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如何在 Excel 中按季度篩選數據?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,一個季度包含一年中的三個月。假設您有一個包含全年銷售數據的大工作表,現在您想篩選特定季度(例如第3季度)的行。也就是說,您需要篩選三個月(7月、8月和9月)的數據,在 Excel 中如何快速輕鬆地處理這個任務呢?

使用篩選功能按季度篩選數據

使用輔助列按季度篩選數據

使用 Kutools for Excel 按季度篩選數據


使用篩選功能按季度篩選數據

幸運的是,在 Excel 中有一個內建的功能叫篩選可以幫助您快速按季度篩選數據,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要篩選的日期列。

2. 然後點擊 數據 > 篩選

a screenshot of filtering data by quarter with filter 1

3然後在標題單元格的右下角會顯示一個 a screenshot of drop-down arrow 按鈕,點擊它,然後選擇 日期篩選 > 該期間的所有日期,然後點擊 季度 您想要篩選出的季度。參見截圖:

a screenshot of filtering data by quarter with filter choose quarter

4. 所有符合條件的數據都已經被篩選出來,如下方截圖所示:

a screenshot of filtering data by quarter with filter-result


使用輔助列按季度篩選數據

如果您沒有注意到 Excel 中的上述功能,也可以應用輔助列來解決此問題。

1. 首先,您需要一個公式從日期中提取季度名稱,請輸入以下公式:=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1,(D2 表示您要轉換為季度名稱的日期),參見截圖:

a screenshot of filtering data by quarter with formula

2. 然後將填充柄拖動到需要應用此公式的單元格上,所有季度名稱都已提取出來,如下方截圖所示,1 代表第1季度,2 是第2季度,3 是第3季度,4 是第4季度。

a screenshot of filtering data by quarter with formula get results

3在此步驟中,您可以根據這一新列進行篩選,點擊 數據 > 篩選,然後點擊 arrow 按鈕,從上下文菜單中勾選 季度 您想要篩選的季度。參見截圖:

a screenshot of filtering data by quarter with formula filter results

4. 然後點擊確定按鈕,所有屬於第3季度的行都已被篩選出來。


使用 Kutools for Excel 按季度篩選數據

除了上述兩種方法外,這裡我要介紹給您一個強大的工具——Kutools for Excel,通過其超級篩選功能,您可以完成更複雜的篩選問題。

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1. 請通過點擊 Kutools Plus > 超級篩選來應用 Kutools for Excel,參見截圖:

2. 在彈出的 超級篩選對話框中,進行以下設置:

  • A: 點擊 a screenshot of filtering data by quarter with Kutools for Excel selected button按鈕以選擇要篩選的數據區域。(默認選擇是您使用的範圍)
  • B: 根據需要選擇條件組間關係。
  • C: 然後從條件框中選擇您的條件。

a screenshot of filtering data by quarter with Kutools for Excel filter pane

3. 完成條件設置後,請點擊篩選按鈕,您的特定季度數據將被篩選出來。

a screenshot of filtering data by quarter with Kutools for Excel result

注意:要恢復原始數據,可以在超級篩選對話框中點擊清除按鈕。

了解更多關於此超級篩選功能的信息。


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