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如何在 Excel 中移除所有重複項目,僅保留其中一筆?

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本教學介紹在 Excel 中從清單中移除所有重複值但僅保留一筆的技巧,詳情如下:

使用刪除重複函數移除所有重複項目但僅保留一筆

使用 VBA 移除所有重複項目但僅保留一筆

使用 Kutools for Excel 移除所有重複項目但僅保留一筆好點子3

使用 Kutools for Excel 合併所有重複行並保留對應資料好點子3


使用刪除重複函數移除所有重複項目但僅保留一筆

在 Excel 中,「移除重複項目」功能可協助您清除所有重複值,僅保留唯一一筆資料。

1. 選取所需資料清單,然後點選資料 > 刪除重複。請參閱截圖:

功能區「資料」索引標籤上的「移除重複項目」按鈕

2. 接著在刪除重複對話方塊中,勾選您要據以刪除重複資料的欄位名稱;若您的資料包含標題,請一併勾選包含標題選項。請參閱截圖:

「移除重複項目」對話框

3. 按一下確定,隨即會彈出對話方塊,告知您已移除多少筆重複項目,直接關閉即可。此時清單中的所有重複項目皆已移除,僅保留一筆。

成功對話框


使用 VBA 移除所有重複項目但僅保留一筆

如果您對 VBA 感興趣,我也為您準備了一段 VBA 程式碼來完成這項任務。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入 模組,並將下方 VBA 程式碼貼上至全新的模組視窗中。

VBA:移除所有重複項目,僅保留一筆。

Sub RemoveAllDeplicateButOne()
    Dim LR As Long: LR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    ActiveSheet.Range("A1:A" & LR).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name
End Sub

3. 按下 F5 鍵或按一下執行以執行 VBA,即可移除 A 欄清單中的重複項目,僅保留一筆!

提示:上述 VBA 程式碼中,A 代表 A 欄,A1:A 代表清單範圍,您可依需求自行調整。


使用 Kutools for Excel 移除所有重複項目但僅保留一筆

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1. 選取資料區域,然後按一下 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖:

功能區「Kutools」索引標籤上的「選取重複 & 唯一儲存格」選項

2. 在彈出的對話方塊中,勾選重複值(排除第一個符合的)選項,然後按一下確定。請參閱截圖:

「選取重複 & 唯一儲存格」對話框

3. 在選取儲存格後,會彈出對話方塊提醒您已選取的儲存格數量,只需按一下確定即可關閉。請參閱截圖:

成功對話框

4. 此時除第一筆外的所有重複項目皆已被選取,按下 Delete 鍵即可一鍵清除!

除了第一筆以外的所有重複項目皆已選取

提示:您也可以透過選擇重複/唯一儲存格以下方式移除所有重複項目但僅保留一筆:

選取所有唯一值(包含第一筆重複項目),按下 Ctrl + C 複製後,再透過 Ctrl + V 貼到其他位置。

「選取重複 & 唯一儲存格」對話框,並已勾選「所有唯一」選項9

示範:移除所有重複項目但僅保留一筆

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使用 Kutools for Excel 合併所有重複行並保留對應資料

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合併重複列並保留對應資料的示意圖

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1. 選取資料後,按一下 Kutools > 合併和拆分 > 高級合併行。請參閱截圖:

功能區「Kutools」索引標籤上的「進階合併列」選項

2. 在合併行以欄為準對話方塊中,選取您要移除重複項目的欄位,然後點擊主鍵,將其設為關鍵列。詳情請參閱下方截圖:

「根據欄位合併列」對話框,並已突顯「主鍵」按鈕

3. 接著選取您要保留資料的欄位,點擊合併,並從清單中選擇一種分隔符號。請參閱截圖:

「根據欄位合併列」對話框,並已突顯「合併」按鈕

4. 按一下確定,即可合併重複行並保留對應資料。

重複列已合併,且對應資料已保留

示範:合併重複項目並保留相鄰資料

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