如何在資料透視表中按週進行分組？

作者曉陽修改日期2024-07-31

當您在資料透視表中對日期進行分組時，可依月、日、季或年進行分組；但有時我們需要按週來彙整資料，該如何實現呢？以下將為您介紹幾個快速實用的技巧。

若要按週分組資料，您可以將從星期一到星期日的 7 天日期設定為一週，請依照下列步驟操作：

1. 建立資料透視表後，在任意日期欄位上按一下滑鼠右鍵，並選取群組（參見以下截圖）：

在資料透視表中選取「群組」的螢幕截圖

2. 在群組對話方塊中，請執行下列操作：

A：在自動區段中，輸入一週的起始日期。在此範例中，表格中的第一個日期為 2014-3-12，但這並非該週的第一天，因此我將其調整為 2014-3-10——即從星期一起算的該週首日。結束日期則無需修改；

B：從天數依據清單方塊中選擇；

C：在 7 至天數方塊中輸入 7.

將 7 天設定為一週的螢幕截圖

3. 接著按一下確定，您的資料就會依照需求以週為單位分組（參見以下截圖）：

分組後的結果螢幕截圖

在 Excel 中，您還可以新增一個輔助欄位來計算與日期對應的週數，再選取包含該欄位的數據範圍，即可輕鬆建立資料透視表。請依照下列步驟操作：

1. 首先，在資料旁的空白儲存格中輸入下列公式，即可計算日期對應的週數：=YEAR(D2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(D2,2),"00")（其中）D2 代表您要使用的日期儲存格），參見以下截圖：

使用公式取得週數的螢幕截圖

2. 接著將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍，週數便會自動填入該輔助欄位中（參見以下截圖）：

已提取的週數螢幕截圖

3. 接著選取整個資料區域（包含您在上述步驟中新增、準備用於建立樞紐分析表的欄位），然後按一下插入> 樞紐分析表> 樞紐分析表（參見以下截圖）：

建立資料透視表的螢幕截圖

4. 在建立樞紐分析表對話方塊中，請於選擇您要放置樞紐分析表的位置區段，指定新工作表或現有工作表中的範圍來放置資料透視表。

選取表格放置位置的螢幕截圖

5. 按一下確定，然後將各欄位拖曳至對應的欄位清單方塊中，並將週欄位置於列標籤區段的頂端，即可看到資料已按週分組（參見以下截圖）：

分組結果的螢幕截圖

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