在 Excel 中根據群組將多列資料串接到單一儲存格的 3 種方法

作者孫修改日期2025-04-07

在 Excel 處理結構化資料時，經常需要根據特定群組，將多列資料合併至單一儲存格。例如，您可能希望將同一班級的所有學生姓名整合到一個儲存格中。本文提供清晰的逐步操作指南，涵蓋多種方法與最佳實務，適用於不同專業程度與實際應用情境。

兩欄資料的截圖，分別為班級與學生姓名，以及根據班級合併的學生姓名

使用公式與篩選函數進行分組與串接
使用 Kutools for Excel 輕鬆進行分組與串接
使用 VBA 程式碼進行分組與串接

使用公式與篩選函數進行分組與串接

您可以結合 Excel 公式與「篩選」函數，根據特定欄位串接多列資料。請依照下列步驟操作：

注意：請確保您的資料已依分組欄位排序，例如本例中的「班級」欄位。

在新欄位中輸入以下公式以串接姓名，按下「Enter」鍵後，再向下拖曳以套用至整個欄位範圍。
```
=IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
```
在新欄位中輸入下列公式，按下「Enter」鍵後，再向下拖曳以套用公式。
```
=IF(A2<>A3,"Last","")
```
選取所有資料區域（包含輔助欄位）。點選「資料」>「Filter」，即可為資料新增 Filter icons。
按一下最後一個輔助欄位中的 "Filter icon"，僅勾選「Last"」核取方塊，再點擊「確定」即可。

目前結果如下所示，若您不再需要最後一個輔助欄位，即可將其刪除。

Excel 中最終分組並合併結果的截圖

使用 Kutools for Excel 輕鬆進行分組與串接

「Kutools for Excel」提供簡單高效的解決方案——「高級合併行」，讓您只需輕點幾下，就能將分組列快速合併至單一儲存格。系統會自動加入自訂分隔符號（例如逗號、空格或換行），輕鬆滿足多元化的資料呈現需求。

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反白標示包含您資料的儲存格，然後前往「Kutools」>「合併和拆分」>「高級合併行」。
在「Advanced Combine Rows"」視窗中，請依下列方式設定：
1. 按一下您要作為合併依據的欄位，並將其設為「主鍵」。
2. 針對您要串接的欄位（例如本例中的「姓名」欄位），請在該欄位「運算」區塊下方的「合併」區段中，選取適當的文字分隔符。
3. 點擊「確定」按鈕。

結果：Kutools 將自動依群組將資料合併至單一儲存格，並以您指定的分隔符號分隔。

注意：套用此功能前，建議先複製一份原始資料。

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使用 VBA 程式碼進行分組與串接

您還能運用 VBA，動態依群組串接多欄資料。

按下「Alt" + "F11"」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗！
在程式碼編輯器中，點選「Tools」>「References」，即可開啟「References」對話方塊，勾選「Microsoft Scripting Runtime」並儲存變更。

前往「插入」>「模組」，並將下列 VBA 程式碼貼到模組視窗中。

VBA：根據群組將多列資料串接到單一儲存格

Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

按下「F5」鍵執行指令碼，並依照提示選取您的數據區域與指定關鍵列。

結果如下所示：
執行 VBA 指令碼後顯示合併結果的截圖

在 Excel 中處理資料時，分組與合併儲存格是常見卻頗具挑戰的任務。根據您的需求與可用工具，有多種方法可達成目標。請依自身需求與偏好，選擇最適合的工具與方法，讓 Excel 操作更高效、更便利！若您想掌握更多 Excel 實用技巧，我們的網站提供數千篇教學文章，助您輕鬆精通 Excel。

示範：使用高級合併行的 Kutools for Excel 進行分組與串接

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