如何在 Excel 中根據條件創建數字序列？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，為一組儲存格創建數字序列可能是一項常見的任務。然而，如果需要根據條件來創建數字序列，這項任務會變得稍微複雜一些。在本文中，我將介紹一些有用的公式，幫助您在 Excel 中根據條件創建數字序列。

例如，我想根據國家欄位插入序號。這意味著，如果有同一個國家的多個條目，我將按照以下截圖所示進行排序：

Create number sequence based on duplicate entries

要根據另一列中的重複值創建序號，COUNTIF 函數可以幫上忙：

步驟1：在您想要插入序列號的空白儲存格中輸入以下公式：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

步驟2：然後，拖動填充柄向下填充其他儲存格的公式，請參閱截圖：

Create number sequence based on duplicate entries with COUNTIF function

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如果您想根據另一列中的特定值創建數字序列，例如，根據 A 列中的特定文字“Total”創建序號列表：如果顯示 Total，則跳過該行並移至下一行繼續編號。

Create number sequence based on criteria

要創建這種類型的序列，請使用以下公式：

步驟1：在您想要插入數字序列的第一個儲存格中輸入數字 1，請參閱截圖：

Enter the number 1 into the first cell

步驟2：在第二個儲存格中，根據您的 Excel 版本輸入以下任一公式：

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (其他 Excel 版本)

注意：在上述公式中，$A$2:$A$14="Total" 是包含您希望根據其插入數字序列的條件範圍，C2 是您在步驟1中輸入數字 1 的儲存格，請根據實際情況更改它們的儲存格引用。

步驟3：然後，拖動填充柄到 C14 儲存格以填滿帶有序號的儲存格範圍。請參閱截圖：

Create number sequence based on criteria with COUNTIF and IF functions

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