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如何在Excel中將註釋轉換為單元格內容?

假設我在工作表中有一個充滿註釋的範圍單元格,現在,我想將所有註釋都轉換為單元格內容,以便可以整齊而完整地打印它們。 有什麼好的方法可以解決這個任務?

使用用戶定義的功能將註釋轉換為單元格內容

使用VBA代碼將註釋轉換為單元格內容

使用Kutools for Excel將註釋轉換為單元格內容


箭頭藍色右氣泡 使用用戶定義的功能將註釋轉換為單元格內容

通過使用此方法,您需要首先創建一個定義的函數,然後應用定義的公式將註釋轉換為單元格內容。 您可以按照以下步驟完成它:

1。點擊 開發者 > Visual Basic中,一個新的 適用於應用程序的Microsoft Visual Basic 將顯示一個窗口,單擊 插入 > 模塊,然後將以下函數輸入到模塊中:

函數GetComments(pRng作為範圍)作為字符串'Updateby20140509如果pRng.Comment不存在,則GetComments = pRng.Comment.Text如果結束,則結束函數

2.媒體推薦 按Ctrl + S 保存功能。

3然後輸入以下公式“= GetComments(A1)在任何空白單元格中,在這種情況下,我將使用單元格E1。 看截圖:

文檔註釋到單元格1

4。 按 Enter 鍵。 並選擇單元格E1,然後將填充手柄拖到要包含此公式的單元格範圍內。 並且所有註釋都轉換為單元格內容。 看截圖:

文檔註釋到單元格2


箭頭藍色右氣泡 使用VBA代碼將註釋轉換為單元格內容

如果您知道VBA代碼,則以下簡短代碼也可以幫助您將註釋轉換為單元格內容。

1。 選擇要轉換為單元格內容的範圍;

2。 點擊 開發者 > Visual Basic中,一個新的 適用於應用程序的Microsoft Visual Basic 將顯示一個窗口,單擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼輸入到模塊中:

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3。 然後點擊  文檔乘法計算 3 按鈕運行代碼。 並選擇要轉換的範圍,然後單擊 OK,並且所有選定的註釋都已轉換為其相關單元格中的單元格內容。


文檔註釋到單元格3 -2 文檔註釋到單元格4

備註:如果您不想評論,則可以將其刪除。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將註釋轉換為單元格內容

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轉換評論和單元格 of Excel的Kutools 是一個方便實用的工具,可以幫助您解決有關註釋的許多問題。

安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇您要將註釋導入單元格中的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 更多 > 轉換評論和單元格,請參見屏幕截圖:

文檔註釋到單元格 5

3。 在 轉換評論和單元格 對話框中選擇 將評論轉換為單元格內容。 看截圖:

文檔註釋到單元格 6

4。 然後點擊 OK。 現在,所有選定的註釋都將轉換為其原始範圍內的單元格內容。

有關更多詳細信息 轉換評論和單元格, 請拜訪 轉換註釋和單元格功能描述.


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Comments (24)
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Hi, The first function in a module does the job only once: when I write or drag the formula down. If I go back to change any of the comment it does not update the destination cell with the new comment. For example let's say I have a comment in A1, then when I place the formula in cell B1, it will show me the A1's comment only the first time. If I go back and change the A1 comment, the cell B1 does not get updated. I tried "Calculate Now" or F9 and nothing happens. I saved the file and opened again and nothing, cell B1 stays with the old comment. It is like the function is dead. Now, if I enter or change anything in the cell A1 itself (not the comment), like adding an space in the end, it will immediately update the comment. I'm using Office 2019 Pro.
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thanks very musch
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great site
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is there a way to do this without the title of a comment or the non bold writing?
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Great tip, thanks for sharing!
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Perfect! Thank You
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You are a star!!! thanks
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It does not automatically update when I change the comment. How do I change this? Thanks
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Same problem here. Changing the comment does not trigger the calculations. Forcing the calculation (F9) does not work. Saving and load the file does not work. However, changing a cell content will trigger the calculations.
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You are my HERO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Thank You Thank You Thank You
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Hi. I tried this code and it worked right. But I have a little problem: can I use this code combined with VLOOKUP? I tried but I didn't get anything. If you can help me, I'll be thankful. I'm brazilian. If I wrote something wrong, I apologise. Thanks!
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