如何在Excel欄位中僅顯示重複的列？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在各種數據分析情況下，您可能會遇到某一欄位包含唯一值和重複值的情況，但您只想查看或處理重複的列。手動搜尋並逐一隱藏每個唯一值可能效率低下且容易出錯，特別是在處理大型數據集時。下面的截圖示範了一個例子，其中過濾後只顯示重複的條目。
show only duplicate rows

為了有效應對這個挑戰，Excel提供了多種方法，從內建功能到高級外掛和自動化解決方案。這些方法大大減少了手動工作量，幫助避免錯誤，並且不論數據集大小如何都適用。以下列出了各種實用解決方案，讓您可以根據需求和Excel熟練度選擇最合適的選項。

僅使用條件格式和篩選功能顯示重複項

僅使用Kutools for Excel顯示重複項

僅使用公式和篩選功能顯示重複項

僅使用VBA代碼（自動篩選＆僅顯示重複項）顯示重複項

僅使用條件格式和篩選功能顯示重複項

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此方法利用Excel的條件格式來視覺化標記所選欄位中的重複值。一旦標記完成，就可以使用篩選功能僅顯示那些重複項，使您的唯一數據不在視野中。這種方法特別適合偏好直觀、鼠標驅動解決方案的用戶，並希望避免編寫公式或代碼。

此方法的優點包括簡單性和直接的視覺反饋。然而，它最適合於中等大小的數據集。對於頻繁或大規模的操作或自動化需求，請參閱下面的其他解決方案。

1. 選擇您要檢查重複的值，然後點擊首頁 > 條件格式 > 標記單元格規則 > 重複值。在 重複值 對話框中，選擇重複從左側的下拉列表中，右側的下拉列表中選擇所需的標記格式，然後點擊確定。見截圖：
steps to use the Conditional Formatting feature to find and highlight duplicate values

重複值將以您選擇的顏色突出顯示。
the duplicates have been colored

2. 點擊欄位標題（例如，“名稱”），然後轉到數據 > 篩選以啟用篩選功能。
click Data > Filter to enable the Filter function

3. 點擊篩選圖標在欄位標題中。從菜單中選擇 按顏色篩選，然後選擇您在前面步驟中為重複值設置的顏色。見截圖：
select the color you have formatted for the duplicates

4. 點擊確定。結果是，只有包含重複值的行保持可見，唯一的值將被隱藏在篩選列表之外。
only the duplicates have been filtered out

此方法推薦用於快速分析和一次性審查；請記住，如果在應用條件格式後更改了數據，重新應用篩選以相應更新結果。

僅使用Kutools for Excel顯示重複項

對於經常需要管理或分析重複和唯一行的用戶，Kutools for Excel提供了一個方便且易於使用的工具，稱為選擇重複＆唯一單元格。該功能允許您快速識別和選擇唯一行，這樣您只需幾次點擊即可隱藏它們，只留下重複值可見。Kutools for Excel對於大型、複雜的數據集尤其有價值，因為手動操作可能繁瑣或耗時。

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免費安裝 Kutools for Excel後，採取以下步驟：

1. 選擇您的數據範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複＆唯一單元格.
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在 選擇重複＆唯一單元格 對話框中，勾選 唯一值 和 選擇整行。點擊確定。一個摘要對話框出現，顯示選擇的行數。
set options in the dialog box

3. 點擊確定關閉摘要對話框。現在唯一行已被選擇。右鍵單擊任何選定組的行標題，然後選擇隱藏從上下文菜單中。
select Hide from the context menu

通過這些步驟，所有唯一行都被隱藏，僅顯示您的重複行進行分析或進一步操作。
only duplicate rows have been shown

提示：為了無風險地體驗選擇重複＆唯一單元格功能，請下載Kutools for Excel。這不僅簡化了重複行管理，而且在廣泛的數據清洗任務中也非常有用。

這種方法對於重複性工作流程、數據審查會議或在大型數據表上合作特別有利，因為它提高了速度並減少了意外數據遺漏的可能性。

僅使用公式和篩選功能顯示重複項

如果您喜歡完全基於Excel原生功能的方法，並希望獲得精確、靈活的控制，使用公式結合篩選功能可以非常有效。通過設置公式來標記重複行，然後可以僅篩選那些行進行查看和進一步操作。

