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在 Excel 中建立具備數列選擇核取方塊的互動式圖表

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在 Excel 中,我們通常會插入圖表,讓資料呈現更清晰明瞭。當圖表包含多個數列時,您可以透過勾選核取方塊,靈活控制要顯示的內容:勾選「核取方塊 1」即可顯示數列 1,勾選「核取方塊 2」則顯示數列 2;若同時勾選兩者,兩個數列便會一併呈現,如下方截圖所示。

1. 首先,請依照下方截圖所示安排您的數據區域:
原始資料的螢幕截圖

2. 接著在空白區域中輸入下列資料:在儲存格 A6 輸入 2018,在儲存格 B6 輸入 TRUE,在儲存格 A7 輸入 2019,在儲存格 B7 輸入 TRUE。

2018 與 2019 將作為圖表數列的資料列標題。
建立將用作圖表系列之範圍的螢幕截圖

2018. 接著插入兩個核取方塊。按一下開發人員 > 插入 > 複選框(來自控制項),然後在空白區域繪製一個核取方塊,並重複此步驟再繪製另一個核取方塊。
在「開發人員」索引標籤下選取「核取方塊控制項」的螢幕截圖

4. 接著在第一個核取方塊上按一下滑鼠右鍵,選擇編輯文字,將核取方塊名稱由「1」修改為「2018」(即您將在圖表中使用的首個系列名稱)。重複此步驟,即可變更核取方塊 2 的名稱。
編輯文字後的核取方塊控制項螢幕截圖編輯文字後的核取方塊控制項螢幕截圖

5. 接著在核取方塊 2018 上按一下滑鼠右鍵,從捷徑選單中選取控制項格式;在控制項格式對話方塊中,於儲存格連結文字方塊內選取您於步驟 2 中輸入 TRUE 的儲存格 B6,然後按一下確定
為核取方塊選擇儲存格連結的螢幕截圖為核取方塊選擇儲存格連結的螢幕截圖

重複此步驟,將核取方塊「2019」連結至儲存格 B7.
為另一個核取方塊選擇儲存格連結的螢幕截圖

現在,當核取方塊被勾選時,B6 或 B7 儲存格中的文字會顯示為 TRUE;未勾選時,則顯示為 FALSE

6. 複製數據區域(此處為 A2:M4),貼至空白儲存格(例如 A10),然後刪除數據區域中除標題外的所有內容。請參閱截圖:

將原始資料範圍複製到新位置的螢幕截圖

7. 在貼上的數據區域中,於第一個空白儲存格 B11 輸入公式 =IF($B$6,B3,NA()),然後向右拖曳自動填滿控點,將此公式套用至該數據區域的所有儲存格。
使用公式檢查儲存格 $B$6 是否包含 TRUE 值;若是,則傳回儲存格 B3 的值,否則傳回 #N/A 的螢幕截圖

8. 在儲存格 B12 輸入公式 =IF($B$7,B4,NA()),然後向右拖曳自動填滿控點,將此公式套用至該數據區域的所有儲存格。
使用公式檢查儲存格 $B$7 是否包含 TRUE 值;若是,則傳回儲存格 B3 的值,否則傳回 #N/A 的螢幕截圖

9. 現在選取貼上的數據區域(不含第一欄資料),例如 B10:M12,按一下插入索引標籤,並在圖表群組中選擇適合的圖表類型,立即打造專業視覺效果!
為新建立的儲存格範圍選擇圖表類型的螢幕截圖

此時已插入一個空白圖表。
顯示空白圖表的螢幕截圖

您可以勾選核取方塊,依需求顯示資料。
勾選核取方塊以在圖表中顯示資料的螢幕截圖


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