KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中依季別篩選資料?

作者Xiaoyang修改日期

眾所周知,一季包含一年中的三個月。假設您有一份涵蓋整年銷售資料的大型工作表,現在想快速篩選出特定季度(例如第 3 季)的資料列,也就是七月、八月與九月的記錄——該如何在 Excel 中輕鬆完成這項任務?

使用篩選功能依季別篩選資料

使用輔助欄位依季別篩選資料

使用 Kutools for Excel 依季別篩選資料


使用篩選功能依季別篩選資料

幸運的是,Excel 內建了一項名為篩選的功能,可協助您快速依季別篩選資料,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要篩選的日期欄。

2. 接著點選資料 篩選

使用篩選器 1 按季度篩選資料的螢幕截圖

3. 此時標題儲存格右下角會顯示一個下拉箭頭的螢幕截圖按鈕,點擊後選擇日期篩選 期間內的所有日期,再點選您要篩選的季別。請參閱截圖:

使用篩選器選擇季度來按季度篩選資料的螢幕截圖

4. 符合篩選條件的所有資料已如以下截圖所示被篩選出來:

按季度篩選資料並顯示篩選結果的螢幕截圖


使用輔助欄位依季別篩選資料

若您尚未留意到 Excel 的上述功能,也可透過新增輔助欄位來輕鬆解決此問題。

1. 首先,您需要一個公式來從日期中提取季別名稱,請輸入下列公式:=(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1,(D2 表示您要轉換為季別名稱的日期)請參閱截圖:

使用公式按季度篩選資料的螢幕截圖

2. 接著將填滿控點拖曳至需要套用此公式的儲存格,所有季別名稱便會如以下截圖所示被提取出來:1 代表第 1 季,2 代表第 2 季,3 代表第 3 季,4 則代表第 4 季。

使用公式按季度篩選資料並取得結果的螢幕截圖

3. 在此步驟中,您可以根據這個新欄位進行篩選:請先點選資料 篩選,再點擊箭頭按鈕,並在快捷選單中勾選您要篩選的季別。請參閱下方截圖:

使用公式按季度篩選資料並顯示篩選結果的螢幕截圖

4. 接著按一下確定按鈕,即可篩選出所有屬於第 3 季的資料列。


使用 Kutools for Excel 依季別篩選資料

除了上述兩種方法外,還有一款強大工具不容錯過——Kutools for Excel!透過其超級篩選功能,輕鬆應對更複雜的篩選需求。

Kutools for Excel 包含超過 300 個實用的 Excel 工具,免費試用 30 天無任何限制!立即取得

1. 請透過按一下 Kutools for Excel 來套用 KUTOOLS PLUS 超級篩選,請參閱截圖:

2. 在彈出的超級篩選對話方塊中,進行下列設定:

  • A:按一下按季度篩選資料並選取 Kutools for Excel 按鈕的螢幕截圖按鈕,選取您要篩選的資料區域。(預設範圍為您目前使用的資料範圍)
  • B:根據需求選擇關聯條件。
  • C:接著從條件方塊中選取篩選準則。

按季度篩選資料並顯示 Kutools for Excel 篩選窗格的螢幕截圖

3. 完成條件設定後,請點擊篩選按鈕,即可立即篩選出您指定的季別資料。

按季度篩選資料並顯示 Kutools for Excel 結果的螢幕截圖

注意:若要還原原始資料,請在超級篩選對話方塊中,按一下清除按鈕。

深入了解這項超強篩選功能。


相關文章:

如何在 Excel 中忽略年份,僅依月份篩選日期?

如何在 Excel 中根據多個條件篩選資料?

如何在 Excel 中僅篩選出整數或小數?

如何在 Excel 中篩選出以數字或字母開頭的資料?


最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用