如何在Excel單元格中每X個字符添加或插入特定字符

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在Excel中，如果手動操作，在文本字符串的每隔幾個位置添加分隔符（如破折號或其他特定字符）可能會非常繁瑣。例如，在多個單元格中每隔四個字符插入一個破折號需要一種高效的解決方案。本文提供了兩種簡單的方法：使用VBA代碼或Kutools for Excel中的「添加文本」工具，以固定間隔無縫插入字符。

使用VBA代碼每隔x個字符插入特定字符到單元格

使用Kutools for Excel每隔x個字符插入特定字符到單元格

An example of inserting characters every 4th position in Excel

使用VBA代碼每隔x個字符插入特定字符到單元格

您可以應用以下VBA代碼來每隔四個字符在單元格中插入特定字符，請按照以下步驟操作：

1. 在Excel中按住ALT + F11鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊「插入」>「模組」，然後將以下代碼粘貼到模組窗口中。

VBA代碼：每隔x個字符插入特定字符到單元格

Sub InsertCharacter()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
Dim xRow As Integer
Dim xChar As String
Dim index As Integer
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim outValue As String
Dim xNum As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
xRow = Application.InputBox("Number of characters :", xTitleId, Type:=1)
xChar = Application.InputBox("Specify a character :", xTitleId, Type:=2)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set OutRng = OutRng.Range("A1")
xNum = 1
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    outValue = ""
    For index = 1 To VBA.Len(xValue)
        If index Mod xRow = 0 And index <> VBA.Len(xValue) Then
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1) + xChar
        Else
            outValue = outValue + VBA.Mid(xValue, index, 1)
        End If
    Next
    OutRng.Cells(xNum, 1).Value = outValue
    xNum = xNum + 1
Next
End Sub

3. 按 F5鍵運行此代碼。會彈出一個提示框，要求您選擇要插入特定字符的數據區域。請參見下面的截圖：

Prompt box to select the data range for inserting characters

4. 點擊「確定」，在接下來的提示框中，請輸入您希望每隔多少字符插入特定字符的數字。請參見截圖：

Prompt box to specify the number of characters after which to insert

5. 繼續點擊「確定」，在隨後的提示框中，請輸入您想添加到文本中的特定字符。請參見截圖：

Prompt box to enter the specific character to insert

6. 點擊「確定」按鈕，並在提示框中選擇一個單元格作為輸出結果的位置。請參見截圖：

Prompt box to choose a cell for outputting results

7. 最後，點擊「確定」。現在，指定的字符將被插入到每個文本字符串每隔四個字符的位置。請參見下面的截圖：

Result of inserted characters after every 4th position in Excel cells

使用Kutools for Excel每隔x個字符插入特定字符到單元格

對於Excel初學者來說，VBA代碼可能有些困難。這裡有一個更簡單的替代方案：Kutools for Excel。使用其「添加文本」功能，您可以快速在單元格值的前面、後面或特定位置添加特定文本或字符。

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1. 選擇您要插入特定字符的數據區域。

2. 然後點擊「Kutools」>「文本」>「添加文本」，請參見截圖：

Kutools for Excel Add Text option in the Excel ribbon

3. 在「添加文本」對話框中，在「文本」欄位中指定您要插入的字符。在「位置」部分，選擇「指定」並輸入應插入字符的位置。您可以在右側窗格中預覽結果。請參見下面的截圖：

Preview of the Add Text utility in Kutools for Excel showing specified positions for insertion

提示：我在「指定」文本框中輸入了4,8,12，這表示在文本字符串的第4、第8和第12個字符後插入特定文本。

4. 然後點擊「確定」或「應用」按鈕，指定的字符將被插入到單元格值的特定位置。

Original data before adding specified characters

Final result of added characters at specific positions in Excel

點擊以了解更多關於此「添加文本」工具的詳細信息。

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