如何在 Excel 欄位中僅顯示重複的資料列？
在各種數據分析情境中，您可能會遇到某一欄同時包含唯一值與重複值的情況，但僅希望檢視或處理重複的資料列。若手動逐一搜尋並隱藏每個唯一值，不僅效率低下，還容易出錯，尤其在處理大型資料集時更是如此。下方截圖展示了一個範例：篩選後僅顯示重複項目。
為有效應對此挑戰，Excel 提供多元解決方案，涵蓋內建功能、進階增益集到自動化工具，不僅大幅減輕手動作業負擔、降低錯誤風險，更無論資料規模大小皆能靈活適用。以下將介紹多種實用方法，助您依自身需求與 Excel 熟練度，輕鬆選出最適合的方案。
使用 VBA 程式碼僅顯示重複項目（自動篩選並僅顯示重複項目）
使用使用條件格式與篩選功能僅顯示重複項目
此方法善用 Excel 的「條件式格式設定」功能，以視覺化方式標示所選欄位中的重複值。標示完成後，即可透過篩選功能僅顯示這些重複項目，讓唯一資料自動排除於檢視範圍之外。此方法特別適合偏好直覺式滑鼠操作、不希望撰寫公式或程式碼的使用者。
此方法優點在於操作簡便，並提供直觀的視覺回饋。然而，它最適合中等規模的資料集；若需頻繁執行、處理大型資料集，或要求自動化，請參閱下方其他解決方案。
1. 選取您要檢查重複項目的數值，然後依序點選開始 > 使用條件格式 > 醒目提示儲存格規則 > 重複值。在重複值對話方塊中，從左側下拉清單選取重複，再從右側下拉式選單選擇您想要的醒目提示格式，最後按一下確定。操作畫面請參閱下方截圖：
重複項目將以您選定的顏色標示。
2. 按一下欄位標題（例如「姓名」），然後前往資料> 篩選 以啟用篩選功能。
3. 按一下欄位標題中的篩選圖示，從功能表中選擇依色彩篩選，再選取您先前為重複項目設定的顏色。請參閱截圖：
4. 按一下確定，結果將僅顯示包含重複值的列，唯一值則會在篩選清單中隱藏。
此方法適用於快速分析與一次性檢閱；請注意，若在套用條件格式後變更資料，務必重新套用篩選以更新結果。
使用 Kutools for Excel 僅顯示重複項目
對於經常需要管理或分析重複與唯一列的使用者，Kutools for Excel 提供一項便捷易用的工具——選擇重複/唯一儲存格。此功能讓您只需幾次點擊，即可快速識別並選取唯一列，輕鬆將其隱藏，僅保留重複值可見。在處理大型複雜資料集時，Kutools for Excel 尤其不可或缺，因為手動作業不僅繁瑣，更耗費寶貴時間！
安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：
1. 選取您的資料區域，然後點擊 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。
2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，勾選唯一值與選擇整行，再按一下確定。系統將立即顯示摘要對話方塊，列出已選取的列數。
3. 按一下確定關閉摘要對話方塊。此時唯一列已被選取。在已選取群組的任意列標題上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選擇隱藏。
透過這些步驟，所有唯一列皆會被隱藏，僅顯示重複的資料列，方便您進行分析或後續處理。
此方法在重複性工作流程、資料審查會議或協作處理大型資料表時尤具優勢，不僅能加快處理速度，更能有效降低意外遺漏資料的風險。
使用公式與篩選功能僅顯示重複項目
如果您偏好完全運用 Excel 內建功能，並追求精準且靈活的控制，結合公式與篩選功能將格外高效。只需設定公式標記重複列，即可輕鬆篩選並專注檢視這些資料列，以便進行後續操作。
此方法適合熟悉公式操作、並希望自訂或擴充邏輯的使用者，例如跨多欄判斷以標記重複值，或套用條件式進行重複檢查。另一方面，在為大型或動態資料集設定公式時，需留意公式複製與參照的一致性問題。
1. 在資料集旁邊的空白儲存格中（例如資料從 A2 開始時，請使用 B2），輸入下列公式以標示重複項目：
=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1將填滿控點向下拖曳至目標範圍，公式儲存格中顯示 TRUE 表示該筆為重複項目，FALSE 則代表為唯一值。詳情請參閱以下截圖：
2. 按一下輔助欄的標題（B1，位於公式上方），再點選資料> 篩選，即可新增群組控制項。
3. 使用輔助欄中的下拉式篩選器，僅選取 TRUE，再點擊確定，主資料欄將立即僅顯示重複值。
注意：請根據實際資料範圍調整公式中的 A2:A12. 若為動態資料集，務必涵蓋所有可能的範圍，或改用 Excel 表格以更輕鬆地管理欄位！
調整或擴充資料集時，請務必重新套用公式與篩選條件，以確保結果準確無誤。若發現數據不符，請再次確認儲存格的參照範圍是否已完整涵蓋，避免遺漏部分資料。
使用 VBA 程式碼僅顯示重複項目（自動篩選並僅顯示重複項目）
對於進階 Excel 使用者來說，自動化重複資料列的偵測與顯示流程能大幅節省寶貴時間，尤其在處理大型或頻繁更新的資料集時更顯高效。透過 VBA 巨集，您可立即篩選並僅檢視指定欄位中的重複資料列，無需手動設定色彩格式或撰寫公式。當您需要一鍵執行、可重複使用，且能輕鬆套用至不同資料範圍的解決方案時，此方法尤為理想。
此方法優點在於執行迅速、結果穩定，且能輕鬆應對極大型資料集。然而，您必須啟用巨集，並至少具備中等程度的 Excel VBA 編輯器操作經驗。若您尚不熟悉巨集，建議事先儲存檔案，因為巨集執行後通常無法透過一般「復原」功能撤銷。
1. 前往開發人員 > Visual Basic，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。點選插入 > 模組，並將下列程式碼貼到模組中：
Sub FilterDuplicatesOnly()
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim duplicateCol As Range
Dim lastRow As Long
Dim colNum As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.Selection
If rng Is Nothing Then
MsgBox "Please select a range first.", vbExclamation
Exit Sub
End If
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, rng.Cells(1, 1).Column).End(xlUp).Row
colNum = rng.Column
' Add a temporary helper column next to the selected column
ws.Cells(1, colNum + 1).Value = "IsDuplicate"
ws.Range(ws.Cells(2, colNum + 1), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).Formula = "=COUNTIF(" & rng.Address & "," & ws.Cells(2, colNum).Address(False, False) & ")>1"
' Apply filter to show only duplicates
ws.Range(ws.Cells(1, colNum), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="TRUE"
End Sub在輸入程式碼後，返回 Excel 並選取您要篩選重複項的資料欄（例如，若您的資料位於 A 欄，請選取從 A2 到 A12 的所有儲存格）。接著，在 VBA 編輯器中，按一下
執行按鈕以執行巨集。該巨集會插入一個臨時輔助欄，用來標記重複值，並自動篩選出僅包含重複值的列。
此類 VBA 自動化需使用臨時輔助欄，您可在檢閱完重複資料後視需要將其刪除。
實用提示：若執行時遇到任何錯誤，請務必在執行巨集前先選取資料範圍。只要資料有所變動，您隨時都能輕鬆重新執行此巨集，特別適合用於定期檢查重複項目。
此巨集能讓您快速聚焦於重複資料，省去反覆手動設定格式、建立公式或配置篩選器的繁瑣步驟。
僅顯示重複值
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