Power Query: If 語句 - 嵌套 if 和多個條件
在 Excel 中 Power QueryIF 語句是最受歡迎的函數之一,用於檢查條件並根據結果是 TRUE 還是 FALSE 傳回特定值。 這個if語句和Excel的IF函數有些差別。 在本教程中,我將為您介紹這個 if 語句的語法以及一些簡單和複雜的範例。
基本 if 語句語法 Power Query
In Power Query,語法為:
- 邏輯測試:您要測試的條件。
- 值_if_true:結果為真時返回的值。
- 值_if_false:如果結果為 FALSE,則返回值。
在 Excel 中 Power Query,有兩種方法可以創建這種類型的條件邏輯:
- 在一些基本場景下使用條件列功能;
- 為更高級的場景編寫 M 代碼。
在下一節中,我將討論使用此 if 語句的一些示例。
Power Query 使用條件列的 if 語句
示例 1:基本 if 語句
這裡我就介紹這個if語句的使用方法 Power Query。 例如,我有以下產品報告,如果產品狀態為舊,則顯示 50% 折扣; 如果產品狀態為“新品”,則顯示 20% 折扣,如下圖所示。
1. 從工作表中選擇數據表,然後在 Excel 2019 和 Excel 365 中,單擊 數據 > 從表/範圍,請參見屏幕截圖:
備註:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,單擊 數據 > 從表格,請參見屏幕截圖:
2。 然後,在打開 Power Query 編輯頁 窗口中,單擊 添加列 > 條件列,請參見屏幕截圖:
3。 在彈出 添加條件列 對話框,請執行以下操作:
- 新列名稱:為新列輸入名稱;
- 然後,指定您需要的條件。 例如,我將指定 如果 Status 等於 Old,則為 50%,否則為 20%;
- 欄名:用於評估您的 if 條件的列。 在這裡,我選擇狀態。
- 操作者: 要使用的條件邏輯。 選項將根據所選列名稱的數據類型而有所不同。
- 文本:以、不以、等於、包含等開頭。
- 民數記:等於、不等於、大於或等於等。
- 日期:之前,之後,等於,不等於等。
- 值:用於比較您的評估的特定值。 它與 Column Name 和 Operator 一起構成一個條件。
- 產量:滿足條件時返回的值。
- 其他:條件為假時返回的另一個值。
4。 然後,點擊 OK 按鈕返回 Power Query 編輯頁 窗戶。 現在,一個新的 折扣 添加了列,請參見屏幕截圖:
5. 如果要將數字格式化為百分比,只需單擊 ABC123 圖標 折扣 列標題,然後選擇 百分比 根據需要,請參見屏幕截圖:
6. 最後請點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新工作表。
示例 2:複雜的 if 語句
使用此條件列選項,您還可以將兩個或多個條件插入到 添加條件列 對話。 請這樣做:
1. 選擇數據表,然後轉到 Power Query 編輯頁 通過單擊窗口 數據 > 從表/範圍。 在新窗口中,單擊 添加列 > 條件列.
2。 在彈出 添加條件列 對話框,請執行以下操作:
- 將新列的名稱輸入到 新列名稱 文本框;
- 在第一個條件字段中指定第一個條件,然後單擊 添加條款 按鈕以根據需要添加其他條件字段。
3. 完成條件後,單擊 OK 按鈕返回 Power Query 編輯頁 窗戶。 現在,您將獲得一個包含您需要的相應結果的新列。 看截圖:
4. 最後請點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新工作表。
Power Query 編寫M程式碼的if語句
通常情況下,Conditional Column 對一些基本場景很有幫助。 有時,您可能需要使用具有 AND 或 OR 邏輯的多個條件。 在這種情況下,對於更複雜的情況,您必須在自定義列中編寫 M 代碼。
示例 1:基本 if 語句
以第一個數據為例,如果產品狀態為Old,則顯示50%的折扣; 如果產品狀態為新品,則顯示 20% 的折扣。 編寫 M 代碼時,請按照以下步驟操作:
1。 選擇表,然後單擊 數據 > 從表/範圍 去 Power Query 編輯頁 窗口。
2. 在打開的窗口中,單擊 添加列 > 自定義列,請參見屏幕截圖:
3。 在彈出 自定義列 對話框,請執行以下操作:
- 將新列的名稱輸入到 新列名稱 文本框;
- 然後,輸入這個公式: 如果 [Status] = "Old " then "50% " else "20% " 到 自定義列 式 框。
4。 然後,點擊 OK 關閉此對話框。 現在,您將根據需要獲得以下結果:
5。 最後點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新工作表。
示例 2:複雜的 if 語句
