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如何在 Excel 中應用按鈕來開啟另一個工作簿?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在工作表中,我們可以插入超連結以連結到另一個工作簿,這樣就能快速輕鬆地開啟它。但是,您是否嘗試過通過當前工作簿創建一個按鈕來開啟另一個工作簿呢?

使用 VBA 程式碼應用按鈕來開啟另一個工作簿


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼應用按鈕來開啟另一個工作簿

在 Excel 中,我們可以插入形狀按鈕,然後將程式碼連結到該按鈕上。您可以按照以下步驟解決這個問題:

1. 點擊 插入 > 形狀 > 矩形,請參閱截圖:

Click Insert > Shapes > Rectangle

2. 然後拖動滑鼠繪製一個形狀按鈕,並根據需要進行格式化,請參閱截圖:

 drag the mouse to draw a shape button

3. 接著按下 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:開啟特定的工作簿:

Sub Openworkbook_Click()
'Updateby Extendoffice
    Dim xWb As Workbook
    Dim wbName As String
    On Error Resume Next
    Set xWb = Workbooks.Open("C:\Users\DT168\Desktop\test\Book2.xlsx")
    wbName = xWb.Name
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "This workbook does not exist!", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Err.Clear
    Else
        MsgBox "This workbook is opened!", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

注意:在上述程式碼中,您應該將檔案路徑和名稱 C:\Users\DT168\Desktop\test\Book2.xlsx 更改為您要連結到的實際工作簿路徑。

5. 然後保存並關閉此程式碼視窗,右鍵點擊您創建的形狀按鈕,從上下文選單中選擇 指派巨集,在彈出的指派巨集對話框中,點擊剛才插入的巨集名稱 Openworkbook_Click,然後點擊 確定 按鈕,請參閱截圖:

click Assign Macro from the context menu, then click the macro name

6. 現在,當您點擊形狀按鈕時:

(1.) 如果工作簿不存在,您將收到以下提示框:

If the workbook does not exist, a prompt bix will pop out

(2.) 如果工作簿存在,它將立即被開啟,並且會彈出一個提示框提醒您:

If the workbook exists, another prompt bix will pop out

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