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如何快速隱藏 Excel 中的儲存格內容?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在我們操作工作表時,有時候會有一些重要數據不希望他人看到。在這種情況下,您可能需要將某些儲存格內容設為不可見。請按照以下步驟來隱藏 Excel 中的儲存格內容。

a screenshot of showing and hiding cell contents

使用「設定儲存格格式」功能隱藏儲存格內容

通過隨機字串隱藏儲存格內容


使用「設定儲存格格式」功能隱藏儲存格內容

1. 選擇您要隱藏儲存格值的區域。

2. 然後點擊「開始」 > 「格式」 > 「設定儲存格格式」…,請參閱截圖:

a screenshot of opening the Format Cells dialog box

3. 這時會彈出一個「設定儲存格格式」對話框,在頂部功能區中點擊「數字」,然後在「分類」列表中點擊「 自訂」,在「類型」框中輸入「;;;」(三個分號)。請參閱截圖:

a screenshot of formatting the selected cells

4. 然後點擊「 確定」。您所選的儲存格內容已經被隱藏了。

注意:1. 所選的儲存格在工作表中看起來是空白的,但如果您點擊其中一個儲存格,編輯欄中會顯示值。

2. 隱藏的儲存格值可以在選擇並刪除時被移除,並且它們也可以被更改。

如果要顯示隱藏的值,請在「分類」列表中點擊「常規」以應用默認數字格式。

您可能會注意到,即使您已經隱藏了儲存格內容,當點擊這些儲存格時,儲存格內容仍會顯示在編輯欄中。但有些用戶可能希望防止他人從儲存格和編輯欄中查看儲存格內容,該怎麼辦呢?以下方法可以輕鬆解決這個問題。


除了隱藏儲存格內容並在所選儲存格中顯示空白外,我們還可以使用 Kutools for Excel 的「加密儲存格 」工具來隱藏儲存格內容並顯示隨機字串。

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1. 選擇您要隱藏內容的儲存格,然後點擊「Kutools Plus」>「 加密儲存格」。

2. 在彈出的「加密儲存格」對話框中,在「密碼」框和「確認密碼」框中輸入密碼,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of using password to encrypt contents of selected cells

然後您會看到所選範圍內的所有儲存格內容都被隨機字串替換了。請參閱下面的截圖:

a screenshot showing random strings covering the selected cells

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注意:

(1) 點擊具有隱藏儲存格內容的儲存格時,您也無法在編輯欄中查看儲存格內容。

(2) 您可以通過選擇這些儲存格,點擊「 企業版」>「解密儲存格」,並輸入指定的密碼來恢復隱藏的儲存格內容。


演示:在 Excel 中通過隨機字串隱藏儲存格內容

 
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