如何快速在Excel的多個單元格中插入批註？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在工作表中，向單元格插入批註非常容易，但當你需要同時在多個單元格中插入相同的批註時，該怎麼辦呢？

使用選擇性粘貼功能向多個單元格插入批註
 使用VBA代碼向多個單元格插入批註

使用選擇性粘貼功能向多個單元格插入批註

在Excel中，無法一次性插入多個批註。但是，你可以按照以下方法將一個批註複製到多個單元格：

1. 在單元格中插入你的批註。

2. 選擇帶有批註的單元格並按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

3. 然後選擇並右鍵點擊你想要批量插入批註的區域，從右鍵菜單中選擇 選擇性粘貼 > 選擇性粘貼。請參見截圖：

select Paste Special > Paste Special from the right-clicking menu

4. 在「選擇性粘貼」對話框中，勾選「批註」選項，然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖：

check the Comments option in the dialog box

接著，相同的批註會立即插入到所有選中的單元格中。

same comments are inserted to all selected cells

備註：此方法會將相同的批註插入到所有選中的單元格中。如果你只想在篩選列表中的可見單元格中插入相同的批註，請嘗試以下的VBA方法。

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使用VBA代碼向多個單元格插入批註

假設你有一個如下截圖所示的篩選列表，並且你只想批量向所有可見單元格添加批註。請按照以下步驟操作：

filter data sample

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請點擊插入 > 模組，並將以下代碼輸入模組中：

VBA：批量插入批註到多個單元格（僅限篩選列表中的可見單元格）

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. 按下 F5 鍵運行代碼。在第一個彈出的 Kutools for Excel 對話框中，請選擇你想添加批註的篩選範圍，然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖：

vba code to select the cells to insert comment

4. 接著另一個 Kutools for Excel 對話框彈出，請在文本框中輸入你的批註，然後點擊「確定」按鈕。

type the comment in the textbox

現在，批註已插入到所選篩選列表中的所有可見單元格中，如下截圖所示：

comments are inserted to all visible cells only

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