如何在Excel中保護單元格格式但只允許數據輸入？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在許多情況下，您可能需要保護一系列單元格的格式，並只允許在Excel中進行數據輸入。本文提供了三種方法來實現這一目標。

通過保護工作表來保護單元格格式但只允許數據輸入
 使用VBA代碼保護單元格格式但只允許數據輸入
 使用Kutools for Excel保護單元格格式但只允許數據輸入

通過保護工作表來保護單元格格式但只允許數據輸入

為了保護單元格格式但只允許數據輸入，您需要先解鎖這些單元格，然後再保護工作表。請按照以下步驟操作。

1. 選擇您需要保護其格式但只允許數據輸入的單元格，然後同時按下 Ctrl + 1 鍵以打開「設定儲存格格式」對話框。

2. 在「 設定儲存格格式」對話框中，取消勾選「保護」標籤下的「鎖定」框，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

uncheck the Locked box under the Protection tab

3. 現在轉到點擊「檢閱」>「 保護工作表」。

go to click Review > Protect Sheet

4. 請在「保護工作表」和「確認密碼」對話框中指定並確認您的密碼。參見截圖：

specify and conform your password in the dialog boxes

現在工作表已被保護，並且單元格格式未改變。但指定的單元格只允許數據輸入。

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。

通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

使用VBA代碼保護單元格格式但只允許數據輸入

您還可以運行以下VBA腳本來保護單元格格式但只允許在Excel中進行數據輸入。請按照以下步驟操作。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，雙擊項目窗格中的ThisWorkbook，然後將以下VBA代碼複製並粘貼到ThisWorkbook（代碼）窗口中。

VBA代碼：保護單元格格式但只允許數據輸入

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意：在代碼中，C2:C20是您只允許數據輸入的單元格範圍。請根據需要更改範圍。

copy and paste the code into ThisWorkbook module

3. 按F5鍵運行代碼。在彈出的Kutools for Excel對話框中，點擊「確定」按鈕。

a promt box reminds specified cells are allowed data entry

現在工作表以及單元格格式都受到保護。並且只有指定的單元格允許數據輸入。

使用Kutools for Excel保護單元格格式但只允許數據輸入

您可以輕鬆地使用Kutools for Excel的Worksheet Design工具來解鎖選定的單元格並保護工作表。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 點擊Kutools Plus > Worksheet Design以激活Design標籤。

Click Kutools Plus > Worksheet Design to activate the Design tab

2. 選擇您需要保護其格式但只允許數據輸入的單元格，點擊Design標籤下的Unlock Cells，然後在彈出的Kutools for Excel對話框中點擊「確定」按鈕。參見截圖：

click Unlock Cells under the Design tab

3. 點擊Design標籤下的Protect Sheet按鈕。

Click the Protect Sheet button

4. 然後在「保護工作表」和「 確認密碼」對話框中指定並確認您的密碼。參見截圖：

specify and conform the password

現在工作表已受保護。並且只有指定的單元格允許數據輸入。

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

如何在Excel中只允許更改某些單元格？

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多