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如何快速隱藏 Excel 中的儲存格內容?

作者曉陽修改日期

操作工作表時,有時會包含某些不希望他人看見的重要資料。此時,您可將部分儲存格內容設為隱藏,以確保敏感資訊不被窺視。請依照下列步驟,在 Excel 中隱藏儲存格內容。

顯示與隱藏儲存格內容的螢幕截圖

使用單元格格式功能隱藏儲存格內容

以隨機字串隱藏儲存格內容


使用單元格格式功能隱藏儲存格內容

1. 選取您要隱藏儲存格數值的範圍。

2. 接著按一下開始 > 格式 > 設定儲存格格式……,請參閱螢幕截圖:

開啟「儲存格格式」對話方塊的螢幕截圖

3. 此時會顯示一個設定儲存格格式對話方塊,請先點選頂部的數字功能區,再於自訂分類清單中選擇類別,並在類型方塊中輸入「;;;」(三個分號)。請參閱螢幕截圖:

格式化所選儲存格的螢幕截圖

4. 接著按一下確定,您所選取的儲存格內容便會隱藏。

注意事項:1. 選取的儲存格在工作表上會顯示為空白,但當您點選任一儲存格時,其值仍會顯示於編輯欄中。

2. 隱藏的儲存格值在您選取並刪除時會一併移除,亦可直接修改。

若要重新顯示隱藏的值,請在一般分類清單中點選類別,即可套用預設的數字格式。

您可能會發現,即使儲存格內容已隱藏,只要點選這些儲存格,內容仍會出現在編輯欄中。若您希望徹底防止他人從儲存格本身及編輯欄查看內容,該如何實現?以下方法可輕鬆達成此目標。


除了隱藏儲存格內容並在選取的儲存格中顯示空白外,還可透過 Kutools for Excel 的加密儲存格工具,將內容隱藏並以隨機字串呈現!

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1. 選取您要隱藏內容的儲存格,然後點擊 KUTOOLS PLUS 加密儲存格

2. 在彈出的加密儲存格對話方塊中,於密碼方塊與確認方塊輸入密碼,然後按一下確定按鈕。

使用密碼加密所選儲存格內容的螢幕截圖

接著,您會發現「選擇區域」中的所有儲存格內容都已替換為隨機字串。請參閱下方螢幕截圖:

隨機字串覆蓋所選儲存格的螢幕截圖

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注意事項:

(1)當您點選已隱藏內容的儲存格時,編輯欄中也不會顯示該儲存格的內容。

(2)您可以透過選取這些儲存格,按一下企業> 解密儲存格,並輸入您設定的密碼,即可還原隱藏的儲存格內容。


示範:在 Excel 中以隨機字串隱藏儲存格內容

 
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欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
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