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如何在Excel中刪除所有重複項但只保留一個?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

本教程介紹了從列表中刪除所有重複值但只保留一個的技巧,詳情請閱讀:

使用「刪除重複項」功能刪除所有重複項但只保留一個

使用VBA刪除所有重複項但只保留一個

使用Kutools for Excel刪除所有重複項但只保留一個 good idea3

使用Kutools for Excel合併所有重複行並保留數據 good idea3


使用「刪除重複項」功能刪除所有重複項但只保留一個

在Excel中,「刪除重複項」功能可以幫助您刪除所有重複值,但只保留一個。

1. 選擇您需要的數據列表,然後點擊數據 > 刪除重複項。參見截圖:

Remove Duplicates button on the Data tab on the ribbon

2. 然後在 「刪除重複項」對話框中,勾選您要刪除重複項的列名,如果您的數據有標題,也請勾選「數據包含標題」選項。參見截圖:

Remove Duplicates dialog

3. 點擊確定。會彈出一個對話框告訴您刪除了多少個重複項,只需關閉它即可。現在所有重複項都已刪除,但列表中只保留了一個。

Success dialog


使用VBA刪除所有重複項但只保留一個

如果您對VBA感興趣,這裡我也將介紹一段VBA代碼來解決這個問題。

1. 同時按下Alt+F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模塊,並將以下VBA代碼粘貼到新的 模塊窗口中。

VBA:刪除所有重複項但保留一個。

Sub RemoveAllDeplicateButOne()
    Dim LR As Long: LR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    ActiveSheet.Range("A1:A" & LR).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=Name
End Sub

3. 按 F5鍵或點擊運行以執行VBA,A列中的列表中的重複項已被刪除,但保留了一個。

提示:在上述VBA中,A表示A列,A1:A表示列表範圍,您可以根據需要更改它們。


使用Kutools for Excel刪除所有重複項但只保留一個

Kutools for Excel中有一個強大的工具名為「 選擇重複和唯一單元格」,可以快速選擇或突出顯示除第一個以外的所有重複項,然後您可以刪除它們。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇數據範圍,然後點擊Kutools > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。參見截圖:

Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在顯示的對話框中,勾選「 重複值(排除第一個符合的)」選項,然後點擊確定。參見截圖:

Select Duplicate & Unique Cells dialog

3. 然後會彈出一個對話框提醒您所選單元格的數量。只需點擊確定關閉它即可。參見截圖:

Success dialog

4. 除第一個以外的所有重複項都被選中,按Delete鍵清除它們。

All the duplicates but first one are selected

提示:您也可以使用「 選擇重複和唯一單元格」這樣刪除所有重複項但保留一個:

選擇包括第一個重複項在內的所有唯一值,然後按 Ctrl + C複製它們,再按Ctrl + V粘貼到另一個位置。

Select Duplicate & Unique Cells dialog with All unique option checked9

演示:刪除所有重複項但只保留一個

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使用Kutools for Excel合併所有重複行並保留數據

如果您有一些數據,並且您希望像下圖所示那樣合併重複行並保留相應的數據,您可以使用 Kutools for Excel高級合併行功能。

Illustration of combining duplicate rows and keep the corresponding data

免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇數據,然後點擊Kutools > 合併與分割 > 高級合併行。參見截圖:

Advanced Combine Rows option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在基於列合併行對話框中,選擇您要刪除重複項的列,然後點擊關鍵列使其成為關鍵列。參見截圖:

Combine Rows Based on Column dialog with Primary Key button highlighted

3. 然後選擇您只想保留數據的列,然後點擊合併,並從列表中選擇一個分隔符。參見截圖:

Combine Rows Based on Column dialog with Combine button highlighted

4. 點擊 確定,重複行被合併並保留相應的數據。

Duplicate rows are combined and the corresponding data are kept

演示:合併重複項但保留相鄰數據

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