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如何在公式和文本/值之間轉換

本教程演示了將公式轉換為其結果或其文本字符串,以及將文本形式的公式轉換為可在 Excel 中顯示其結果的工作公式的不同方法。

將公式轉換為實際值

將公式轉換為文本字符串

將文本轉換為公式

當您想在 Excel 中將公式轉換為文本或值時,您可能會發現不同的情況:

您需要將 Excel 文件中的實際值複製到另一個文件中……
您需要發送給他人一個 Excel 文件,但有些功能是易變的,當文件在不同版本的 Excel 的不同計算機上打開時,該值會重新計算......
您不希望 Excel 文件接收器知道您使用了什麼公式,因為這是您辛勤工作的結果; 或者貴公司向客戶收取使用複雜公式製作報告的費用。 所以你需要用它們的結果替換公式......

別擔心,這裡是我們的 ExtendOffice 團隊列出了幾種在 Excel 中將公式轉換為文本或值的方法,以滿足不同群體的需求。


將公式轉換為實際值

下面列出的方法將幫助您將公式轉換為其值,同時刪除公式。 按 按Ctrl + Z 如果您想要恢復公式,請撤消。

按 F2 + F9 將公式轉換為實際值

這僅適用於一個單元格,但非常易於使用和記憶。 適用於只需要編輯一個或幾個單元格的組。 具體步驟如下:

1. 將鼠標移到單元格上並按下 F2, 或者 雙擊 在單元格上,對其進行編輯。

2。 按 F9,然後 ENTER.

在文本公式之間轉換 01 在文本公式之間轉換 02

使用 Excel Paste Special 將公式轉換為實際值

當您在 Excel 中復製或剪切和粘貼時,默認情況下源單元格中的所有內容都將粘貼到目標單元格中。 但有時這可能不是您想要的。 這 選擇性粘貼 Excel 中的功能使您可以僅粘貼所需的內容。 要訪問該功能,我們在這裡列出了兩種方式:

• 按 Alt + E + S + V(Excel 選擇性粘貼)

1. 複製要轉換為值的源單元格或範圍。

2. 按住 Alt,然後按 E, SV 為了。

在文本公式之間轉換 03

3。 點擊 OK 或按 ENTER.

在文本公式之間轉換 03

• 使用右鍵菜單(Excel 選擇性粘貼)

如果您擔心記不住上面的快捷方式,請按照以下步驟操作:

1. 複製要轉換為值的源單元格或範圍。

2. 右擊目標單元格,選擇 圖標(值) 聯絡一位教師

在文本公式之間轉換 05 在文本公式之間轉換 06


或按照以下步驟了解更多詳情:

1. 複製要轉換為值的源單元格或範圍。

2. 右鍵單擊目標單元格,選擇 選擇性粘貼.

在文本公式之間轉換 03

3。 點擊 價值觀OK.

在文本公式之間轉換 08 在文本公式之間轉換 09

√ 小提示:如果目標單元格左上角有綠色三角形,選擇單元格區域, 跟踪錯誤按鈕 (帶有感嘆號的黃色圖標)將出現。 點擊它,選擇 轉換成數字. 然後綠色三角形將消失。

在文本公式之間轉換 03


右鍵單擊拖放技巧將公式轉換為實際值

如果您不太喜歡 Paste Special,您可以通過以下方式將公式轉換為值:

1. 選擇源單元格或單元格範圍。

2. 將光標定位在單元格的邊框上,此時指針將變為移動指針。

3. 用移動指針右擊(不要鬆手),將單元格拖到你想要的位置,然後放下(你也可以放在原來的位置上)。

4。 點擊 在此處僅作為值複製.

在文本公式之間轉換 08   在文本公式之間轉換 09

將公式轉換為實際值的 VBA 腳本(宏)

如果您習慣在 Excel 中使用 VBA(Visual Basic for Applications),這裡我們也為您準備了一個宏代碼,請按以下步驟操作:(請注意,運行下面列出的宏代碼後,您將無法撤消該操作。 )

1. 選擇帶有要轉換為值的公式的源單元格或單元格區域。

在文本公式之間轉換 03

2。 按 Alt + F11鍵中, Microsoft Visual Basic for Applications 窗口會出現。

3。 點擊 插入,然後單擊 模塊 在下拉列表中。

在文本公式之間轉換 03

4.將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

Sub ConvertFormulasToValues() '更新者 Extendoffice
    Dim xRg As Range Dim xCell As Range Dim xRet As VbMsgBoxResult Dim SLocation As String On Error Resume Next xRet = MsgBox("您無法撤消此操作。" & "單擊是自動複製工作簿?", vbYesNoCancel, "Kutools對於 Excel") Select Case xRet Case vbYes '將工作簿的副本備份到同一位置。 ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name MsgBox "備份是:" & SLocation, vbInformation, “Kutools for Excel” Case vbCancel Exit Sub End Select '請選擇要將公式轉換為值的範圍。 Set xRg = Selection If TypeName(xRg) = "Range" Then For Each xCell In xRg If xCell.HasFormula Then xCell.Formula = xCell.Value End If Next End If End Sub

