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如何在Excel中列出資料夾中的所有檔案名稱並為它們建立超連結?

Author Xiaoyang Last modified

在日常工作中,您可能需要從資料夾中匯入多個檔案名稱到工作表中,並為每個檔案建立超連結,以便快速輕鬆地開啟檔案。也許您可以手動複製和貼上檔案名稱,然後逐一為它們建立超連結,但如果資料夾中有數百個檔案,這將會浪費大量時間。今天,我將介紹一些快速且有趣的方法來處理這個任務。

使用VBA程式碼列出資料夾中的所有檔案名稱並建立超連結

使用Kutools for Excel列出資料夾中的所有檔案名稱並建立超連結


使用VBA程式碼列出資料夾中的所有檔案名稱並建立超連結

要列出並為來自資料夾的檔案建立超連結,以下VBA程式碼可以幫助您完成此操作。

1. 啟用一個新的工作表以放置結果。

2. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications視窗。

3. 點擊插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA:列出資料夾中的所有檔案名稱並建立超連結

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. 然後按F5鍵運行程式碼,並從瀏覽視窗中選擇您要列出檔案的資料夾,請參見截圖:

vba code to choose the folder to list the files

5. 指定資料夾後,點擊確定按鈕,特定資料夾中的所有檔案都已列在活動工作表中並附有超連結,請參見截圖:

all the files in the specific folder are listed with hyperlinks2

備註:如果您的特定資料夾中有子資料夾,則子資料夾中的檔案將不會被列出。


使用Kutools for Excel列出資料夾中的所有檔案名稱並建立超連結

要列出資料夾及其子資料夾中的所有檔案並為每個檔案建立超連結,Kutools for Excel檔名目錄功能可以幫助您。使用此功能,資料夾和子資料夾中的所有檔案將一次性列出,並附有一些屬性,例如檔名、檔案大小、創建時間、所在資料夾等。

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如果您已經安裝了 Kutools for Excel,請按照以下步驟進行操作:

1. 點擊Kutools Plus > 匯入與匯出 > 檔名目錄,請參見截圖:

click Filename List feature of kutools

specify the options in the dialog box

2.檔名目錄對話框中,請進行以下操作:

(1.) 點擊 browse button 按鈕選擇您要列出檔名的資料夾;

(2.) 如果您想列出子資料夾內的檔名,請勾選包括子目錄內的文件;如果您想列出隱藏的文件,請勾選包括隱藏文件和文件夾

(3.) 在文件類型部分下指定您要查找和列出的文件類型;

(4.) 選擇您要顯示的文件大小單位;

(5.) 在對話框左下角勾選創建超鏈接

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3. 然後點擊確定按鈕,資料夾和子資料夾中的所有檔案都已列在新工作表中,並且附有所需的超連結,請參見截圖:

all the files in the folder and subfolders are listed with the hyperlinks

點擊以了解更多關於檔名目錄工具的詳細信息…

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演示:使用Kutools for Excel列出資料夾中的所有檔名並建立超連結

 

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