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如何在Excel中使用合併的單元格對數據進行排序?

如果列表中存在合併的單元格,則在對列表數據進行排序時,將出現一個提示框,如左圖所示。

實際上,沒有任何方法可以直接對合併單元格的數據進行排序。 首先需要取消合併所有合併的單元格,然後對列表進行排序。 本文將為您介紹一些技巧。

通過首先合併所有單元格對合併的單元格進行數據排序
通過Kutools for Excel對帶有合併單元格的數據進行排序


通過首先合併所有單元格對合併的單元格進行數據排序

您可以首先取消合併所有合併的單元格,然後繼續對列表進行排序。 請執行以下操作。

1.選擇包含需要排序的合併單元格的列表,然後單擊 首頁 > 合併與中心 取消合併選定的合併單元格。 看截圖:

2.現在,您可以看到所選範圍內存在的空白單元格。 保持選中範圍,然後單擊 查找和選擇 > 去特別首頁 標籤。

3。 在裡面 去特別 對話框中,選擇 空白 選項,然後單擊 OK 按鈕。

4.然後選擇所有空白單元格。 請輸入 = 標記到編輯欄中,然後引用位於第一個空白單元格上方的單元格,然後按 按Ctrl + Enter 同時鍵。

您可以看到所有空白單元格都被上面的值填充。

5.現在,您可以開始對列表進行排序了。 排序後,您可以根據需要再次合併同一單元格。


通過Kutools for Excel對帶有合併單元格的數據進行排序

您可以輕鬆地取消合併選定範圍內的單元格,而不會丟失任何數據 取消單元格和填充值 的效用 Excel的Kutools。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.選擇需要對合併的單元格進行排序的列表,然後單擊 庫工具 > 合併與拆分 > 取消單元格和填充值。 看截圖:

您可以看到所有合併的單元格都未合併,並用重複的值填充了未合併的單元格。

2.現在,您可以開始對數據進行排序了。 排序後,您可以選擇列表並單擊 庫工具合併與拆分 > 合併相同的單元格 再次合併相同的值單元格。

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通過Kutools for Excel對帶有合併單元格的數據進行排序


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