如何將 Excel 檔案儲存時自動加上時間戳記？

作者Siluvia修改日期2024-11-07

您是否曾想過將 Excel 檔案以目前的時間戳記儲存？本文將為您展示實現此功能的實用方法。

使用 VBA 程式碼將 Excel 檔案名稱加上時間戳記儲存

您可以執行下列 VBA 程式碼，將 Excel 檔案以附加時間戳記的方式儲存。請依照以下步驟操作：

1. 在需要以目前時間戳記命名的活頁簿中，請同時按下 Alt+F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請點擊插入＞模組，並將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼：將 Excel 檔案名稱加上時間戳記儲存（以時間戳記取代檔案名稱）

Sub SaveAsFilenameWithTimestamp()
'Updated by Extendoffice 20191223
Dim xWb As Workbook
Dim xStrDate As String
Dim xFileName As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim i As Variant
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = ActiveWorkbook
xStrDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
If Right(xWb.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStrDate, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStrDate, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If xFileName = False Then
Else
  xWb.SaveAs (xFileName)
End If
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

將程式碼複製並貼上到模組中

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，系統將彈出另存新檔對話方塊，您可在「檔案名稱」欄位中看到自動顯示的時間戳記。請指定儲存位置，並點擊儲存按鈕完成操作。請參閱截圖：

檔案名稱方塊中顯示的時間戳記

注意事項：

1. 新建立的 Excel 檔案將直接以目前時間戳記命名並儲存。

2. 對於已存在的 Excel 檔案，其原始檔名將被取代為時間戳記。

若您希望在原始檔名後附加時間戳記，而非取代原始檔名，請使用下方的 VBA 程式碼。

VBA 程式碼：將 Excel 檔案名稱加上時間戳記（在原始檔名後插入時間戳記）

Sub AddTimestampToFileName()
'Updated by Extendoffice 20191223
Dim xWb As Workbook
Dim xStr As String
Dim xStrOldName As String
Dim xStrDate As String
Dim xFileName As Variant
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim i As Variant
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = ActiveWorkbook
xStrOldName = xWb.Name
xStr = Left(xStrOldName, Len(xStrOldName) - 5)
xStrDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
If Right(xStrOldName, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStr & " " & xStrDate, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(xStr & " " & xStrDate, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If xFileName = False Then
Else
  xWb.SaveAs (xFileName)
End If
Application.DisplayAlerts = True
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