如何在 Excel 中將大型資料表拆分為多個小型資料表？

若您擁有一個包含多個欄位及數百甚至數千列的大型 Excel 表格，或許會希望將其拆分為更易管理的小型資料表。例如，您可能需要根據特定欄位的值來分離資料，或將資料分割成固定列數的區塊。本教學提供清晰的逐步操作指引，助您高效完成這項任務。

主資料表		依欄位值將資料表分割為多個資料表	依列數將資料表分割為多個資料表

使用 VBA 程式碼依欄位值將大型資料表分割為多個資料表

使用 VBA 程式碼依特定列數將大型資料表分割為多個資料表

使用 Kutools for Excel 依欄位值或列數將大型資料表分割為多個資料表

使用 VBA 程式碼依欄位值將大型資料表分割為多個資料表

若要根據指定欄位的值將此大型資料表分割為多個資料表，下列 VBA 程式碼可助您輕鬆達成。請依照以下步驟操作：

1. 按住「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點選「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼上至「模組」視窗中。

VBA 程式碼：依關鍵列將大型資料表分割為多個資料表：

Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. 貼上程式碼後，按下「F5」鍵執行，此時將彈出提示方塊，請選擇資料中的標題列，參見截圖：

4. 接著點選「確定」，系統將彈出另一個對話方塊，請選擇您欲據以分割資料表的欄位資料，參見截圖：

5. 點選「確定」後，大型資料表會依據欄位值自動分割為多個工作表，並置於主工作表之後，且每個新工作表皆以對應的欄位值命名。參見截圖：

使用 VBA 程式碼依特定列數將大型資料表分割為多個資料表

若您需要根據列數將資料表分割成多個資料表，以下 VBA 程式碼可助您一臂之力。

1. 同時按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點選「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼上至「模組」視窗中。

VBA 程式碼：依列數將大型資料表分割為多個資料表：

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 接著按下「F5」鍵，在彈出的對話方塊中選取標題列，詳見截圖：

4. 然後點選「確定」；在第二個提示方塊中，選取您要依據列數進行分割的資料區域，參見截圖：

5. 接著點選「確定」按鈕，並在第三個提示方塊中輸入您希望用來分割的列數，參見截圖：

6. 接著點選「確定」按鈕，主資料表便會依照列數自動分割為多個工作表，如下方截圖所示：

使用 Kutools for Excel 依欄位值或列數將大型資料表分割為多個資料表

上述程式碼對多數使用者來說可能較為複雜，因此我將介紹一項強大功能——「Kutools for Excel」的「分割數據」。透過此工具，您能快速又輕鬆地根據關鍵欄位或指定列數，將大型資料表拆分為多個獨立工作表。

1. 選取您要分割的數據範圍，然後點選「KUTOOLS PLUS」>「分割數據」，如截圖所示：

2. 在「分割數據至多個工作表」對話方塊中，根據您的需求指定相關設定：

（1.） 從「分割依據」區段中，依需求選取「指定列」或「固定值」；

（2.） 從「規則」下拉清單中指定工作表名稱，並可選擇為名稱添加「前置字元」或「後置字元」。

3. 接著點選「確定」按鈕，大型資料表便會立即分割為多個小型資料表，並儲存至全新的工作簿中。參見截圖：

依欄位值將資料表分割為多個資料表	依列數將資料表分割為多個資料表

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