如何在 Excel 中根據條件創建數字序列?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
在 Excel 中,為一組儲存格創建數字序列可能是一項常見的任務。然而,如果需要根據條件來創建數字序列,這項任務會變得稍微複雜一些。在本文中,我將介紹一些有用的公式,幫助您在 Excel 中根據條件創建數字序列。
使用 COUNTIF 函數根據重複條目創建數字序列
例如,我想根據國家欄位插入序號。這意味著,如果有同一個國家的多個條目,我將按照以下截圖所示進行排序:
要根據另一列中的重複值創建序號,COUNTIF 函數可以幫上忙:
步驟1:在您想要插入序列號的空白儲存格中輸入以下公式:
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
步驟2:然後,拖動填充柄向下填充其他儲存格的公式,請參閱截圖:

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使用 COUNTIF 和 IF 函數根據條件創建數字序列
如果您想根據另一列中的特定值創建數字序列,例如,根據 A 列中的特定文字“Total”創建序號列表:如果顯示 Total,則跳過該行並移至下一行繼續編號。
要創建這種類型的序列,請使用以下公式:
步驟1:在您想要插入數字序列的第一個儲存格中輸入數字 1,請參閱截圖:
步驟2:在第二個儲存格中,根據您的 Excel 版本輸入以下任一公式:
=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (其他 Excel 版本)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (其他 Excel 版本)
注意:在上述公式中,$A$2:$A$14="Total" 是包含您希望根據其插入數字序列的條件範圍,C2 是您在步驟1中輸入數字 1 的儲存格,請根據實際情況更改它們的儲存格引用。
步驟3:然後,拖動填充柄到 C14 儲存格以填滿帶有序號的儲存格範圍。請參閱截圖:
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