Power Query：If 語句 - 嵌套的 If 和多條件
在 Excel 的 Power Query 中，IF 語句是最常用的功能之一，用於檢查條件並根據結果返回特定值（TRUE 或 FALSE）。這個 IF 語句與 Excel 的 IF 函數有一些差異。在本教程中，我將介紹此 IF 語句的語法以及一些簡單和複雜的範例。
Power Query 的基本 If 語句語法
在 Power Query 中，語法如下：
- logical_test: 您要測試的條件。
- value_if_true: 如果結果為 TRUE，則返回的值。
- value_if_false: 如果結果為 FALSE，則返回的值。
在 Excel 的 Power Query 中，有兩種方式可以創建這種條件邏輯：
- 使用條件列功能來處理一些基本場景；
- 編寫 M 碼以處理更進階的場景。
在接下來的部分中，我將介紹一些使用此 If 語句的範例。
使用條件列的 Power Query If 語句
範例 1：基本 If 語句
這裡，我將介紹如何在 Power Query 中使用此 If 語句。例如，我有一份產品報告，如果產品狀態是「舊」，顯示 50% 折扣；如果產品狀態是「新」，顯示 20% 折扣，如下圖所示。
1. 從工作表中選擇數據表，然後在 Excel 2019 和 Excel 365 中，點擊 數據 > 從表格/區域，見截圖：
注意：在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，點擊 數據 > 從表格，見截圖：
2. 接著，在打開的 Power Query 編輯器窗口中，點擊 添加列 > 條件列，見截圖：
3. 在彈出的 添加條件列 對話框中，請進行以下操作：
- 新列名稱：輸入新列的名稱；
- 然後，指定您需要的條件。例如，我將指定 如果 狀態 等於 舊 則 50% 否則 20%；
- 列名稱：評估您的 If 條件所針對的列。這裡，我選擇 狀態。
- 運算符：使用的條件邏輯。選項會根據所選 列名稱 的數據類型而有所不同。
- 文本：開頭是、開頭不是、等於、包含等。
- 數字：等於、不等於、大於或等於等。
- 日期：之前、之後、等於、不等於等。
- 值：用於比較的具體值。它與 列名稱 和 運算符 共同構成一個條件。
- 輸出：如果條件滿足，則返回的值。
- 否則：當條件為假時返回的另一個值。
4. 然後，點擊 確定 按鈕返回到 Power Query 編輯器窗口。現在，已添加了一個新的折扣列，見截圖：
5. 如果您想將數字格式化為百分比，只需點擊 折扣 列標題上的 ABC123 圖標，並根據需要選擇 百分比，見截圖：
6. 最後，請點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
範例 2：複雜 If 語句
使用此條件列選項，您還可以在 添加條件列 對話框中插入兩個或多個條件。請按以下步驟操作：
1. 選擇數據表，並通過點擊 數據 > 從表格/區域 進入 Power Query 編輯器窗口。在新窗口中，點擊 添加列 > 條件列。
2. 在彈出的 添加條件列 對話框中，請進行以下操作：
- 在 新列名稱 文本框中輸入新列的名稱；
- 在第一個條件字段中指定第一個條件，然後點擊 添加條款 按鈕以添加其他條件字段。
3. 完成條件後，點擊 確定 按鈕返回到 Power Query 編輯器窗口。現在，您將獲得一個包含所需結果的新列。見截圖：
4. 最後，請點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
通過編寫 M 碼實現 Power Query If 語句
通常，條件列對於一些基本場景很有幫助。有時候，您可能需要使用多條件與 AND 或 OR 邏輯。在這種情況下，您必須在自定義列中編寫 M 碼以處理更複雜的場景。
範例 1：基本 If 語句
以第一個數據為例，如果產品狀態是「舊」，顯示 50% 折扣；如果產品狀態是「新」，顯示 20% 折扣。對於編寫 M 碼，請按以下步驟操作：
1. 選擇表格，並點擊 數據 > 從表格/區域 進入 Power Query 編輯器窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊 添加列 > 自定義列，見截圖：
3. 在彈出的 自定義列 對話框中，請進行以下操作：
- 在 新列名稱 文本框中輸入新列的名稱；
- 然後，輸入以下公式： if [Status] = "Old " then "50% " else "20% " 到 自定義列 公式 框中。
4. 然後，點擊 確定 關閉此對話框。現在，您將獲得所需的結果：
5. 最後，點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
範例 2：複雜 If 語句
通常，為了測試子條件，您可以嵌套多個 If 語句。例如，我有以下數據表。如果產品是「連衣裙」，給原價 50% 的折扣；如果產品是「毛衣」或「帽衫」，給原價 20% 的折扣；其他產品保持原價。
