在 Excel 中根據群組將多行合併到一個單元格的 3 種方法

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中處理結構化數據集時，根據群組將多行數據合併到單個單元格是一種常見的需求。例如，您可能希望將與同一類別相關的所有名稱合併到一個單元格中。本文提供了使用各種方法和針對不同專業水平及使用案例進行優化的逐步指導。

A screenshot of two columns with classes and student names, and concatenated student names based on classes

使用公式和篩選功能進行群組和合併
輕鬆使用 Kutools for Excel 進行群組和合併
使用 VBA 代碼進行群組和合併

使用公式和篩選功能進行群組和合併

您可以使用 Excel 的公式以及「篩選」功能根據某一列來合併行。請按照以下步驟操作。

注意：確保您的數據已按群組列排序，例如本例中的「班級」。

在新列中輸入以下公式以合併名稱並按下「Enter」鍵。向下拖動以應用於整個列範圍。
```
=IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
```
在新列中輸入以下公式，按下「Enter」鍵並向下拖動公式。
```
=IF(A2<>A3,"Last","")
```
選擇包括輔助列在內的所有數據範圍。選擇「數據」>「篩選」以向數據添加篩選圖標。
點擊最後一個輔助列中的「篩選圖標」，僅勾選「最後」複選框，然後點擊「確定」。

現在結果如下所示，如果不再需要最後一個輔助列，可以將其刪除。

A screenshot of final grouped and concatenated results in Excel

輕鬆使用 Kutools for Excel 進行群組和合併

「Kutools for Excel」提供了一個簡單且高效的解決方案——「高級合併行」，只需幾次點擊即可將分組的行合併到單個單元格中。它會自動添加自訂分隔符，如逗號、空格或換行符，以滿足不同的數據展示需求。

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突出顯示包含數據的單元格。導航至「Kutools」>「合併與分割」>「高級合併行」。
在「高級合併行」窗口中，請按以下配置：
1. 點擊要基於其合併行的列，並將其設置為「主鍵」。
2. 對於要合併的列，例如本例中的「名稱」列，在該列的「操作」欄位下的「合併」部分指定分隔符。
3. 點擊「確定」按鈕。

結果：Kutools 將根據群組自動將數據合併到具有特定分隔符的單個單元格中。

注意：在應用此工具之前，建議創建原始數據的副本。

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使用 VBA 代碼進行群組和合併

您還可以使用 VBA 根據群組動態合併行。

按下「Alt」 + 「F11」鍵以啟用「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
在代碼編輯器中，點擊「工具」>「引用」以啟用「引用」對話框，勾選「Microsoft Scripting Runtime」並保存更改。

轉到「插入」>「模塊」並將以下 VBA 代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA：根據群組將行合併到一個單元格中

Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

A screenshot showing pasted VBA code in module window

按下「F5 」鍵運行腳本，並按照提示選擇您的數據範圍並指定主鍵列。

結果如下所示：
A screenshot showing the concatenated results after running the VBA script

在 Excel 中處理數據時，群組和合併單元格是一項常見但複雜的任務。根據您的需求和工具，您可以選擇多種方法來實現這一目標。根據您的具體需求和偏好選擇最合適的工具和方法，讓您的 Excel 工作更加高效便捷。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握 Excel。

演示：使用 Kutools for Excel 的高級合併行進行群組和合併

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