如何在 Excel 中將註解轉換為儲存格內容？

作者曉陽修改日期2025-07-15

在許多情況下，您的工作表可能包含大量重要資訊，這些資訊儲存在批註（或 Excel 較新版本中的「附註」）中。然而，在標準列印輸出時，這些註解未必直接可見或能一併列印；若需共用、歸檔或進一步處理註解內容，管理與提取往往相當不便。為確保這些資訊能與其他儲存格資料一同被直接存取、檢視與列印，您可能需要將所有註解轉移或轉換至對應儲存格的實際內容中。如果您正在尋找有效方法，將 Excel 中的註解轉換為儲存格內容，目前有多種方式可供選擇，每種皆適合不同熟練程度與需求的使用者。

透過使用者自訂函數將註解轉換為儲存格內容

透過 VBA 程式碼將註解轉換為儲存格內容

透過 Kutools for Excel 將註解轉換為儲存格內容

透過使用者自訂函數將註解轉換為儲存格內容

太神奇了！在 Excel 中使用高效 Tabs，就像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數千次滑鼠點擊！

將註解提取至儲存格的一種實用方法，是運用 Excel 的使用者自訂函數（UDF）。此方法特別適合具備基本 VBA 知識、又不希望執行會直接修改工作表內容之巨集的使用者，因為它能提供更精準的控制力與更高的彈性。UDF 會將註解文字傳回至您指定的任何儲存格，且不會覆寫原始資料。

若要使用此方法將註解轉換為儲存格內容，您必須先建立使用者自訂函數（UDF），再以公式形式套用。請依照下列步驟操作：

1. 按一下開發人員 > Visual Basic，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。在 VBA 視窗中，按一下插入 > 模組，並將下列函數貼到新模組中：

Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
    GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function

2. 使用 Ctrl + S 或透過功能表儲存您的 VBA 專案。若系統提示，請務必將活頁簿另存為 Excel 啟用巨集活頁簿（*.xlsm），以確保 UDF 能正常運作！

3. 現在，在任何您想顯示註解文字的空白儲存格中，輸入公式 =GetComments(A1)（請將 A1 替換為您要提取註解的實際儲存格參照）。請參閱截圖：

doc-comments-to-cells1

4. 按一下 Enter，即可在該儲存格中顯示來自 A1 儲存格的註解。若要從整個範圍提取註解，請拖曳填滿控點（位於儲存格右下角的小方塊）向下或向右，將公式套用至其他對應資料集中的儲存格，所有註解將自動轉換為儲存格內容。請參閱截圖：

doc-comments-to-cells2

使用此方法時請注意：若儲存格不含註解，公式通常會傳回空白結果。此操作為非破壞性，原始儲存格內容與註解皆維持不變，最適合用於需在不更動來源儲存格的前提下，同時顯示、檢視或列印註解內容與實際儲存格資料的場合。

若要移除公式並僅保留已提取的註解文字，請選取並複製列表放置區域，然後按一下右鍵，選擇貼上數值。

透過 VBA 程式碼將註解轉換為儲存格內容

對於需要自動執行轉換或處理大量儲存格的使用者，一段簡短的 VBA 巨集即可高效地將所有註解複製到對應儲存格中，並以純文字形式呈現。此方法直接且完全自動化，但會覆寫目標儲存格的既有內容，務必事先備份資料。

1. 首先，選取您要將註解轉換為儲存格內容的範圍；選取較小的範圍，可降低意外遺失資料的風險。

2. 前往開發人員索引標籤，點選 Visual Basic，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。接著點擊插入 > 模組，並將下列程式碼貼上至模組視窗中：

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. 貼上程式碼後，請點擊 VBA 編輯器中的執行按鈕（或按下）F5）以執行巨集。程式碼通常會提示您選取範圍——請務必選取正確的儲存格。點擊確定繼續，所選範圍內的所有既有註解將複製至對應儲存格，並取代原有內容。以下截圖展示轉換前後的結果：

doc-comments-to-cells-7

注意：為避免意外遺失資料，建議在資料副本上進行操作。

此 VBA 巨集解決方案最適合熟悉巨集操作、且追求註解轉內容流程全面自動化的使用者。其核心優勢在於處理速度快，並能高效批次處理大範圍資料；惟因執行時會覆寫既有內容，務必於執行前謹慎確認，並事先備份重要檔案。

透過 Kutools for Excel 將註解轉換為儲存格內容

在註解與儲存格之間的轉換工具中，Kutools for Excel 提供了一種直覺又高效的方式，讓您快速將註解文字轉入儲存格內容！不僅大幅節省時間、減少手動操作，更能有效降低處理過程中的錯誤風險。

Kutools for Excel：內含超過 300 項實用 Excel 增益集，免費試用 30 天，功能無任何限制！立即取得。

安裝 Kutools for Excel 後，即可依照下列簡單步驟將註解轉換為儲存格數值：

1. 框選包含您想轉換為實際儲存格內容之註解的儲存格範圍。

2. 在 Excel 功能區上，按一下 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換。

3. 在註解與儲存格之間的轉換對話方塊中，選擇將註解內容替換至儲存格，即可將每個儲存格的註解／附註直接轉移為儲存格值。請參閱下方截圖：

doc-comments-to-cells-6

4. 按一下確定，所有選定儲存格的註解將立即嵌入對應儲存格內容中，工作表也會即時更新！

此方法特別適合偏好圖形介面、希望盡量減少手動操作的使用者，不僅快速可靠，也非常適合不想使用 VBA 或 Excel 公式的您！如需進一步了解註解與儲存格之間的轉換工具詳情，請立即造訪註解與儲存格之間的轉換功能介紹頁面。

若擔心儲存格內容遭覆寫，建議在轉換前先備份工作表，或直接在複製的工作表上操作。Kutools 亦提供註解雙向轉換功能，讓您靈活掌控、輕鬆管理。

提示、疑難排解與摘要建議

選擇解決方案時，請權衡取捨：VBA 靈活性極高，但需具備一定的技術能力，並務必事先做好資料備份；Kutools 則提供無需編寫程式碼的高效途徑，非常適合重視操作簡便性的普通使用者；而使用者自訂函數可選擇性地提取資料而不影響原始儲存格內容，但需套用公式，且可能無法處理新式對話串註解。

常見的疑難排解要點包括：

如果您的巨集或公式未傳回預期的註解內容，請確認您處理的是交談式「註解」（而非「附註」）— 許多解決方案僅適用於傳統附註。
若您使用的是 Office 365 或 Excel 2019 以上版本，請右鍵點擊儲存格，並選取「顯示/隱藏附註」，以確認您使用的是正確的註解類型。
在套用巨集或進行批次轉換前，務必先儲存檔案，以免資料意外遺失。
提取數值後，若想讓工作表更整潔，可選取這些儲存格，按一下右鍵，再選擇「刪除註釋」以移除註解。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多