Skip to main content

如何在 Excel 中根據條件創建數字序列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,為一組儲存格創建數字序列可能是一項常見的任務。然而,如果需要根據條件來創建數字序列,這項任務會變得稍微複雜一些。在本文中,我將介紹一些有用的公式,幫助您在 Excel 中根據條件創建數字序列。

使用 COUNTIF 函數根據重複條目創建數字序列

使用 COUNTIF 和 IF 函數根據條件創建數字序列


使用 COUNTIF 函數根據重複條目創建數字序列

例如,我想根據國家欄位插入序號。這意味著,如果有同一個國家的多個條目,我將按照以下截圖所示進行排序:

Create number sequence based on duplicate entries

要根據另一列中的重複值創建序號,COUNTIF 函數可以幫上忙:

步驟1:在您想要插入序列號的空白儲存格中輸入以下公式:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

步驟2:然後,拖動填充柄向下填充其他儲存格的公式,請參閱截圖:

Create number sequence based on duplicate entries with COUNTIF function

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

使用 COUNTIF 和 IF 函數根據條件創建數字序列

如果您想根據另一列中的特定值創建數字序列,例如,根據 A 列中的特定文字“Total”創建序號列表:如果顯示 Total,則跳過該行並移至下一行繼續編號。

Create number sequence based on criteria

要創建這種類型的序列,請使用以下公式:

步驟1:在您想要插入數字序列的第一個儲存格中輸入數字 1,請參閱截圖:

 Enter the number 1 into the first cell

步驟2:在第二個儲存格中,根據您的 Excel 版本輸入以下任一公式:

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (其他 Excel 版本)

注意:在上述公式中,$A$2:$A$14="Total" 是包含您希望根據其插入數字序列的條件範圍,C2 是您在步驟1中輸入數字 1 的儲存格,請根據實際情況更改它們的儲存格引用。

步驟3:然後,拖動填充柄到 C14 儲存格以填滿帶有序號的儲存格範圍。請參閱截圖:

Create number sequence based on criteria with COUNTIF and IF functions

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!