在 Excel 中建立具備數列選擇核取方塊的互動式圖表
在 Excel 中,我們通常會插入圖表,讓資料呈現更清晰明瞭。當圖表包含多個數列時,您可以透過勾選核取方塊,靈活控制要顯示的內容:勾選「核取方塊 1」即可顯示數列 1,勾選「核取方塊 2」則顯示數列 2;若同時勾選兩者,兩個數列便會一併呈現,如下方截圖所示。
1. 首先,請依照下方截圖所示安排您的數據區域:
2. 接著在空白區域中輸入下列資料:在儲存格 A6 輸入 2018,在儲存格 B6 輸入 TRUE,在儲存格 A7 輸入 2019,在儲存格 B7 輸入 TRUE。
2018 與 2019 將作為圖表數列的資料列標題。
2018. 接著插入兩個核取方塊。按一下開發人員 > 插入 > 複選框(來自控制項),然後在空白區域繪製一個核取方塊,並重複此步驟再繪製另一個核取方塊。
4. 接著在第一個核取方塊上按一下滑鼠右鍵,選擇編輯文字,將核取方塊名稱由「1」修改為「2018」(即您將在圖表中使用的首個系列名稱)。重複此步驟,即可變更核取方塊 2 的名稱。

5. 接著在核取方塊 2018 上按一下滑鼠右鍵,從捷徑選單中選取控制項格式;在控制項格式對話方塊中,於儲存格連結文字方塊內選取您於步驟 2 中輸入 TRUE 的儲存格 B6,然後按一下確定。

重複此步驟,將核取方塊「2019」連結至儲存格 B7. 
現在,當核取方塊被勾選時,B6 或 B7 儲存格中的文字會顯示為 TRUE;未勾選時,則顯示為 FALSE。
6. 複製數據區域(此處為 A2:M4),貼至空白儲存格(例如 A10),然後刪除數據區域中除標題外的所有內容。請參閱截圖:

7. 在貼上的數據區域中,於第一個空白儲存格 B11 輸入公式 =IF($B$6,B3,NA()),然後向右拖曳自動填滿控點,將此公式套用至該數據區域的所有儲存格。
8. 在儲存格 B12 輸入公式 =IF($B$7,B4,NA()),然後向右拖曳自動填滿控點,將此公式套用至該數據區域的所有儲存格。
9. 現在選取貼上的數據區域(不含第一欄資料),例如 B10:M12,按一下插入索引標籤,並在圖表群組中選擇適合的圖表類型,立即打造專業視覺效果!
此時已插入一個空白圖表。
您可以勾選核取方塊,依需求顯示資料。
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- 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格;建立並列印數據分頁統計;在儲存格內容與註解之間轉換……
- 超級篩選(儲存並套用篩選方案至其他工作表);高級排序依月份/週/日、頻率等;特殊篩選依粗體、斜體……
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