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如何刪除 Excel 中除選定區域外的所有內容?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中,我們可以快速直接地刪除選定的區域,但您是否嘗試過刪除除選定區域之外的其他單元格內容呢?本文將介紹一些技巧,幫助您快速輕鬆地完成此任務。

使用 VBA 程式碼刪除除選定區域外的所有內容

使用 Kutools for Excel 的選區助手刪除除選定區域外的所有內容

使用 Kutools for Excel 的多區域複製功能刪除除選定區域外的所有內容


使用 VBA 程式碼刪除除選定區域外的所有內容

目前沒有直接的方法可以一次性刪除所有未選中的單元格值,但以下 VBA 程式碼可能會對您有所幫助,請按照以下步驟操作:

1. 請按住 Ctrl 鍵選擇您要保留的單元格。

A screenshot showing selected cells in Excel

2. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Application 視窗。

3. 在 Microsoft Visual Basic for Application 視窗對話框中,點擊 插入 > 模組,然後複製並將以下 VBA 程式碼粘貼到 模組 視窗中。

VBA 程式碼:刪除除選定區域外的所有單元格值

Sub ClearAllExceptSelection()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the ranges want to keep", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In ActiveSheet.UsedRange
        If Intersect(xCell, xRg) Is Nothing Then
            xCell.Clear
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

4. 然後按下 F5 鍵運行程式碼,會彈出一個提示框提醒您選擇要保留的單元格範圍。如果已在步驟 1 中選擇了範圍,請點擊 確定;如果尚未選擇,可以在提示框中選擇所需的單元格,並輸入逗號分隔多個範圍,然後點擊 確定 按鈕,參見截圖:

A screenshot of the prompt box to select ranges for deletion in Excel

5. 點擊 確定 後,所有其他單元格值都已被刪除,僅保留選定的範圍,參見截圖:

A screenshot showing the final result after deleting unselected cells in Excel


使用 Kutools for Excel 的選區助手刪除除選定區域外的所有內容

如果您已安裝 Kutools for Excel,利用其選區助手工具的反選功能,您可以快速反向選擇,然後一次性刪除反向選擇的部分。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要保留的單元格範圍。

2. 然後點擊 Kutools > 選擇 > 選區助手,參見截圖:

A screenshot of the Select Range Helper feature in Kutools tab on the ribbon

3. 在選區助手對話框中,勾選 反選,參見截圖:

A screenshot of the Inverse Selection option

4. 然後拖動鼠標選擇您想要反向選擇的範圍。當您釋放鼠標時,選中的單元格將被取消選擇,而未選中的單元格將被立即選擇。參見截圖:

A screenshot showing reversed selection using Kutools

5. 然後關閉對話框,並按下 Delete 鍵一次性刪除所選部分。只有您需要的單元格將被保留,參見截圖:

A screenshot of the final result after deleting unselected cells using Kutools

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使用 Kutools for Excel 的選區助手刪除除選定區域外的所有內容

另一個工具——Kutools for Excel多區域複製功能也可以幫助您完成此任務,您只需將選定的範圍複製到新工作表中,然後刪除舊的工作表即可。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 按住 Ctrl 鍵選擇您要保留的單元格範圍。

2. 然後點擊 Kutools > 多區域複製,參見截圖:

A screenshot of the Copy Ranges option in Kutools tab on the ribbon

3. 在多區域複製對話框中,勾選 選擇性粘貼 下的 全部 選項,如果需要保留行高和列寬,請勾選 包括行高包括列寬,參見截圖:

A screenshot of the Copy Multiple Ranges dialog box

4. 然後點擊 確定 按鈕,另一個提示框將彈出提醒您選擇一個單元格放置複製的單元格,請在新工作表中選擇一個單元格,參見截圖:

A screenshot showing the prompt to select a cell to paste copied ranges

5. 然後點擊 確定,並且只有您選定的範圍被粘貼到新工作表中,現在您可以根據需要刪除原始工作表。

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演示:使用 Kutools for Excel 刪除除選定區域外的所有內容

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