1. 選擇數據表，並點擊 數據 > 從表格/區域 進入 Power Query 編輯器窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊 添加列 > 自定義列。在打開的 自定義列 對話框中，請進行以下操作：
- 在 新列名稱 文本框中輸入新列的名稱；
- 然後，輸入以下公式到 自定義列 公式 框中。
- = if [Product] = "Dress" then [Price] * 0.5 else
if [Product] = "Sweater" then [Price] * 0.8 else
if [Product] = "Hoodie" then [Price] * 0.8
else [Price]
3. 然後，點擊 確定 按鈕返回到 Power Query 編輯器窗口，您將獲得一個包含所需數據的新列，見截圖：
4. 最後，點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
OR 邏輯執行多個邏輯測試，如果任何邏輯測試為真，則返回真結果。語法如下：
假設，我有以下表格，現在我希望新列顯示：如果產品是「連衣裙」或「T恤」，則品牌為「AAA」，其他產品的品牌為「BBB」。
1. 選擇數據表，並點擊 數據 > 從表格/區域 進入 Power Query 編輯器窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊 添加列 > 自定義列，在打開的 自定義列 對話框中，請進行以下操作：
- 在 新列名稱 文本框中輸入新列的名稱；
- 然後，輸入以下公式到 自定義列公式 框中。
- = if [Product] = "Dress" or [Product] = "T-shirt" then "AAA"
else "BBB"
3. 然後，點擊 確定 按鈕返回到 Power Query 編輯器窗口，您將獲得一個包含所需數據的新列，見截圖：
4. 最後，點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
AND 邏輯在單一 If 語句中執行多個邏輯測試。所有測試都必須為真才能返回真結果。如果任何測試為假，則返回假結果。語法如下：
以上述數據為例。我希望新列顯示：如果產品是「連衣裙」且訂單大於 300，則對原價應用 50% 的折扣；否則，保持原價。
1. 選擇數據表，並點擊 數據 > 從表格/區域 進入 Power Query 編輯器窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊 添加列 > 自定義列。在打開的 自定義列 對話框中，請進行以下操作：
- 在 新列名稱 文本框中輸入新列的名稱；
- 然後，輸入以下公式到 自定義列公式 框中。
- = if [Product] ="Dress" and [Order] > 300 then [Price]*0.5
else [Price]
3. 然後，點擊 確定 按鈕返回到 Power Query 編輯器窗口，您將獲得一個包含所需數據的新列，見截圖：
4. 最後，您應該通過點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
好的，前面的例子很容易理解。現在，讓我們增加難度。您可以結合 AND 和 OR 形成任何您能想像的條件。在此類型中，您可以在公式中使用括號來定義複雜規則。
同樣以上述數據為例，假設我希望新列顯示：如果產品是「連衣裙」且其訂單大於 300，或者產品是「褲子」且其訂單大於 300，則顯示「A+」，否則，顯示「其他」。
1. 選擇數據表，並點擊 數據 > 從表格/區域 進入 Power Query 編輯器窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊 添加列 > 自定義列。在打開的 自定義列 對話框中，請進行以下操作：
- 在 新列名稱 文本框中輸入新列的名稱；
- 然後，輸入以下公式到 自定義列公式 框中。
- =if ([Product] = "Dress" and [Order] > 300 ) or
([Product] = "Trousers" and [Order] > 300 )
then "A+"
else "Other"
3. 然後，點擊 確定 按鈕返回到 Power Query 編輯器窗口，您將獲得一個包含所需數據的新列，見截圖：
4. 最後，您應該通過點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新的工作表中。
在 自定義列公式 框中，您可以使用以下邏輯運算符：
- = : 等於
- <> : 不等於
- > : 大於
- >= : 大於或等於
- < : 小於
- <= : 小於或等於
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