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如何在 Excel 中根據條件創建編號規則?

在 Excel 中,為單元格列表製作數字序列可能是一項常見任務。 但是,如果您需要根據條件創建數字序列,任務會變得有點複雜。 在本文中,我將討論一些用於在 Excel 中基於條件創建數字序列的有用公式。

使用 COUNTIF 函數根據重複條目創建編號規則

使用 COUNTIF 和 IF 函數根據條件創建編號規則


使用 COUNTIF 函數根據重複條目創建編號規則

例如,我想根據國家列插入序列號。 這意味著,如果同一個國家有多個條目,我將相應地對它們進行排序,如下圖所示:

要根據另一列中的重複值創建序列號,COUNTIF 函數可以幫你一個忙:

Step1:將以下公式輸入到要插入序列號的空白單元格中:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

Step2:然後,向下拖動填充柄將此公式填充到其他單元格,看截圖:


使用 COUNTIF 和 IF 函數根據條件創建編號規則

如果要根據另一列中的特定值創建編號規則,例如,根據 A 列中的特定文本“總計”創建序列號列表:如果顯示總計,則跳過該行並移動到下一行繼續編號。

要創建此類序列,請使用以下公式:

Step1:在要插入數字序列的第一個單元格中輸入數字 1,請參見屏幕截圖:

Step2:在第二個單元格中,請根據您的Excel版本輸入以下任一公式:

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (Other Excel versions)

備註:在以上公式中, $A$2:$A$14="總計" 是包含您要根據其插入編號規則的條件的範圍, C2 是您在步驟 1 中輸入的編號為 1 的單元格,請將它們更改為您的實際單元格引用。

Step3:然後,將填充柄拖動到單元格 C14 以使用序列號填充單元格區域。 看截圖:

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