這種方法非常適合熟悉使用公式的用戶，並且希望能夠自定義或擴展邏輯，例如跨多個欄位識別重複項或應用條件重複檢查。另一方面，對於大型或動態數據集設置公式時，在複製公式和保持引用一致時可能需要注意。

1. 在數據集旁邊的一個空白相鄰單元格中（例如，如果您的數據從A2開始，則在B2單元格中），輸入以下公式來標記重複條目：

=COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2)>1

拖動填充柄向下遍歷目標範圍。公式單元格中的結果 TRUE 表示重複，而 FALSE 標記唯一值。見截圖：
use a formula to mark the duplicates

2. 點擊輔助欄位的標題（B1，直接位於公式上方），然後點擊數據 > 篩選以添加篩選控制。
click Data > Filter to apply Filter function

3. 使用輔助欄位中的下拉篩選器僅選擇 TRUE，然後點擊確定。主數據欄位中只會顯示重複值。
check TRUE from the drop down list then only the duplicates shown

注意：根據您的實際數據範圍調整公式中的A2:A12。對於動態數據集，確保覆蓋整個潛在範圍，或者使用Excel表格以便更容易管理欄位。

在調整或擴展數據集時，重新應用公式和篩選以維持準確的結果。如果遇到不匹配的情況，請仔細檢查單元格引用範圍以避免部分覆蓋。

僅使用VBA代碼（自動篩選＆僅顯示重複項）顯示重複項

對於高級Excel用戶，自動化重複行檢測和顯示過程可以節省大量時間，特別是在處理大型或經常更新的數據集時。使用VBA宏，您可以立即篩選並僅查看所選欄位中的重複行——無需手動顏色格式化或公式創建。這種方法適合當您需要一鍵或可重複解決方案時，可以輕鬆重新應用於不同的數據範圍。

此方法的優勢包括速度、一致性和適用於非常大的數據集。但是，您需要啟用宏並至少對Excel VBA編輯器有中等程度的熟悉。如果您是新手，考慮在操作前保存您的工作，因為宏操作可能無法使用常規的“撤銷”功能。

1. 轉到開發者＞Visual Basic以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。點擊插入＞模塊，並將以下代碼粘貼到模塊中：

Sub FilterDuplicatesOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim duplicateCol As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim colNum As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    Set rng = Application.Selection
    
    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "Please select a range first.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, rng.Cells(1, 1).Column).End(xlUp).Row
    colNum = rng.Column
    
    ' Add a temporary helper column next to the selected column
    ws.Cells(1, colNum + 1).Value = "IsDuplicate"
    ws.Range(ws.Cells(2, colNum + 1), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).Formula = "=COUNTIF(" & rng.Address & "," & ws.Cells(2, colNum).Address(False, False) & ")>1"
    
    ' Apply filter to show only duplicates
    ws.Range(ws.Cells(1, colNum), ws.Cells(lastRow, colNum + 1)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="TRUE"
End Sub

2. 輸入代碼後，返回Excel並選擇您要過濾重複項的數據欄位（例如，如果您的數據在A欄，選擇從A2到A12的所有單元格）。然後，在VBA編輯器中，點擊執行按鈕以執行宏。宏將插入一個臨時輔助欄位，使用它來識別重複項，然後自動篩選以僅顯示具有重複值的行。

這種VBA自動化需要臨時輔助欄位。如果需要，您可以在審查完重複數據後刪除該欄位。

實用提示：如果遇到任何錯誤，請確保在運行宏之前已選擇數據範圍。每當您的數據發生變化時，您可以輕鬆重新運行宏，這對於定期重複檢查特別有用。

這個宏允許您快速專注於重複數據，而不必重複手動格式化、公式創建或篩選設置的步驟。

僅顯示重複值

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