通常,為了測試子條件,您可以嵌套多個 if 語句。 例如,我有下面的數據表。 如果產品是“連衣裙”,則給予原價50%的折扣; 如果產品是“毛衣”或“連帽衫”,則給予原價 20% 的折扣; 其他產品保持原價。
1. 選擇數據表,然後單擊 數據 > 從表/範圍 去 Power Query 編輯頁 窗口。
2. 在打開的窗口中,單擊 添加列 > 自定義列。 在開 自定義列 對話框,請執行以下操作:
- 將新列的名稱輸入到 新列名稱 文本框;
- 然後,將下面的公式輸入到 自定義列 式 框。
- = if [Product] = "Dress" then [Price] * 0.5 else
如果 [Product] = "Sweater" 那麼 [Price] * 0.8 else
如果 [Product] = "Hoodie" 那麼 [Price] * 0.8
其他 [價格]
3。 然後,單擊 OK 按鈕返回 Power Query 編輯頁 窗口,您將獲得一個包含所需數據的新列,請參見屏幕截圖:
4。 最後點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新工作表。
OR 邏輯執行多個邏輯測試,如果任何邏輯測試為真,則返回真實結果。 語法是:
假設,我有下表,現在,我想要一個新的列顯示為:如果產品是“Dress”或“T-shirt”,那麼品牌是“AAA”,其他產品的品牌是“BBB”。
1. 選擇數據表,然後單擊 數據 > 從表/範圍 去 Power Query 編輯頁 窗口。
2. 在打開的窗口中,單擊 添加列 > 自定義列,在打開 自定義列 對話框,請執行以下操作:
- 將新列的名稱輸入到 新列名稱 文本框;
- 然後,將下面的公式輸入到 自定義列公式 框。
- = 如果 [Product] = "Dress" 或 [Product] = "T-shirt" 那麼 "AAA"
否則“BBB”
3。 然後,單擊 OK 按鈕返回 Power Query 編輯頁 窗口,您將獲得一個包含所需數據的新列,請參見屏幕截圖:
4。 最後點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將此數據加載到新工作表。
AND 邏輯在單個 if 語句中執行多個邏輯測試。 所有測試都必須為真才能返回真實結果。 如果任何測試為假,則返回假結果。 語法是:
以上面的數據為例,我想要一個新的列顯示為:如果產品是“Dress”並且訂單大於300,則給予原價50%的折扣; 否則保持原價。
1. 選擇數據表,然後單擊 數據 > 從表/範圍 去 Power Query 編輯頁 窗口。
2. 在打開的窗口中,單擊 添加列 > 自定義列。 在開 自定義列 對話框,請執行以下操作:
- 將新列的名稱輸入到 新列名稱 文本框;
- 然後,將下面的公式輸入到 自定義列公式 框。
- = 如果 [Product] = "Dress" 並且 [Order] > 300 那麼 [Price]*0.5
其他 [價格]
3。 然後,點擊 OK 按鈕返回 Power Query 編輯頁 窗口,您將獲得一個包含所需數據的新列,請參見屏幕截圖:
4. 最後,您應該通過單擊將此數據加載到新工作表中 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載.
好了,前面的例子我們就很容易理解了。 現在,讓我們讓它變得更難。 您可以組合 AND 和 OR 來形成您可以想像的任何條件。 在這種類型中,您可以在公式中使用括號來定義復雜的規則。
同樣以上面的數據為例,假設我要新建一個列顯示為:如果商品是“Dress”,訂單大於300,或者商品是“Trousers”,訂單大於300,則顯示“A+”,否則顯示“其他”。
1. 選擇數據表,然後單擊 數據 > 從表/範圍 去 Power Query 編輯頁 窗口。
2. 在打開的窗口中,單擊 添加列 > 自定義列。 在開 自定義列 對話框,請執行以下操作:
- 將新列的名稱輸入到 新列名稱 文本框;
- 然後,將下面的公式輸入到 自定義列公式 框。
- =if ([Product] = "Dress" and [Order] > 300 ) 或者
([Product] = "褲子" and [Order] > 300 )
然後是“A+”
其他“其他”
3。 然後,點擊 OK 按鈕返回 Power Query 編輯頁 窗口,您將獲得一個包含所需數據的新列,請參見屏幕截圖:
4. 最後,您應該通過單擊將此數據加載到新工作表中 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載.
在自定義列公式框中,您可以使用以下邏輯運算符:
- = : 等於
- <> :不等於
- > :大於
- >= :大於或等於
- < :小於
- <= :小於或等於
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