Skip to main content

如何在Excel中保護單元格格式但只允許數據輸入?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在許多情況下,您可能需要保護一系列單元格的格式,並只允許在Excel中進行數據輸入。本文提供了三種方法來實現這一目標。

通過保護工作表來保護單元格格式但只允許數據輸入
使用VBA代碼保護單元格格式但只允許數據輸入
使用Kutools for Excel保護單元格格式但只允許數據輸入


通過保護工作表來保護單元格格式但只允許數據輸入

為了保護單元格格式但只允許數據輸入,您需要先解鎖這些單元格,然後再保護工作表。請按照以下步驟操作。

1. 選擇您需要保護其格式但只允許數據輸入的單元格,然後同時按下 Ctrl + 1 鍵以打開「設定儲存格格式」對話框。

2. 在「 設定儲存格格式」對話框中,取消勾選「保護」標籤下的「鎖定」框,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

uncheck the Locked box under the Protection tab

3. 現在轉到點擊「檢閱」>「 保護工作表」。

go to click Review > Protect Sheet

4. 請在「保護工作表」和「確認密碼」對話框中指定並確認您的密碼。參見截圖:

specify and conform your password in the dialog boxes

現在工作表已被保護,並且單元格格式未改變。但指定的單元格只允許數據輸入。

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

使用VBA代碼保護單元格格式但只允許數據輸入

您還可以運行以下VBA腳本來保護單元格格式但只允許在Excel中進行數據輸入。請按照以下步驟操作。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,雙擊項目窗格中的ThisWorkbook,然後將以下VBA代碼複製並粘貼到ThisWorkbook(代碼)窗口中。

VBA代碼:保護單元格格式但只允許數據輸入

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意:在代碼中,C2:C20是您只允許數據輸入的單元格範圍。請根據需要更改範圍。

copy and paste the code into ThisWorkbook module

3. 按F5鍵運行代碼。在彈出的Kutools for Excel對話框中,點擊「確定」按鈕。

a promt box reminds specified cells are allowed data entry

現在工作表以及單元格格式都受到保護。並且只有指定的單元格允許數據輸入。


使用Kutools for Excel保護單元格格式但只允許數據輸入

您可以輕鬆地使用Kutools for Excel的Worksheet Design工具來解鎖選定的單元格並保護工作表。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 點擊Kutools Plus > Worksheet Design以激活Design標籤。

Click Kutools Plus > Worksheet Design to activate the Design tab

2. 選擇您需要保護其格式但只允許數據輸入的單元格,點擊Design標籤下的Unlock Cells,然後在彈出的Kutools for Excel對話框中點擊「確定」按鈕。參見截圖:

click Unlock Cells under the Design tab

3. 點擊Design標籤下的Protect Sheet按鈕。

Click the Protect Sheet button

4. 然後在「保護工作表」和「 確認密碼」對話框中指定並確認您的密碼。參見截圖:

specify and conform the password

現在工作表已受保護。並且只有指定的單元格允許數據輸入。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


相關文章

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!