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如何在 Excel 中將日期從最早到最晚排序?

Author Siluvia Last modified

在數據管理任務中,對日期進行排序是一項常見的需求,例如組織時間軸、按時間順序記錄或分析歷史信息。有時候,從不同來源導入數據可能會導致日期格式不一致,使排序變得不那麼直接。Excel 提供了多種實用的方法來有效排序日期數據,無論數據量或複雜性如何。本文將引導您通過幾種解決方案來將日期從最早到最晚排序,幫助您標準化日期格式,並介紹基於公式和 VBA 的特殊場景處理方法。


在 Excel 中將日期從最早到最晚排序

如果日期一致地被格式化為日期值,您可以使用 Excel 內建的排序功能快速將日期列表從最早到最晚(或從最晚到最早)進行排序。

1. 選擇您希望排序的日期列表。如果您的表格包含應保持在一起的相鄰列,請務必選擇所有相關數據以保持行的完整性。

2. 轉到 Excel 功能區上的「資料」標籤,然後點擊「從最早到最晚排序」。參見截圖:

A screenshot showing the 'Oldest to Newest' button in Excel's Data tab

現在,選定的日期列將從最早的日期排序到最近的日期,讓您的數據按時間順序排列。

提示:

1. 如果要反向排序日期(從最新到最早),請點擊 從最新到最早 A screenshot of the 'Newest to Oldest' button 按鈕,位於「資料」標籤中。

2. 如果您的數據包含不同格式的日期(例如“mm/dd/yyyy”和“mm-dd-yyyy”),Excel 可能無法識別某些條目為真實日期,從而導致排序順序不正確。在這種情況下,強烈建議在排序之前將所有日期條目標準化為統一格式。

為了快速將各種日期格式轉換為 Excel 認可的標準日期,您可以使用 Kutools for Excel 的「日期識別」工具:

1). 選擇要處理的日期列表。然後,轉到「Kutools」標籤,點擊「文字 > 日期識別」。參見截圖:

A screenshot showing the Convert to Date feature in Kutools tab in Excel

2). 所選日期列表中的所有條目都將被轉換為標準的 mm/dd/yyyy 日期格式。此時,您可以根據需要進行排序,並且 Excel 將正確識別所有值作為日期。

A screenshot showing the converted date list to mm/dd/yyyy format

實用提示:如果在轉換後仍有無效的日期文本,檢查是否有隱藏空格,使用 TRIM() 清理文本條目,或確保區域日期設置與預期格式相符。

限制:如果源日期稍後發生更改,內建排序功能不會自動更新。如果您的數據經常更新,請考慮使用動態表格範圍。


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