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如何在 Excel 中依季別篩選資料?

作者Xiaoyang修改日期

眾所周知,一季包含一年中的三個月。假設您有一份涵蓋整年銷售資料的大型工作表,現在想快速篩選出特定季度(例如第 3 季)的資料列,也就是七月、八月與九月的記錄——該如何在 Excel 中輕鬆完成這項任務?

使用篩選功能依季別篩選資料

使用輔助欄位依季別篩選資料

使用 Kutools for Excel 依季別篩選資料


使用篩選功能依季別篩選資料

幸運的是,Excel 內建了一項名為篩選的功能,可協助您快速依季別篩選資料,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要篩選的日期欄。

2. 接著點選資料> 篩選。

使用篩選器 1 按季度篩選資料的螢幕截圖

3. 此時標題儲存格右下角會顯示一個下拉箭頭的螢幕截圖按鈕,點擊後選擇日期篩選> 期間內的所有日期,再點選您要篩選的季別。請參閱截圖:

使用篩選器選擇季度來按季度篩選資料的螢幕截圖

4. 符合篩選條件的所有資料已如以下截圖所示被篩選出來:

按季度篩選資料並顯示篩選結果的螢幕截圖


使用輔助欄位依季別篩選資料

若您尚未留意到 Excel 的上述功能,也可透過新增輔助欄位來輕鬆解決此問題。

1. 首先,您需要一個公式來從日期中提取季別名稱,請輸入下列公式:=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1,(D2 表示您要轉換為季別名稱的日期)請參閱截圖:

使用公式按季度篩選資料的螢幕截圖

2. 接著將填滿控點拖曳至需要套用此公式的儲存格,所有季別名稱便會如以下截圖所示被提取出來:1 代表第 1 季,2 代表第 2 季,3 代表第 3 季,4 則代表第 4 季。

使用公式按季度篩選資料並取得結果的螢幕截圖

3. 在此步驟中,您可以根據這個新欄位進行篩選:請先點選資料> 篩選,再點擊箭頭按鈕,並在快捷選單中勾選您要篩選的季別。請參閱下方截圖:

使用公式按季度篩選資料並顯示篩選結果的螢幕截圖

4. 接著按一下確定按鈕,即可篩選出所有屬於第 3 季的資料列。


使用 Kutools for Excel 依季別篩選資料

除了上述兩種方法外,還有一款強大工具不容錯過——Kutools for Excel!透過其超級篩選功能,輕鬆應對更複雜的篩選需求。

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1. 請透過按一下 Kutools for Excel 來套用 KUTOOLS PLUS> 超級篩選,請參閱截圖:

2. 在彈出的超級篩選對話方塊中,進行下列設定:

  • A:按一下按季度篩選資料並選取 Kutools for Excel 按鈕的螢幕截圖按鈕,選取您要篩選的資料區域。(預設範圍為您目前使用的資料範圍)
  • B:根據需求選擇關聯條件。
  • C:接著從條件方塊中選取篩選準則。

按季度篩選資料並顯示 Kutools for Excel 篩選窗格的螢幕截圖

3. 完成條件設定後,請點擊篩選按鈕,即可立即篩選出您指定的季別資料。

按季度篩選資料並顯示 Kutools for Excel 結果的螢幕截圖

注意:若要還原原始資料,請在超級篩選對話方塊中,按一下清除按鈕。

深入了解這項超強篩選功能。


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