如何在 Excel 中創建時間表模板？

在某些情況下，一些用戶需要記錄他們每週的工作時間。每週的時間表是解決這個問題的好方法。在本文中，我將向您展示如何在 Excel 中創建每週時間表，然後輕鬆地將其保存為模板。

創建時間表並保存為普通的 Excel 模板

僅將時間表（選擇區域）保存為迷你模板

在 Excel 中創建時間表模板

步驟 1：創建一個新的工作簿，並準備如下截圖所示的表格：

步驟 2：在表格中輸入日期：

(1) 在單元格 B2 中指定時間段的開始日期。

(2) 在單元格 A7 中輸入 =IF(B2<>"",B2,""), 然後按 Enter 鍵。

(3) 在單元格 A8 中輸入 =IF(A7<>"",A7+1,""), 然後拖動填充柄將此公式應用到區域 A9:A13。

注意：如果區域 A7:A13 中的日期未以數據格式顯示，請選擇區域 A7:A13，然後點擊「Home」標籤中的「Number」組裡的「Number Format」框，並在下拉列表中指定「Short Date」。

步驟 3：在表格中輸入星期幾：

(1) 在單元格 B7 中輸入 =A7，然後拖動填充柄將此公式應用到區域 B8:B13；

(2) 保持區域 B7:B13 被選中，點擊「Home」標籤中的「Number」組裡的錨點；

(3) 在彈出的「Format Cells」對話框中，點擊突出顯示「Category」框中的「Custom」，在「 Type」下方的框中輸入 dddd，然後點擊「OK」按鈕。

步驟 4：為時間列添加數據驗證：

(1) 選擇區域 C7:F13，點擊「Data」>「Data Validation」；

(2) 在「Data Validation」對話框中，在「Allow」框中指定「Time」 ，在「Data」框中指定 「between」，指定「Start time」為 0:00，指定「End time」為 23:59，最後點擊「OK」按鈕。見下面的截圖：

步驟 5：為病假列和假期列添加數據驗證：

(1) 選擇區域 I7:J13，然後點擊「Data」>「Data Validation」；

(2) 在彈出的「Data Validation」對話框中，指定「 Allow」為「Decimal」，指定「Data」為「between」，指定「Minimum」為 0，指定「Maximum 」為 8，最後點擊「OK」按鈕。

步驟 6：將原始數據輸入到時間列、病假列和假期列，然後計算工作時數：

(1) 在單元格 G7 中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)，然後拖動填充柄將此公式應用到區域 G8:G13；

(2) 在單元格 H7 中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)，然後拖動填充柄將此公式應用到區域 H8:H13；

注意：這兩個公式假設每天正常工作時間為 8 小時。如果你的工作時間不同，請在兩個公式中將 8 改為你的工作小時數。

步驟 7：計算每日總計和每週總計：

(1) 在單元格 K7 中輸入 =SUM(G7:J7)，然後拖動填充柄將此公式應用到區域 K8:K13；

(2) 在單元格 G14 中輸入 =SUM(G7:G13)，然後拖動填充柄將此公式應用到區域 H14:K14。

到目前為止，我們已經在 Excel 中創建了一個時間表。一些用戶可能需要經常使用這種格式的時間表，因此我們可以將其保存為模板。

步驟 8：在 Excel 2013 中，點擊「File」 >「Save」>「Computer」>「Browse」 ；或在 Excel 2007 和 2010 中，點擊「File」/「Office 按鈕」>「Save」。

步驟 9：在「Save As」對話框中，在File Name框中輸入模板名稱，點擊Save as type框並從下拉列表中選擇Excel Template(*.xltx)，然後點擊Save按鈕。

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