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如何根據 Excel 中的核取方塊來篩選資料?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

對於帶有核取方塊的清單,您可能需要篩選出所有已勾選核取方塊的儲存格,或者篩選出所有未勾選核取方塊的儲存格。本文將詳細介紹處理此問題的方法。

通過將核取方塊連結到相應的儲存格來篩選資料


通過將核取方塊連結到相應的儲存格來篩選資料

請按照以下步驟在 Excel 中根據核取方塊篩選資料。

1. 右鍵單擊核取方塊,然後從右鍵選單中選擇「格式控制」。參見截圖:

Right click on a checkbox, and click Format Control

2. 在格式控制對話框中,轉到控制標籤,在單元格連結框中輸入要連結核取方塊的單元格地址,然後點擊確定按鈕。

select a cell address to link the checkbox to

在此情況下,我們在「單元格連結」框中輸入單元格 B2。然後這個核取方塊就與單元格 B2 連結了。

3. 重複上述步驟 1 和 2,直到清單中的所有核取方塊都連結到相應的單元格。

4. 勾選核取方塊後,您會看到相應的單元格中顯示“TRUE”這個詞。如果取消勾選核取方塊,則會顯示“FALSE”。參見截圖:

After checking the checkbox, true is displayed, otherwhise, false is displayed

5. 選擇標題單元格,然後點擊「數據」>「篩選」。

 click Data > Filter

6. 若要篩選出所有已勾選核取方塊的單元格,請按 TRUE 篩選清單;否則,請按 FALSE 篩選清單。參見截圖:

check TURE or FALSE

提示:如果您想一次性在選定範圍內插入多個核取方塊,可以嘗試使用 Kutools for Excel 的「批量插入核取方塊」工具。或者使用「批量插入選項按鈕」工具批量插入多個選項按鈕。此外,您可以使用「批量刪除核取方塊」工具一次性刪除所有核取方塊,如下方截圖所示。
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