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如何在 Excel 中使用資料透視表,依日、月、季或小時計算平均值?

作者Kelly修改日期

處理包含日期與時間欄位的大型資料集時,您經常需要在 Excel 中針對特定週期(例如每日、每月、每季或每小時)計算平均值。若手動逐一篩選每個時間區段並分別計算,不僅耗時費力,還容易出錯——尤其當您面對橫跨長時間區間或多個類別的交易或事件記錄時,此問題更顯棘手。幸運的是,Excel 提供多種高效解決方案,助您輕鬆計算基於週期的平均值,包括資料透視表、專用增益集、內建公式,甚至可透過巨集實現自動化處理。根據您的工作流程及對 Excel 功能的熟悉程度,每種方法皆有其獨特優勢與適用情境。


使用資料透視表依日/月/季/小時計算平均值

Excel 的資料透視表是彙總與分析資料的強大工具,特別適合快速計算離散時間區間(例如天、月、季或小時)的平均值。以下方法無需手動篩選或重複運算,即可提供互動式摘要,並在資料更新時輕鬆調整。

1. 選取整個原始資料表(包含標題),然後點擊插入索引標籤 > 樞紐分析表

功能區 [插入] 索引標籤上的 PivotTabe 按鈕

[建立 PivotTabe] 對話方塊

2. 在出現的「建立樞紐分析表」對話方塊中,若您希望將摘要放在目前工作表,請選擇現有工作表,並透過選取您希望資料透視表出現的儲存格來設定位置,然後點擊確定
注意:若要在新工作表中顯示資料透視表,請改選新工作表選項,並確保所選位置不會與既有資料重疊,以免出現覆寫警告。

3. 在樞紐分析表欄位清單窗格(通常位於右側)中,將您的日期/時間欄位拖曳至區域,並將金額(數值資料)欄位拖曳至區域。此初始設定將根據每筆記錄的時間戳記自動彙總資料!

PivotTable 欄位清單窗格
右鍵選單中的 [群組] 選項

4. 若要依特定期間整理結果,請在資料透視表中任意日期項目上按一下滑鼠右鍵,並於快捷選單中選取群組。此功能可將資料項目輕鬆合併為天、月、季或小時等區間,讓分析更有效率!

5. 在「群組」對話方塊中,於欄位透過高亮選取您偏好的分組期間(例如)月份),然後點擊確定套用。接著,在金額總和值上按一下滑鼠右鍵,選取值彙總依據 > 平均值。此時資料透視表將立即顯示每個時間區間群組的平均值,方便您快速比較與分析!

[群組] 對話方塊
右鍵選單中的 [彙總值依據] > [平均值] 選項
顯示每個月的平均值

若您的期間平均值需隨新資料即時更新,只需透過分析索引標籤 > 重新整理,即可輕鬆更新資料透視表!總之,資料透視表提供了一種高效且直觀的方式,讓您快速計算並檢視特定時間區間的平均值;但若分組結構有所變更或資料格式不一致,則可能需要手動重新設定。


使用 Kutools for Excel 從每小時資料批次計算每日/每週/每月/每年平均值

使用 Kutools for Excel 批次計算每小時資料的日平均值

若您經常需要計算特定期間(例如每日、每週、每月或每年)的平均值——尤其是從詳細的每小時資料集出發——手動分組與計算過程不僅重複,還容易出錯。轉為實際值高級合併行等 Kutools for Excel 專用工具,能輕鬆簡化日期格式設定與批次彙總,大幅節省您的寶貴時間!

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1. 選取包含日期與時間的儲存格,並將其格式設定為目標期間。例如,若要取得每日平均值,請選取您的資料,前往開始> 數字格式> 短日期。此轉換會將時間戳記簡化為僅含日期的值。
數字格式下拉式清單中的 [短日期] 選項

注意:若要按週、月或年計算平均值,Kutools for Excel 提供了應用日期格式轉為實際值功能,只需幾次點擊,即可將時間戳記轉換為所需格式,確保分組一致、計算精準!


