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如何在 Excel 中快速加總間隔列或間隔欄(例如每隔一列或每第 n 列)?

作者Xiaoyang修改日期

眾所周知,我們可以使用 SUM 函數來加總一組儲存格,但有時因應特定需求,必須加總間隔的儲存格。然而,Excel 並未內建可直接加總第 n 個儲存格的標準函數。在此情況下,該如何在 Excel 中加總間隔的列或第 n 列/欄呢?

使用公式加總間隔列或第 n 列/欄

使用自訂函數加總間隔列或第 n 列/欄

使用 Kutools for Excel 加總/平均/計數間隔列或第 n 列/欄


使用公式加總間隔列或第 n 列/欄

以下範例將示範如何運用公式加總間隔的儲存格。

1. 使用陣列公式加總間隔列或欄

在空白儲存格中輸入此公式:=SUM(IF(MOD(ROW($B$1:$B$15),2)=0,$B$1:$B$15,0)), 然後按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵,即可加總 B 欄中所有間隔儲存格的值。請參閱螢幕截圖:

使用公式加總每隔一列向右箭頭按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵取得結果

注意事項:

1. 在上述陣列公式中,您可以將數字 2 改為 3、4、5……,分別代表加總每第 3 列、每第 4 列、每第 5 列……

2. 若要加總間隔欄位,請輸入下列公式:=SUM(IF(MOD(COLUMN($A$1:$O$1),2)=0,$A$1:$O$1,0)),並按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以取得結果。請參閱螢幕截圖:

套用公式加總每隔一欄

2. 使用公式加總間隔列或欄

以下另一個公式也能協助您加總工作表中的間隔儲存格或第 n 個儲存格。

在空白儲存格中輸入以下公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW($B$1:$B$15),3)=0)*($B$1:$B$15)),接著按下 Enter 鍵,即可輕鬆加總每第 3 個儲存格!請參閱螢幕截圖:

使用公式加總每隔一列向右箭頭按下 Enter 鍵取得結果

注意事項:

1. 在上述公式中,您可以將數字 3 改為 4、5、6……,分別代表加總每第 4 列、每第 5 列、每第 6 列……

2. 若要加總間隔欄位,可輸入下列公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($A$1:$O$1),3)=0)*($A$1:$O$1))。

套用公式加總每隔一欄

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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使用自訂函數加總間隔列或第 n 列/欄

下列自訂函數同樣能協助您在 Excel 中加總間隔儲存格或第 n 個儲存格。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Function SumIntervalRows(WorkRng As Range, interval As Integer) As Double
'Updateby Extendoffice
Dim arr As Variant
Dim total As Double
total = 0
arr = WorkRng.Value
For i = interval To UBound(arr, 1) Step interval
    total = total + arr(i, 1)
Next
SumIntervalRows = total
End Function
Function SumIntervalCols(WorkRng As Range, interval As Integer) As Double
Dim arr As Variant
Dim total As Double
total = 0
arr = WorkRng.Value
For j = interval To UBound(arr, 2) Step interval
    total = total + arr(1, j)
Next
SumIntervalCols = total
End Function

3. 儲存此程式碼後,根據需要在空白儲存格中輸入下列公式,請參閱螢幕截圖:

若要加總每第四列:=SumIntervalRows(B1:B15,4)

加總每隔三列(每第四列)

若要加總每第四欄:=SumIntervalCols(A1:O1,4)

加總每隔三欄(每第四欄)

4. 接著按下 Enter 鍵,即可立即取得計算結果!請參閱螢幕截圖:

加總每第四列:

加總每隔三列(每第四列)的結果

加總每第四欄:

加總每隔三欄(每第四欄)的結果

注意:您可以將數字 4 替換為其他任意數字,例如 2、3、5……,分別代表加總每第 2 列、每第 3 列、每第 5 列或欄。


使用 Kutools for Excel 加總/平均/計數間隔列或第 n 列/欄

對多數使用者來說,無論是公式還是自訂函數,都可能稍嫌複雜。接下來,我將為您介紹一種更簡單的方法來完成這項任務。

透過 Kutools for Excel 的選擇間隔行/列功能,您可先選取指定間隔或第 n 個儲存格,為這些儲存格定義名稱,再輕鬆使用 SUM 函數進行加總!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要加總間隔儲存格或第 n 個儲存格的欄。

2. 點選 Kutools> 選取> 選擇間隔行/列,請參閱螢幕截圖:

點擊 Kutools 的「選擇間隔列與欄」功能

3. 在選擇間隔行/列對話方塊中,依需求指定相關操作,請參閱螢幕截圖:

在對話框中指定操作

4. 點選確定後,系統將從範圍的第一列開始選取所有間隔列,並立即在狀態列底部顯示計算結果,例如平均值、總和與計數等。請參閱螢幕截圖:

已選取每隔一列,可在狀態列底部檢視計算結果

注意事項:

1. 透過此功能,您可在間隔選項中設定數字 2、3、4……,即可從範圍的第一列開始,依 2、3、4 列的間隔選取儲存格(如步驟 3 所示)。

2. 透過上述步驟,您還能根據需求加總間隔欄位或第 n 欄。

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