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如何在Excel的列中僅顯示重複的行?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在某些情況下,如果一列中有重複值和唯一值,您只想隱藏唯一值並僅顯示重複值,如下圖所示。是否有快速的方法可以僅顯示重複值,而不用逐一隱藏唯一值呢?在本文中,我想您可以找到一些技巧。
show only duplicate rows

使用條件格式和篩選功能僅顯示重複值

使用Kutools for Excel僅顯示重複值 good idea3

使用公式和篩選功能僅顯示重複值


使用條件格式和篩選功能僅顯示重複值

您可以使用條件格式功能為重複值標記顏色,然後篩選出該顏色。

1. 選擇您要僅顯示重複值的數據,然後點擊 「Home」> 「Conditional Formatting」>「Highlight Cells Rules」>「Duplicate Values」。然後在 「Duplicate Values」對話框中,從左側的下拉列表中選擇「Duplicate」,從右側的下拉列表中選擇您想要的格式,然後點擊「OK」。請參見截圖:
steps to use the Conditional Formatting feature to find and highlight duplicate values

然後重複值將被著色。
the duplicates have been colored

2. 點擊列標題「Name」,然後點擊「Data」>「Filter」以啟用 篩選功能。請參見截圖:
click Data > Filter to enable the Filter function

3. 然後點擊篩選圖標,在下拉列表中選擇「Filter by Color」,並從子列表中選擇您在步驟1中為重複值設置的顏色。請參見截圖:
select the color you have formatted for the duplicates

4. 點擊「OK」。現在只有重複值被篩選出來了。
only the duplicates have been filtered out


使用Kutools for Excel僅顯示重複值

如果您想隱藏唯一值並只顯示重複的行,可以應用 Kutools for Excel的「Select Duplicate & Unique Cells」工具來選擇唯一的行,然後隱藏這些唯一行,只留下重複的行顯示。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇數據範圍,然後點擊「Kutools」「Select」 「Select Duplicate & Unique Cells」。請參見截圖:
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在「Select Duplicate & Unique Cells」對話框中,勾選「Unique values only」和「Select entire rows」選項,點擊「Ok」,會彈出一個對話框提醒您所選行的數量。請參見截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊「OK」,現在唯一行已被選中,右鍵單擊所選唯一行的一個行標題,從上下文菜單中選擇「Hide」。請參見截圖:
select Hide from the context menu

現在所有唯一行都已隱藏,並且只顯示了重複的行。
only duplicate rows have been shown

提示:如果您想免費試用「 Select Duplicate & Unique Cells」功能,請先前往免費下載Kutools for Excel,然後根據上述步驟進行操作。


使用公式和篩選功能僅顯示重複值

此外,您可以使用公式先標記重複值,然後應用篩選功能僅篩選重複值。

1. 選擇數據範圍旁邊的一個空白單元格,例如B2,輸入這個公式=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1,然後向下拖動填充柄到您需要的單元格。單元格顯示TRUE表示相應的單元格是重複值,FALSE表示唯一值。請參見截圖:
use a formula to mark the duplicates

2. 點擊單元格B1(公式上方的單元格),然後點擊 「Data」> 「Filter」以應用篩選功能。請參見截圖:
click Data > Filter to apply Filter function

3. 然後點擊單元格B1中的篩選圖標,並從下拉列表中勾選TRUE。點擊「OK」,然後只顯示重複值。請參見截圖:
 check TRUE from the drop down list then only the duplicates shown

注意:在公式中,A2:A12是您使用的數據範圍,您可以根據需要更改它。

  僅顯示重複值

 

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