Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Excel中創建時間表模板?

在某些情況下,某些用戶需要記錄他們每週的工作時間。 每週時間表是解決此問題的好方法。 在本文中,我將向您展示如何在Excel中創建每週時間表,然後輕鬆地將其另存為模板。

創建時間表並另存為普通Excel模板

僅將時間表(選擇)保存為迷你模板

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300個強大的功能; 適用於 Office 2007-2021 和 365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

箭頭藍色右氣泡在Excel中創建時間表模板

步驟1:創建一個新的工作簿,並準備一個表,如下圖所示:

doc模板時間表1

步驟2:在表格中輸入日期:

(1)在單元格B2中指定時間段的開始日期。

(2)在單元格A7中輸入 = IF(B2 <>“”,B2,“”),然後按 Enter 鍵。

(3)在單元格A8中輸入 = IF(A7 <>“”,A7 + 1,“”),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍A9:A13。

doc模板時間表2

備註:如果範圍A7:A13中的這些日期未以數據格式顯示,請選擇範圍A7:A13,然後點擊 數字格式 盒子裡 組上 首頁 標籤,然後指定 短期約會 在下拉列表中。

doc模板時間表11

步驟3:在表格中輸入工作日:

(1)在單元格B7中輸入 = A7,然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍B8:B13;

(2)保持選擇範圍B7:B13,單擊 組上 首頁 標籤;

(3)在打開的“設置單元格格式”對話框中,單擊以突出顯示 習俗類別 框中輸入 DDDD 進入下面的框中 類別,然後點擊 OK 按鈕。

doc模板時間表8

在Excel中輕鬆地將日期顯示為僅月份名稱或星期幾,反之亦然

在Kutools for Excel的日期單元格範圍內隱藏(不顯示)年,月或日 套用日期格式 效用。 該實用程序可以將一系列日期僅顯示為月份名稱,也可以輕鬆顯示星期幾。 而且該實用程序還為Excel用戶提供了數十種日期格式樣式來更改日期。

廣告應用日期格式4

步驟4:為“時間”列添加數據驗證:

(1)選擇範圍C7:F13,單擊 數據 > 數據驗證;

(2)在“數據驗證”對話框中,指定 時間 框,指定 之間數據 框,指定 開始時間 如0:00,並指定 時間結束 作為23:59,最後點擊 OK 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

doc模板時間表9

步驟5:為Sick欄和Vacation欄添加數據驗證:

(1)選擇範圍I7:J13,然後單擊 數據 > 數據驗證;

(2)在“投擲數據驗證”對話框中,指定 as 十進制,請指定 數據 as 之間,請指定 最低限度 as 0,並指定 最大值 as 8,最後點擊 OK 按鈕。

doc模板時間表7

步驟6:將您的原始數據輸入到“時間”列,“病假”列和“休假”列中,然後計算工作時間:

(1)在單元格G7中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍G8:G13;

(2)在單元格H7中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍H8:H13;

備註:兩個公式都假設正常工作時間是每天8小時。 如果您的工作時間不同,則用兩個公式將8更改為您的工作時間。

步驟7:計算每日總計和每週總計:

(1)在單元格K7中輸入 = SUM(G7:J7),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍K8:K13;

(2)在單元格G14中輸入 = SUM(G7:G13),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍H14:K14。

到目前為止,我們已經在Excel中創建了時間表。 有些用戶可能通常需要使用這種格式的時間表,因此我們可以將其另存為模板。

步驟8:點擊 文件 > 節省 > 電腦 > 瀏覽 在Excel 2013中; 或點擊 文件 / 辦公按鈕 > 節省 在Excel 2007和2010中。

步驟9:在“另存為”對話框中,在模板中輸入模板名稱。 文件名 框,單擊 保存類型 框並選擇 Excel模板(* .xltx) 從下拉列表中,然後單擊 節省 按鈕。

doc模板時間表10

將範圍另存為迷你模板(自動圖文集輸入,剩餘單元格格式和公式),以備將來重複使用

通常,Microsoft Excel將整個工作簿另存為個人模板。 但是,有時您可能只需要經常重用某個選擇即可。 與將整個工作簿另存為模板相比,Kutools for Excel提供了一種可愛的解決方法 自動文本 實用程序將所選範圍另存為自動圖文集條目,該條目可以保留該範圍中的單元格格式和公式。 然後,您只需單擊一下即可重用此範圍。

廣告自動文字時間表


箭頭藍色右泡沫相關文章:


最佳辦公效率工具

Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
officetab底部
按評論排序
留言 (1)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
我的第一個公式 =IF(B2 "",B2,"") 由於某種原因不起作用,它說公式有錯誤
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護