如何基於Excel中的組將行連接到一個單元格中?
這是兩列的範圍,一列是班級列表,另一列是學生姓名列表。 如您所見,有些學生在同一堂課,有些則不在。 現在,我想將同一班級的學生連接到一個單元格中,如下面的屏幕截圖所示,如何在Excel中快速處理它?
用公式和過濾器功能分組和連接
在Excel中,您可以將公式應用於基於一列的串聯行,然後使用“篩選器”功能僅顯示結果。
備註:在執行以下步驟之前,您需要按類對數據進行排序。
1.在數據范圍旁邊的空白單元格中,例如C13,鍵入此公式 =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), 按 Enter 鍵,然後拖動填充手柄將公式填充到單元格中。
在公式中,A13是“類別”列中的第一個數據,B13是“名稱”列中的第一個數據,“,”是用於分隔連接內容的分隔符。
2.然後在下一列D13中鍵入此公式 =IF(A13<>A14,"Last","") ,然後向下拖動填充手柄以將公式應用於所需的單元格。
3.現在選擇所有數據范圍,包括公式,然後單擊 數據 > Filter 加上 Filter icons 數據。
4。 點擊 Filter icon 在最後一個公式標題中,檢查 Last 僅從下拉列表中選中復選框,然後單擊 OK.
現在結果顯示如下,如果不需要,您可以刪除最後一個幫助器列。
分組並連接VBA代碼
這是一個VBA代碼,也可以處理此工作。
1。 按 Alt + F11 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2.然後在窗口中,單擊 Tools > References 啟用 References 對話框,然後檢查 Microsoft Scripting Runtime。 看截圖:
3。 點擊 OK,然後點擊 Insert > Module 在VBA窗口中,然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 Module 腳本。 看截圖:
VBA:根據組將行連接到一個單元格中
Sub ConcatenateCellsIfSameValues() 'UpdatebyExtendoffice20180201 Dim I As Long Dim J As Long Dim xRg As Range Dim xRgKey As Range Dim xRgVal As Range Dim xStr As String Dim xDic As New Dictionary On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8) If xRgKey Is Nothing Then MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel" End If Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1) For I = 1 To xRgKey.Count If I > xRgKey.Count Then Exit For xStr = "" For J = 1 To xRgVal.Columns.Count xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J) Next If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr xRgKey(I).EntireRow.Delete I = I - 1 Else xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr End If Next For I = 1 To xRgVal.Count xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text) Next End Sub
4。 按 F5 鍵,然後在彈出對話框中選擇要使用的數據范圍。
5。 點擊 OK 選擇要分組的鍵列。
6。 點擊 OK,現在結果如下所示:
分組並連接“高級合併行”
這是一個實用程序 Kutools for Excel, Advanced Combine 行,可以合併行或基於Excel中的鍵列進行計算。
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1.選擇您使用的數據范圍,然後單擊 Kutools > 合併與拆分 > 高級合併行.
2。 在裡面 Advanced Combine Rows 窗口中,選擇要基於其合併行的列,然後單擊 Primary Key 將其設置為關鍵列。
3.選擇您需要合併的列,單擊 Combine,然後選擇一個用於分隔組合內容的定界符。
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4。 點擊 Ok。 結果顯示如下:
備註:在應用該實用程序之前,最好獲得原始數據的副本。
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- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
- 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
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