如何在 Excel 中儲存或保留 ActiveX 清單方塊的選取項目？

作者Siluvia修改日期2024-08-13

假設您已建立多個清單方塊並完成選取，但關閉再重新開啟活頁簿後，所有選取項目卻消失了。您是否希望每次關閉並重新開啟活頁簿時，都能保留清單方塊中的選取項目？本文介紹的方法將協助您輕鬆達成此目標。

使用 VBA 程式碼在 Excel 中儲存或保留 ActiveX 清單方塊的選取項目

使用 VBA 程式碼在 Excel 中儲存或保留 ActiveX 清單方塊的選取項目

下列 VBA 程式碼可協助您在 Excel 中儲存並保留 ActiveX 清單方塊的選取項目。請依照以下步驟操作：

1. 在包含您要保留選取項目的 ActiveX 清單方塊的活頁簿中，同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，於左側窗格按兩下 ThisWorkbook，即可開啟 ThisWorkbookCode 視窗。接著，將以下 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中儲存 ActiveX 清單方塊的選取項目

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xListBox As Object
    On Error GoTo Label
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.ScreenUpdating = False
    K = 0
    KK = 0
    If Not Sheets("ListBox Data") Is Nothing Then
        Sheets("ListBox Data").Delete
    End If
Label:
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "ListBox Data"
    Set xSheet = Sheets("ListBox Data")
    For I = 1 To Sheets.Count
        For Each xListBox In Sheets(I).OLEObjects
            If xListBox.Name Like "ListBox*" Then
                With xListBox.Object
                For J = 0 To .ListCount - 1
                    If .Selected(J) Then
                        xSheet.Range("A1").Offset(K, KK).Value = "True"
                    Else
                        xSheet.Range("A1").Offset(K, KK).Value = "False"
                    End If
                    K = K + 1
                Next
                End With
                K = 0
                KK = KK + 1
            End If
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim KK As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xListBox As Object
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.ScreenUpdating = False
    KK = 0
    For I = 1 To Sheets.Count - 1
        For Each xListBox In Sheets(I).OLEObjects
            If xListBox.Name Like "ListBox*" Then
                With xListBox.Object
                    Set xRg = Intersect(Sheets("ListBox Data").Range("A1").Offset(0, KK).EntireColumn, Sheets("ListBox Data").UsedRange)
                    For J = 1 To .ListCount
                        Set xCell = xRg(J)
                        If xCell.Value = "True" Then
                            .Selected(J - 1) = True
                        End If
                    Next
                    KK = KK + 1
                End With
            End If
        Next
    Next
    Sheets("ListBox Data").Delete
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

顯示如何使用 VBA 程式碼的螢幕截圖

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

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4. 現在您需要將活頁簿另存為啟用巨集的 Excel 活頁簿。請按一下檔案> 另存新檔> 瀏覽。

開啟「另存新檔」對話框的螢幕截圖

5. 在另存新檔對話方塊中，先選擇要儲存活頁簿的位置，並依需要重新命名，接著於指定保存格式下拉式清單中選取 Excel 啟用巨集的活頁簿格式，最後按一下儲存按鈕。請參閱截圖：

將活頁簿儲存為 Excel 啟用巨集活頁簿的螢幕截圖

每次更新清單方塊後，務必儲存活頁簿，以確保重新開啟時，所有先前的選取項目都能完整保留在清單方塊中。

注意：儲存活頁簿時，系統會自動在您活頁簿所有工作表的末尾建立一個名為「ListBox Data」的工作表。請忽略此工作表，因為它將於活頁簿關閉時自動消失。

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