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如何在 Excel 中的單元格插入附件文件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

您是否曾經嘗試將其他文件(Pdf 文件、Word 文件等)插入到 Excel 工作表中,以便與其他人分享更全面的信息?在本文中,我將介紹如何更好地在 Excel 中插入和處理您的附件。

使用「插入物件」功能將附件文件插入單元格


使用「插入物件」功能將附件文件插入單元格

在 Excel 中,使用「插入物件」功能可以輕鬆插入一些附件文件。通過此功能,您可以直接將文件嵌入到工作表中,或插入附件的連結,或者根據需要創建一個新物件。

在工作表中嵌入物件

1. 點擊要插入附件文件的單元格,然後點擊「 插入」選項卡,在「文字」組中點擊「物件」,參見截圖:

click Object under the Insert tab

2. 在彈出的「物件」對話框中,點擊「從文件創建」選項卡,然後點擊「瀏覽」按鈕,參見截圖:

click Create from File tab, and then click Browse button

3. 在隨後出現的「瀏覽」窗口中,請選擇要插入工作表中的附件文件,參見截圖:

select the attachment file that you want to insert

4. 然後點擊「插入」按鈕,所選文件將立即插入到工作表中。您可以雙擊嵌入的文件進入編輯模式。

提示:

鏈接到文件:如果在對話框中勾選此選項,當原始文件中的數據發生變化時,鏈接的文件數據會自動更新。您也可以雙擊打開原始源文件。

顯示為圖標:如果您希望在工作表中插入圖標而不是顯示文件的內容,請勾選此選項。您也可以雙擊打開原始源文件。

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從 Excel 創建新物件

通過使用「插入物件」功能,您還可以基於另一個程序創建新物件。例如,為了給您的數據添加更詳細的解釋,您可以創建一個嵌入式文檔,如 Word 或 PowerPoint 文件。

1. 點擊要插入物件的單元格,然後點擊「插入」選項卡,在 「文字」組中點擊「物件」

2. 在「物件」對話框中,點擊「新建」選項卡,然後從「物件類型」列表框中選擇要插入的物件類型,參見截圖:

select the type of object  to insert from the Object type list box

3. 點擊「確定」按鈕關閉對話框。現在,附件文件已插入到工作表中,並且會打開一個新的程序窗口或在 Excel 內部出現一個編輯窗口。最後,您可以將內容創建到文件中。參見截圖:

an attachment file is inserted into the worksheet

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