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在 Excel 中尋找最高值(逐步指南)

作者Amanda Li修改日期

在處理數值資料時,於 Excel 中找出最高值是常見任務。無論您是要從數值集合中找出最大數,還是確定最高值所在的位置,本教學都提供多種函數與技巧,助您輕鬆達成目標。

在 Excel 中找出最高值

影片:在 Excel 中尋找最高值


在 Excel 中傳回最高值

本節將介紹兩種簡便方法,用於評估指定區域中的數值並傳回最大值。


使用 MAX 函數取得最高值

若要使用 MAX 函數找出 A2:A7 範圍中的最高值,請依照下列步驟操作。

  1. 選取一個空白儲存格。
  2. 輸入下方的 MAX 公式,然後按下 ENTER 鍵即可取得結果。
  3. =MAX(A2:A7)
  4. 使用 MAX 函數取得最高值
  5. 提示:若要取得第 N 個最大數值,您可以使用 LARGE 函數。例如,若要在範圍 A2:A7 中找出第 3 大的數字,請使用下列公式。
    =LARGE(A2:A7,3)

使用自動加總功能取得最高值

若要透過自動加總功能取得 A2:A7 範圍中的最高值,請依照下列步驟操作。

注意:「自動加總」功能要求待提取最高值的數字必須位於相鄰的儲存格中。

步驟 1:選取位於數值下方或右側的儲存格,以取得最高值

  • 若要取得某欄中的最大數值(例如下方範例),請選取該數值正下方的儲存格(本例為儲存格 A8)。
  • 若要取得某列中的最大數值,請選取該數值右側的儲存格。
  • 選取數字正下方的儲存格(在此範例中為儲存格 A8)

步驟 2:選取「自動加總」>「最大值」

在「公式」索引標籤的「函數庫」群組中,按一下「自動加總」按鈕下方的箭頭,然後選取「最大值」。

選取「自動加總」>「最大值」

提示:您也可以在「開始」索引標籤的「編輯」群組中找到此選項。

步驟 3:按 Enter 鍵取得最大值

系統將自動生成 MAX 公式並選取數值,如左圖所示;按下 Enter 鍵執行公式後,即可取得所選數值中的最大值,如右圖所示。

系統會自動產生包含所選數字的 MAX 公式,按下 Enter 執行公式以取得最大數值

提示:

  • 當您處理長串連續的列或欄時,「自動加總」功能格外實用,因為無需手動選取範圍,也無需在 MAX 公式中逐一輸入。
  • 若要處理多個欄或列,請選取表格底部或右側的儲存格,然後點選「自動加總」>「最大值」,即可同時找出各欄或各列的最高值。
  • 選取表格底部的儲存格,然後按一下「自動加總」>「最大值」,即可同時找出每一欄的最高值

在 Excel 中尋找最大值

本節將介紹幾種方法,讓您能輕鬆醒目提示選取定位一組數字中的最高值,快速掌握 Excel 資料中的最大值並加以處理!


使用使用條件格式醒目提示所有最大值

使用條件格式可根據特定條件或準則,為儲存格套用視覺提示。本節將學習如何在 Excel 中運用條件格式,醒目標示範圍內包含最大值的所有儲存格。

步驟 1:選取欲尋找最高值的範圍

選取要從中找出最高值的範圍

步驟 2:在「開始」索引標籤上,選取「條件格式」>「頂端/底端規則」>「前 10 項」。

在「開始」索引標籤上,選取「設定格式條件」>「頂端/底端規則」>「前 10 項」

步驟 3:設定使用條件格式規則

  1. 在輸入框中輸入「1」,即可僅對包含最高數值的儲存格套用格式。
  2. 從預設選項中選擇您偏好的格式設定,或點選「自訂格式……」打造專屬樣式。
  3. 對話方塊中的任何變更都會即時反映在您的資料集中,讓您在按下「確定」前就能預覽最終效果。
  4. 設定格式條件規則

使用 Kutools 在範圍、欄或列中選取最高值

Kutools for Excel 的「選擇最大/最小單元格」功能,讓您能在指定範圍內選取最大值,或分別在該範圍的各欄/列中選取最高值。此外,還可靈活設定僅選取第一個最高值,或一次選取所有包含峰值的儲存格。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。結合 AI 功能,Kutools 能精準自動化任務,讓資料管理變得輕而易舉。關於 Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後,選取欲尋找最高值的範圍,然後按一下「Kutools」>「選取」>「選擇最大/小單元格」,並依下列步驟操作:

Kutools 的「選取含最大與最小值的儲存格」工具

  1. 在「搜尋範圍」下拉清單中,指定要在選取區域內搜尋最大值的儲存格類型:「公式和常數儲存格」、「公式儲存格」或「僅限數值儲存格」。此處我選擇了「公式和常數儲存格」。
  2. 在「定位」區段中選取「最大值」。
  3. 在「基準」區段中選取「儲存格」。
  4. 在「選取」區段中,點選「所有儲存格」。

結果

含有最高值的儲存格將立即被選取,同時對話方塊會顯示已找到並選取的儲存格數量。

含有最高值的儲存格會立即被選取,並彈出對話框顯示已找到並選取的儲存格數量

注意:若要啟用此功能,請 立即下載並安裝 Kutools for Excel


使用 Excel 函數取得最高值的儲存格位址
  • 若要取得某欄(範例中為 A 欄)中最大值所在的儲存格位址,請使用下列公式。
  • =ADDRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),COLUMN(A:A))
  • 若您的數字位於其他欄,請將公式中的「A:A」替換為對應的欄位參照。

    公式解析:

    • MAX(A:A)在 A 欄的數字中找出最大值,即 65.
    • MATCH(MAX(A:A),A:A,0) = MATCH(65,A:A,0) 傳回 A 欄中最大值 65 所在的位置,即第 5 列。
    • COLUMN(A:A)傳回 A 欄的欄號,也就是 1.
    • ADDRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),COLUMN(A:A)) = ADDRESS(5,1) 根據指定的列號與欄號,傳回對應的儲存格位址(例如 $A$5)。
  • 輸入公式以取得欄中最高值的儲存格位址
  • 若要取得範例中第 1 列的最大值所在儲存格位址,請使用下列公式。
  • =ADDRESS(1,MATCH(MAX(1:1),1:1,0))
  • 若您的數字位於其他列,請將公式中的所有「1」替換為對應的列號。

    公式解析:

    • MAX(1:1) 在第 1 列的數字中找出最大值,即 65.
    • MATCH(MAX(1:1),1:1,0) = MATCH(65,1:1,0) 傳回第 1 列中最大值 65 所在的位置,位於第五欄。
    • ADDRESS(1,MATCH(MAX(1:1),1:1,0)) = ADDRESS(1,5) 根據指定的列號與欄號,傳回對應的儲存格位址(例如 $E$1)。
  • 輸入公式以取得列中最高值的儲存格位址

注意:若最高數值重複出現,該公式僅會傳回首次出現的儲存格位址。

以上即為在 Excel 中尋找最高值的完整教學內容,希望對您有所幫助!若您想探索更多 Excel 實用技巧,請立即點擊此處,瀏覽我們超過數千篇的精彩教學文章,輕鬆提升工作效率!