如何在 Excel 中保護儲存格格式，同時僅允許輸入資料？

作者Siluvia修改日期2024-09-11

在許多情況下，您可能需要保護特定儲存格範圍的格式，同時僅允許在 Excel 中輸入資料。本文提供三種方法，協助您輕鬆達成此目的。

透過保護工作表來保護儲存格格式但僅允許輸入資料
 使用 VBA 程式碼保護儲存格格式但僅允許輸入資料
 使用 Kutools for Excel 保護儲存格格式但僅允許輸入資料

透過保護工作表來保護儲存格格式但僅允許輸入資料

若要保護儲存格格式，同時僅允許輸入資料，請先解除鎖定這些儲存格，再保護工作表。操作步驟如下：

1. 選取您需要保護格式、僅允許輸入資料的儲存格，然後同時按下 Ctrl+1 鍵，即可開啟設定儲存格格式對話方塊。

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，切換至 Protection 索引標籤，取消勾選 Locked 核取方塊，然後按一下 OK 按鈕。請參閱截圖：

取消勾選「保護」索引標籤下的「鎖定」核取方塊

3. 現在請點選 Review＞Protect Sheet。

前往並點擊「審閱」>「保護工作表」

4. 請在 Protect Sheet 與 Confirm Password 對話方塊中設定並確認您的密碼。詳情請參閱截圖：

在對話方塊中指定並確認您的密碼

目前的工作表已受保護，儲存格格式無法變更，僅允許在指定的儲存格中輸入資料。

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使用 VBA 程式碼保護儲存格格式但僅允許輸入資料

您也可以執行下列 VBA 腳本，在 Excel 中保護儲存格格式，同時僅允許輸入資料。請依照以下步驟操作：

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，於專案窗格雙擊 ThisWorkbook，並將下方的 VBA 程式碼複製貼上至 ThisWorkbook (Code)視窗中。

VBA 程式碼：保護儲存格格式但僅允許輸入資料

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意：程式碼中的 C2:C20 為僅允許輸入資料的儲存格範圍，請依您的需求調整此範圍。

將程式碼複製並貼上到 ThisWorkbook 模組中

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中，點擊「OK」按鈕即可！

提示方塊提醒已允許在指定儲存格中輸入資料

目前所在的工作表已受保護，且儲存格格式亦受限制，僅允許在指定的儲存格中輸入資料。

使用 Kutools for Excel 保護儲存格格式但僅允許輸入資料

您可輕鬆運用 Kutools for Excel 的「工作表設計」功能，解鎖所選儲存格並保護工作表。

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1. 按一下 KUTOOLS PLUS > Worksheet Design，即可啟用 Design 索引標籤。

點擊 Kutools Plus >「工作表設計」以啟用「設計」索引標籤

2. 選取您需要保護格式但僅允許輸入資料的儲存格，點擊選區解鎖（位於）Design 索引標籤下），然後在跳出的 OKKutools for Excel 對話方塊中按一下 OK 按鈕。請參閱截圖：

點擊「設計」索引標籤下的「解除鎖定儲存格」

3. 按一下位於 Design 索引標籤下的 Protect Sheet 按鈕。

點擊「保護工作表」按鈕

4. 接著在 Protect Sheet 與 Confirm Password 對話方塊中設定並確認您的密碼。請參閱截圖：

指定並確認密碼

目前的工作表已受保護，僅允許在指定的儲存格中輸入資料。

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如何在 Excel 中僅允許編輯特定儲存格？

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