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如何在 Excel 中每隔 n 行進行求和?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
sum every n rows

假設您的工作表中有一個很長的數據列表,您需要每隔 5 行進行一次求和,例如:=SUM(B2:B6)、=SUM(B7:B11),以此類推,然後將結果放在另一列中,如下方截圖所示。本文中,我將介紹一些好的公式來幫助您解決這個問題。

使用公式在 Excel 中每隔 n 行進行求和

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中每隔 n 行進行求和


使用公式在 Excel 中每隔 n 行進行求和

在此範例中,我將每隔 5 行對數據進行求和,請應用以下公式:

1. 在您要放置結果的空白儲存格中輸入此公式: =SUM(OFFSET($B$2,(ROW()-ROW($B$2))*5,0,5,1))

apply a formula to sum every n rows

提示:在上述公式中,B2 表示您想要求和的起始行號,而 5 則代表增量大小。如果您想每隔 10 行在 B 列進行求和,只需將 5 改為 10 即可。

2. 然後將填滿控制項拖動到其他儲存格,直到顯示 0。這樣您就能得到所需的結果。請參閱截圖:

drag and fill the formula to other cells

注意:

1. 有時候,您可能希望每 5 行的總值結果顯示在 C 列的最後一行,如下方截圖所示:

sum every n rows and put total values at the last line

在此情況下,請輸入此公式: =IF(MOD(ROW(),5),"",SUM(OFFSET(B1,,,-5)))B1 是您想要求和的 B 列中的第一個儲存格值, 5 是增量大小)到 C1 儲存格中,然後將填滿控制項拖動到您想套用該公式的儲存格上。

提示:如果您的數據從第一個儲存格開始,則上述公式可以成功應用。

2. 如果您在一行中有數值列表,也可以使用公式每隔 n 列進行求和,=SUM(OFFSET($A$1,,(COLUMNS($A$3:A3)-1)*5,,5))A1 是您第一個值所在的儲存格參考,A3 表示您放入該公式的儲存格,5 是增量大小),然後將填滿控制項拖動到右側的儲存格,直到顯示 0,請參閱截圖:

apply a formula to sum every n columns
arrow down
drag the formula right to get the results

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中每隔 n 行進行求和

如果您有 Kutools for Excel,您可以每隔 n 行插入一些分頁符,然後計算數據分頁統計以獲得結果。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 隔行插入分頁符,請參閱截圖:

click Insert Page Break Every Row feature of kutools

2. 在「隔行插入分頁符」對話框中,指定您要插入分頁符的行間隔,並且分頁符已經每隔 5 行插入到數據中,請參閱截圖:

set options in the Insert Page Break Every Row dialog box

3. 然後點擊 Kutools Plus > 列印 > 數據分頁統計,請參閱截圖:

click Paging Subtotals feature of kutools

4. 在「數據分頁統計」對話框中,勾選您想要進行計算的列標題,並選擇您需要的功能,請參閱截圖:

set options in the Paging Subtotals dialog box

5. 然後點擊 「確定」,所有每隔 5 行的數據都已進行求和,請參閱截圖:

every 5 rows data have been summed up

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