在 Excel 中創建帶有系列選擇核取方塊的互動式圖表

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中，我們通常會插入一個圖表以更好地展示數據。有時候，圖表中包含多個系列選擇項。在這種情況下，您可能希望通過勾選核取方塊來顯示相應的系列。假設圖表中有兩個系列，勾選核取方塊1 以顯示系列1，勾選核取方塊2 以顯示系列2，兩個都勾選則同時顯示兩個系列，如下方螢幕截圖所示。

1. 首先，請按照下方螢幕截圖所示安排資料區域：
a screenshot of the source data

2. 然後將以下資料輸入到空白區域中，假設在此處，將 2018 輸入到單元格 A6，TRUE 輸入到單元格 B6，2019 輸入到單元格 A7，TURE 輸入到單元格 B7。

2018 和 2019 是將用作圖表中的系列的資料列標題。
a screenshot of creating a range that will be used as series in the chart

3. 接著插入兩個核取方塊。點擊 開發工具 > 插入 > 核取方塊（來自控制項）。然後在空白位置繪製一個核取方塊。重複此步驟繪製另一個核取方塊。
a screenshot of selecting Check Box Control under the Developer tab

4. 然後右鍵單擊第一個核取方塊，選擇 編輯文字 從快捷選單中，然後將核取方塊1 的名稱更改為 2018（您將在圖表中使用的首個系列名稱）。重複此步驟更改核取方塊2 的名稱。
a screenshot showing how to edit the check box control

5. 然後右鍵單擊核取方塊 2018，選擇 格式控制 從快捷選單中，在 格式控制 對話框中，於 單元格連結 文字框中，選擇您在步驟2 中輸入 TRUE 的單元格 B6，然後點擊能按鈕，並點擊確定.
a screenshot of opening the Format Control dialog box a screenshot of choosing a cell link to the check box

重複此步驟將核取方塊 2019 連結到單元格 B7。
a screenshot of choosing a cell link to another check box

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現在，當核取方塊被勾選時，B6 或 B7 中的文字將顯示「能」，否則顯示「否」。

6. 複製資料範圍，這裡是 A2:M4，並將其粘貼到空白單元格中，例如單元格 A10。然後刪除所有不包括標題的資料範圍。參見螢幕截圖：

a screenshot of copying the source data range to a new location

7. 在單元格 B11 中，即粘貼資料範圍的第一個空白單元格，輸入這個公式 =IF($B$6,B3,NA())，然後向右拖動自動填充手柄以使用該公式填滿資料範圍的所有單元格。
a screenshot of using formula to check if cell $B$6 contains a true value; if so, it returns the value from cell B3, otherwise, it returns #N/A

8. 在單元格 B12 中，輸入這個公式 =IF($B$7,B4,NA())，然後向右拖動自動填充手柄以使用該公式填滿資料範圍的所有單元格。
a screenshot of using formula to check if cell $B$7 contains a true value; if so, it returns the value from cell B3, otherwise, it returns #N/A