如何複製欄位並僅在 Excel 中貼上唯一記錄？

作者Siluvia修改日期2025-11-07

當您在處理含有大量重複項目的 Excel 資料時，通常需要建立僅包含唯一值（排除所有重複項目）的欄位版本。此需求常見於製作摘要清單、準備報告資料，或分析大型資料集中獨特項目的情境。若您不清楚如何有效率地從欄位中提取並複製唯一記錄，本教學將為您提供多種實用且易於上手的解決方案，適用於不同 Excel 版本及使用者偏好。

使用進階篩選功能從清單中僅貼上唯一記錄

使用 Kutools for Excel 僅貼上清單中的唯一記錄

使用 Excel UNIQUE 函數僅貼上唯一記錄

使用 VBA 巨集僅貼上唯一記錄

使用進階篩選功能從清單中僅貼上唯一記錄

當您需要從 Excel 欄位中複製並貼上唯一記錄（尤其是處理包含大量重複項目的清單）時，內建的進階篩選功能就是您的可靠首選！

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1. 首先選取包含欲複製唯一值的欄位，接著前往資料選項卡，在進階的排序與篩選群組中按一下。請參閱螢幕截圖：

開啟「進階篩選」對話框的螢幕截圖

2. 在進階篩選對話方塊中，請依序完成下列步驟：

選取複製到其他位置選項按鈕（位於）動作區段），即可將結果輸出至其他位置，完全不影響原始資料！
在複製到方塊中，點擊按鈕，並選取一個空白儲存格作為唯一值的貼上位置。選擇空白的目的地可有效避免覆寫現有資料！
勾選僅限唯一記錄核取方塊，即可讓 Excel 自動排除提取結果中的所有重複項目！
點擊確定按鈕，立即完成操作！請參閱螢幕截圖：

設定「進階篩選」對話框的螢幕截圖

完成上述步驟後，指定的空白儲存格將顯示從原始欄位提取的唯一值清單。請注意，篩選後的清單不會維持特定順序，且當來源資料變更時，該清單不會自動更新；若您修改了原始清單，則需視情況重新執行這些步驟。

提取唯一值的螢幕截圖

提示：

若您的原始資料包含標題列，務必將其一併選取，以確保篩選結果精準無誤。
若出現「清單範圍必須為單一列或單一欄」的錯誤訊息，請確認所選區域是否符合此條件。
此方法適用於一次性提取作業，但不適合需經常更新的清單，因為篩選結果為靜態資料。

使用 Kutools for Excel 僅貼上清單中的唯一記錄

若您偏好簡化流程，或經常需要管理唯一與重複記錄，Kutools for Excel 提供專用工具，輕鬆搞定此類作業！選擇重複/唯一儲存格工具讓使用者（即使不熟悉 Excel）也能快速識別、選取並複製任一欄中的唯一值，在商業資料清理、郵件列表準備或問卷回覆整理時尤其實用，效率大幅提升！

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1. 首先反白標示欲提取並僅貼上唯一值的清單，接著前往頂部功能表中的 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。

2. 在出現的對話方塊中，選取唯一值（包括第一個重複值）。此選項會保留重複項目中的首次出現記錄作為唯一值，並忽略後續重複項目。按一下確定；在接下來跳出的確認對話方塊中，再次按一下確定。請參閱螢幕截圖：

設定 Kutools「選取重複與唯一儲存格」對話框的螢幕截圖

注意：若您只想提取清單中完全不重複的值（真正唯一的項目），請選取唯一值選項。當您需要找出僅出現一次的項目，並徹底排除所有重複項目時，此功能非常實用。

3. 確認後，Kutools 會自動選取原始清單中所有已識別的唯一值。您可按下 Ctrl+C 複製，並使用 Ctrl+V 將結果貼到新欄位或工作表中。

僅貼上唯一值的螢幕截圖

重要提醒：

此方法適用於小型與大型資料集，並能即時提供視覺化的選取回饋。
複製與貼上時務必謹慎——請確保未選取其他儲存格，以免意外覆寫資料。
若您擁有多個欄位，且每一列皆視為獨立項目，此工具不僅支援依欄位選取，更可依列進行挑選。

