料為例，假設我希望新增一個欄位，用來顯示：若產品為「洋裝」且訂單數量大於 300，或產品為「長褲」且訂單數量大於 300，則顯示「A+」；否則顯示「其他」。
1 選取資料表，然後按一下。資料> 從表格/範圍，進入 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。
2. 在開啟的視窗中，請按一下新增欄位> 自訂欄位。在開啟的自訂欄位對話方塊中，請執行下列操作：
- 在新欄位名稱文字方塊中輸入新欄位的名稱；
- 接著，請將下列公式輸入至自訂欄位公式方塊中。
- =if ([Product] = "Dress" and [Order] > 300 ) or
([Product] = "Trousers" and [Order] > 300 )
then "A+"
else "Other"
3. 接著，按一下確定按鈕，返回 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗，您將獲得一個包含所需資料的新欄位，請參閱螢幕截圖：
4. 最後，請按一下首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，將此資料載入至新工作表。
在自訂欄位公式框中，您可以使用下列邏輯運算子：
- =：等於
- ：不等於
- >：大於
- >=：大於等於
- <：小於
- <=：小於等於
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