Kutools 的 [套用日期格式] 介面

2. 框選完整資料集(包含已格式化的日期與數值),然後在 Excel 功能區中依序點選 Kutools > 內容 > 高級合併行
功能區 Kutools 索引標籤上的 [進階合併列] 選項

3. 在開啟的對話方塊中,先於清單中選取您的日期/時間欄位,並將其標記為主鍵;接著選取您的數值欄位(例如金額),設定為計算> 平均值。點擊確定確認後,Kutools 將立即為每個不同日期計算平均值。
[根據欄位合併列] 對話方塊

您指定時間區間的平均值將立即計算完成,大幅簡化分析流程!若您的日期分組顯示為月份或年份(而非天數),結果會自動依此彙總。您也可透過 Kutools> 格式> 應用日期格式 重新設定日期格式,並使用 Kutools> 轉為實際值 完成最終設定。
Kutools 的 [套用日期格式] 對話方塊

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使用 Excel 公式計算每日/每月/每季/每小時平均值

對於偏好直接使用公式計算、而不依賴資料透視表或增益集的使用者,Excel 內建函數如 AVERAGEIFSSUMIFS/COUNTIFS 提供了彈性高且以儲存格為基礎的解決方案,能輕鬆針對特定期間計算平均值。此方法特別適合需要自訂計算、希望避免表格重新整理,或要求結果緊鄰原始資料旁顯示的情境!

以下是使用公式計算每日平均值的範例:

1. 假設您的資料中,日期位於 A 欄(A2:A100),數值資料位於 B 欄(B2:B100)。請在新欄位(例如 C2 儲存格)輸入下列公式,即可計算特定日期(例如 A2 中的日期)對應的平均值:1. 假設您的資料中,日期位於 A 欄(A2:A100),數值資料位於 B 欄(B2:B100)。請在新欄位(例如 C2 儲存格)輸入下列公式,即可計算特定日期(例如 A2 中的日期)對應的平均值:

=AVERAGEIFS(B$2:B$100, A$2:A$100, A2)

2. 按下 Enter 套用公式。若要為所有日期計算,請將公式向下複製至相鄰資料欄位。 提示
:若您希望每日平均值僅針對每個唯一日期顯示一次,請先對資料進行排序或篩選以取得唯一日期,再依此套用公式。


透過 VBA 程式碼自動化資料分組以計算平均值

對於經常處理大型資料集,或需針對不同期間反覆計算平均值的使用者來說,透過 VBA 巨集自動化工作流程,能顯著提升一致性與效率。巨集可徹底擺脫手動重複操作,自動依天、月、季或小時進行分組並計算平均值。此方法特別適合進階 Excel 使用者,以及需要頻繁重新執行計算,或針對新工作表快速調整的情境。

1. 若要開始,請按一下開發人員工具Visual Basic。當 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗出現時,請按一下插入 模組,並將下列程式碼複製到模組中:

Sub AverageByPeriod()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    Dim periodCol As String, valueCol As String
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim periodKey As String
    Dim i As Long, lastRow As Long
    Dim sumDict As Object, countDict As Object
    
    Set ws = ActiveSheet
    periodCol = "A" ' Date/Time column
    valueCol = "B" ' Value column
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, periodCol).End(xlUp).Row
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set sumDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set countDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For i = 2 To lastRow
        ' Grouping by month example; change to format for day/hour/quarter if needed
        periodKey = Format(ws.Cells(i, periodCol).Value, "yyyy-mm")
        
        If Not dict.Exists(periodKey) Then
            dict.Add periodKey, dict.Count + 1
            sumDict.Add periodKey, ws.Cells(i, valueCol).Value
            countDict.Add periodKey, 1
        Else
            sumDict(periodKey) = sumDict(periodKey) + ws.Cells(i, valueCol).Value
            countDict(periodKey) = countDict(periodKey) + 1
        End If
    Next i
    
    ws.Cells(1, 4).Value = "Period"
    ws.Cells(1, 5).Value = "Average"
    
    i = 2
    Dim k As Variant
    For Each k In dict.Keys
        ws.Cells(i, 4).Value = k
        ws.Cells(i, 5).Value = sumDict(k) / countDict(k)
        i = i + 1
    Next k
End Sub

2. 貼上程式碼後,請點擊[執行] 按鈕按鈕執行巨集。巨集將讀取您從第 2 列開始的 A 欄與 B 欄資料,依照所選週期(目前設定為月份)進行分組,並在 D 欄與 E 欄中顯示各組平均值。

提示:

  • 若要按天分組,請修改 Format(..., "yyyy-mm-dd")這一行。
  • 若要按季分組,請使用:periodKey = "Q" & WorksheetFunction.RoundUp(Month(ws.Cells(i, periodCol).Value) /[[PH_42]]) & "-" & Year(ws.Cells(i, periodCol).Value)
  • 務必確認您的欄位()periodColvalueCol)與資料結構相符。

注意事項:

  • 若出現錯誤或空白結果,請檢查分組欄位中是否包含空白儲存格或非日期值。
  • 請根據實際需求調整欄位指派——若您的資料起始欄位並非 A 與 B,請相應更新 periodColvalueCol
  • 執行巨集前務必先儲存您的工作,以免發生非預期的資料變更。

示範:從每小時資料計算每日/每週/每月/每年平均值

 
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