如何在 Excel 中建立工時表範本？

作者Kelly修改日期2024-08-09

在某些情況下，部分使用者需要每週記錄自己的工作時數。每週工時表正是解決此需求的理想方案。本文將示範如何在 Excel 中建立每週工時表，並輕鬆儲存為範本以供日後使用。

步驟 1：建立新工作簿，並依下列螢幕截圖所示準備表格：

準備資料表格

步驟 2：在表格中輸入日期：

（1) 在儲存格 B2 中輸入您要設定的時間區間起始日期。

（2) 在儲存格 A7 中輸入 =IF(B2<>"",B2,"")，然後按下 Enter 鍵。

（3) 在儲存格 A8 中輸入 =IF(A7<>"",A 7+1,"")，並拖曳填滿控點，將此公式套用至範圍 A9:A13.

在表格中輸入日期

注意：若範圍 A7:A13 中的日期未以日期格式顯示，請先選取該範圍，然後在首頁索引標籤的數字群組中，點選數字格式方塊，並從下拉清單中選擇短日期。

若儲存格值非日期格式，則將其格式設定為日期

步驟 3：在表格中輸入星期幾：

（1) 在儲存格 B7 中輸入 =A7，並拖曳填滿控點將此公式套用至範圍 B8:B13；

（2) 保持選取範圍 B7:B13，按一下啟動器（位於）數字群組中的首頁索引標籤）；

（3) 在開啟的「設定儲存格格式」對話方塊中，先按一下類別方塊中的自訂以反白標示，接著在類型下方的方塊中輸入 dddd，然後按一下確定按鈕。

將日期格式設定為星期幾

步驟 4：為時間欄位新增資料驗證：

（1) 選取範圍 C7:F13，按一下資料> 資料驗證；

（2) 在「資料驗證」對話方塊中，於允許欄位選取時間，於資料欄位選取介於，並將開始時間設為 0:00、結束時間設為 23:59，最後按一下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

為時間欄位新增資料驗證

步驟 5：為病假欄位與休假欄位新增資料驗證：

（1) 選取範圍 I7:J13，然後按一下資料> 資料驗證；

（2) 在彈出的「資料驗證」對話方塊中，將允許設為小數，資料設為介於，最小值設為 0，最大值設為 8，最後點選確定按鈕。

為請病假欄位與休假欄位新增資料驗證

步驟 6：在時間欄位、病假欄位與休假欄位中輸入原始資料，然後計算工作時間：

（1) 在儲存格 G7 中輸入 =IF(((D 7-C7)+(F 7-E7))*24>8,8,((D 7-C7)+(F 7-E7))*24)，並拖曳填滿控點將此公式套用至範圍 G8:G13；

（2) 在儲存格 H7 中輸入 =IF(((D 7-C7)+(F 7-E7))*24>8,((D 7-C7)+(F 7-E7))*24-8,0)，並拖曳填滿控點將此公式套用至範圍 H8:H13；

注意：這兩個公式皆假設每日正常工作時間為 8 小時。若您的實際工作時數不同，請將公式中的「8」替換為您對應的工時。

步驟 7：計算每日合計與每週合計：

（1) 在儲存格 K7 中輸入 =SUM(G7:J7)，並拖曳填滿控點將此公式套用至範圍 K8:K13；

（2) 在儲存格 G14 中輸入 =SUM(G7:G13)，並拖曳填滿控點，將此公式套用至 H14:K14 範圍。

至此，我們已在 Excel 中成功建立工時表。若您經常需要使用此格式的工時表，不妨將其儲存為範本，方便日後快速套用！

步驟 8：按一下檔案 > 另存新檔 > 電腦 > 瀏覽（適用於 Excel 2013）；或按一下檔案 / Office 按鈕 > 另存新檔（適用於 Excel 2007 與 2010）。

步驟 9：在「另存新檔」對話方塊中，於檔案名稱方塊輸入範本名稱，點選指定保存格式方塊，從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx)，再按一下儲存按鈕。

將此檔案儲存為 Excel 範本格式

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