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如何在Excel中調整列印區域大小並使其適合一頁?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

當您列印工作表時,其內容可能會超出一頁,而您必須在第二張紙上列印溢出的列或行。僅在一張紙上列印一列或一行並不經濟。有沒有辦法在Excel中調整列印區域大小並將所有內容適配到一頁呢?是的,有一個巧妙的方法可以輕鬆調整列印區域大小並適配到一頁。

使用「將工作表縮放到一頁」功能調整區域並適配到一頁

通過更改寬度和高度來調整區域並適配到一頁

使用Kutools for Excel在Excel中列印多個選定區域並適配到一頁


使用「將工作表縮放到一頁」功能調整區域並適配到一頁

您可以修改列印設置,將活動工作表適配到一頁,適用於Excel 2010/2013/2016或更高版本。具體操作步驟如下:

步驟1:點擊 文件 > 列印

步驟2:前往 設置 部分,在無縮放下拉框中選擇 將工作表縮放到一頁。請參見以下截圖:

select the Fit Sheet to One Page from Print section

然後,列印區域會被調整大小並適配到一頁。

注意:此方法在Excel 2007中無效。


通過更改寬度和高度來調整區域並適配到一頁

實際上,我們可以通過更改「縮放到適配」設置來調整列印區域大小並適配到一頁。此方法適用於Microsoft Excel 2007及更高版本。

步驟1:前往「頁面佈局」標籤下的「縮放到適配」組。

步驟2:將 寬度 高度 都改為1頁。

Change the Width and Height to 1 page

然後它會調整列印區域大小,並且只有一頁需要列印。


使用Kutools for Excel在Excel中列印多個選定區域並適配到一頁

如果您想將工作表中的多個選定區域列印到一頁,可以應用 Kutools for Excel列印多選向導 工具將多個選定區域合併到一頁,然後在一頁內列印它們。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印多選向導
click Print Multiple Selection Wizard feature of kutools

2. 在向導對話框中,通過逐一點擊 添加 按鈕,將您想要合併到一頁的選定區域添加進去。
add the selections to print into one page

3. 點擊 下一步,在向導的第2步中,勾選 指定新的列印設置 選項,然後點擊 頁面設置 按鈕,並在 頁面設置 對話框中,於 頁面 標籤下,勾選 適配到 選項,並在後續文本框中輸入 1 數值。
set print settings in the dialog box  check Fit to option

3. 點擊 確定 > 下一步,在向導的最後一步中,根據需要勾選一個操作。如果您勾選 啟用工作表但不列印它,它將把所有選定區域合併到一個新工作表中,該工作表位於所有工作表之前。
check one operation

4. 現在,當您列印包含這些選定區域的工作表時,它將在一頁內列印。
all selected range are located into one page

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