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使用 Excel UNIQUE 函數僅貼上唯一記錄

對於使用 Excel 365、Excel 2021 及更高版本的使用者，UNIQUE 函數提供了一種動態又高效的方式，能從欄位中自動提取唯一值。當您需要結果隨原始資料變動即時更新（例如用於儀表板或定期刷新的摘要表格）時，這正是最理想的解決方案！

1. 在目標欄位的第一個儲存格（例如）B1），輸入下列公式：

=UNIQUE(A1:A100)

請將此處的 A1:A100 替換為您的實際資料範圍，並依需求靈活調整！

2. 按下 Enter，Excel 會立即將原始欄位中的所有唯一值「溢出」至公式下方的相鄰儲存格，並在源數據變更時自動更新結果。

提示：若您希望從列（而非欄）提取唯一值（或反之），請務必相應調整公式範圍。

優點：動態即時更新、操作簡便，無需手動篩選或複製。
缺點：僅適用於 Excel 365、Excel 2021 及更高版本。執行結果會覆寫公式儲存格下方的既有資料，請務必事先規劃好版面配置，以避免資料遺失。

若您希望在提取後取得唯一值的靜態副本（用於分享或進一步編輯），只需複製溢出清單，並在新位置使用選擇性貼上 > 數值。

使用 VBA 程式碼從欄位中僅貼上唯一記錄

如果您經常需要提取並複製唯一記錄，或希望透過自動化方式處理大型資料集，撰寫一個簡單的 VBA 巨集就能快速完成這項工作。此方法適合熟悉基礎程式設計的使用者，或在手動篩選過於耗時的情況下使用。

1. 按一下開發人員工具＞Visual Basic，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗。在編輯器中，按一下插入＞模組，並將下列程式碼輸入至模組中：

Sub ExtractUniqueRecords()
    Dim rng As Range
    Dim dest As Range
    Dim uniqueCol As Collection
    Dim cell As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the source range:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    Set dest = Application.InputBox("Select the destination (top cell):", xTitleId, "", Type:=8)
    
    Set uniqueCol = New Collection
    
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) > 0 Then
            uniqueCol.Add cell.Value, CStr(cell.Value)
        End If
    Next
    
    For i = 1 To uniqueCol.Count
        dest.Offset(i - 1, 0).Value = uniqueCol(i)
    Next
End Sub

2. 按一下按鈕（或按下）F5）即可執行巨集！系統將提示您選取來源區域以提取唯一值，並指定目標儲存格（結果將貼至該處）。完成後，巨集會自動將唯一記錄填入目標欄位中。

提示與疑難排解：

執行巨集前，請務必先選取目標來源區域，並確認目的範圍有足夠空間容納結果。
此 VBA 程式碼會跳過空白儲存格，並將文字與數字視為同一類型。若您的資料類型多元，請務必確認結果是否正確。
若出現「下標超出範圍」錯誤，請確認所選範圍是否符合預期（僅限單一欄位，且不含合併儲存格）。

VBA 自動化非常適合批次作業，您還可將此巨集指派給按鈕，日後重複使用更加輕鬆便利。

其他建議與疑難排解

執行可能覆寫儲存格的複製貼上操作前，務必先備份重要資料。
使用以公式為基礎的解決方案（特別是 UNIQUE 函數）時，請務必留意 Excel 版本的相容性。
結合多種方法（例如先使用 UNIQUE 函數，再透過 Kutools 進行額外格式設定），有助於針對複雜任務優化工作流程。
有時格式問題（例如隱藏的列／欄或儲存格合併）可能影響結果，請務必檢查提取清單，確保資料完整無誤。
若遇到非預期結果或系統錯誤，請重新啟動 Excel 以清除暫時性異常，並重新執行範圍選取步驟。

如何在 Excel 中貼上所有內容，卻排除公式？

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