5。 按 F5 運行代碼。 如果需要,請點擊 要在自動複製工作簿的同時將公式轉換為其結果,對話框將告訴您備份的位置。 點擊 沒有 直接操作轉換。 請記住,您無法撤消此操作。

在文本公式之間轉換 03

手術後的樣子是這樣的:

在文本公式之間轉換 03


只需一鍵即可將公式轉換為實際值

對於那些不喜歡遵循複雜步驟的人, Kutools for Excel 是一個非常方便的工具,您可以在 Excel 中將公式轉換為值並同時刪除公式。 如果您安裝了 Kutools,它實際上只需單擊一下:

1.選擇源單元格範圍,找到 範圍和單元格 在選項卡中分組 庫圖斯。

2。 點擊 到實際.

在文本公式之間轉換 03

現在您可以享受結果了。

在文本公式之間轉換 03

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將公式轉換為文本字符串

下面列出的方法將幫助您將公式轉換為文本,以便顯示公式的文本字符串而不是其結果。

添加撇號 (') 以將公式轉換為文本字符串

An 撇號 防止 Excel 將文本字符串解釋為公式。 因此,當您想要顯示文本字符串而不是公式的結果(文本字符串)時,添加撇號總是很有幫助。 而且很簡單,步驟如下:

1. 選擇一個公式單元格並按 F2, 或者 雙擊 在單元格上,對其進行編輯。

2. 添加一個 撇號 (') 之前 等號 (=).

在文本公式之間轉換 03

3。 按 ENTER,您現在將看到單元格中顯示的文本字符串。

在文本公式之間轉換 03


替換技巧 (Ctrl + H) 將公式轉換為文本字符串

但是,如果要顯示當前工作表中的所有公式文本字符串,則 更換 Excel中的功能是您解決問題的更好選擇。

1。 按 Ctrl + H,你會看到的 查找和替換 窗口。

2。 類型 =查找內容 框,鍵入 '= 更換 框。

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3。 點擊 “全部替換”. 您將看到當前工作表中顯示的所有公式。

在文本公式之間轉換 23


顯示 Excel 的公式功能以將公式轉換為文本字符串

在 Excel 中,有一個功能叫做 顯示公式 隱藏在選項卡中 公式. 通過使用該功能,公式的結果可以很容易地轉換為公式的文本字符串:

轉到標籤 公式, 找 公式審核 組,單擊 顯示公式.

在文本公式之間轉換 24

該功能將使工作表中的所有公式可見,如下所示:

在文本公式之間轉換 25


將公式轉換為文本字符串的 VBA 腳本(宏)

如果您更喜歡使用宏代碼,下面列出的代碼會對您有所幫助。 請按照以下步驟操作:

1。 按 Alt + F11鍵中, Microsoft Visual Basic for Applications 窗口會出現。

2。 點擊 插入,然後單擊 模塊 在下拉列表中。

3.將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

函數 ShowF(Rng As Range) ShowF = Rng.Formula 結束函數

4.返回工作表,輸入公式 =ShowF(源單元格) 在目標單元格上,例如:

在文本公式之間轉換 28

5。 按 ENTER. 您現在將看到顯示的公式。

在文本公式之間轉換 29


只需單擊兩次即可將公式轉換為文本字符串

如果您不想刪除公式但需要輕鬆地在公式和文本字符串之間進行轉換, Kutools for Excel 是 Excel 中的完美工具,可幫助您:

點擊 內容 並選擇 將公式轉換為文本 選擇要轉換的單元格範圍後,如下所示:

在文本公式之間轉換 30

這是轉換後的樣子。

在文本公式之間轉換 31

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將文本轉換為公式

假設您有一份顯示公式和值的報告,或者有人向您發送了一個 Excel 文件,其中顯示了公式而不是結果。

以下是兩種將文本字符串轉換為公式以直接顯示其結果的方法。

將文本轉換為公式的 VBA 腳本(宏)

1。 按 Alt + F11鍵中, Microsoft Visual Basic for Applications 窗口會出現。

2。 點擊 插入,然後單擊 模塊 在下拉列表中。

在文本公式之間轉換 32

3.將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

函數 Eval(Ref As String) Application.Volatile Eval = Evaluate(Ref) End Function

4.返回工作表,輸入公式 =Eval(源單元格) 在目標單元格上,例如:

在文本公式之間轉換 34

5。 按 ENTER. 現在您可以看到公式的結果。

在文本公式之間轉換 35


只需單擊兩次即可將文本轉換為公式

如果您有,則需要單擊兩次 Kutools for Excel 安裝在 Excel 中以將文本轉換為公式:在 庫工具 選項卡,您只需單擊 內容 並選擇 將文本轉換為公式 選擇要轉換的單元格範圍後,如下所示:

在文本公式之間轉換 36

這是轉換後的樣子。

在文本公式之間轉換 37

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