如何在 Excel 中快速為多個儲存格插入註解？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-03

在工作表中，為單一儲存格插入註解輕而易舉，但若想同時為多個儲存格插入相同的註解，該如何操作？

使用選擇性粘貼功能為多個儲存格插入註解
 使用 VBA 程式碼為多個儲存格插入註解

使用選擇性粘貼功能為多個儲存格插入註解

Excel 無法一次為多個儲存格插入註解，但您可以依照下列步驟，將註解複製到多個儲存格：

1. 先在儲存格中插入您的註解。

2. 選取含有註解的儲存格，並按下 Ctrl+C 鍵複製！

3. 接著選取您要批次插入註解的範圍，按一下滑鼠右鍵，再從右鍵功能表中選擇選擇性貼上> 選擇性貼上。請參閱截圖：

從右鍵選單中選擇「選擇性貼上 > 選擇性貼上」

4. 在選擇性貼上對話方塊中，勾選註解選項，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在對話框中勾選「註解」選項

此時，相同的註解會立即插入到所有選取的儲存格中。

相同的註解會插入到所有選取的儲存格中

注意：此方法會將相同的註解插入至所有選取的儲存格。若您僅想為篩選清單中的可見儲存格插入相同註解，請嘗試下方的 VBA 方法。

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使用 VBA 程式碼為多個儲存格插入註解

假設您有一個如下方截圖所示的篩選清單，且只想為所有可見儲存格批量新增註解，請依照下列步驟操作。

篩選資料範例

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請點選插入 > 模組，並將下列程式碼貼入模組中：

VBA：批次為多個儲存格插入註解（僅限篩選清單中的可見儲存格）

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼。在第一個跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中，請選擇要新增註解的篩選範圍，然後按一下確定按鈕。立即體驗高效操作，輕鬆掌握！請參閱截圖：

用於選取要插入註解之儲存格的 VBA 程式碼

4. 接著會出現另一個 Kutools for Excel 對話方塊，請在文字方塊中輸入您的註解，然後點擊確定按鈕。

在文字方塊中輸入註解

現在，註解已如下方截圖所示，僅插入至所選篩選清單中的所有可見儲存格：

僅將註解插入至所有可見的儲存格

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