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如何在 Excel 中標記不在另一列中的儲存格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在工作表中,通常您可能需要比較兩列,並標記一列中不在另一列中的儲存格值,以突出顯示結果,如下方截圖所示。本文將介紹一些處理此任務的好技巧。

A screenshot showing two columns with data to be compared in Excel

使用條件格式標記不在另一列中的儲存格

使用 Kutools for Excel 標記不在另一列中的儲存格


使用條件格式標記不在另一列中的儲存格

在 Excel 中,條件格式功能可以幫助您標記兩列之間的不同值,請按照以下步驟操作:

1. 選擇列表 A 中您想要標記不在列表 B 中的值的儲存格。然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」,見截圖:

A screenshot showing the Conditional Formatting menu in Excel for highlighting cells

2. 在彈出的「新建格式規則」對話框中,選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下公式:=ISERROR(MATCH(A2,$C$2:$C$14,0)),見截圖:

A screenshot showing the formula used to highlight cells not in another column using Conditional Formatting in Excel

注意:在上述公式中:A2 是您想要標記不同值的列的第一個儲存格,C2:C14 是您想與之比較的另一列範圍。

3. 然後點擊 「格式」按鈕,在彈出的 「設置儲存格格式」對話框中,請在「填充」選項卡下選擇一種顏色,見截圖:

A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for selecting a fill color for the highlighted cells

4. 接著點擊「確定」>「確定」退出對話框,並且列表 A 中不在列表 B 中的所有值都已立即被標記在列表 A 中,見截圖:

A screenshot showing cells highlighted if they are not in another column

注意:另一方面,如果您想標記列表 B 中的不同值,只需選擇列表 B 並將此公式 =ISERROR(MATCH(C2,$A$2:$A$15,0)) 應用於條件格式功能即可。


使用 Kutools for Excel 標記不在另一列中的儲存格

如果您有 Kutools for Excel,使用其「選擇相同和不同儲存格」工具,您可以快速從兩列中標記不同的或相同的值。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同儲存格,見截圖:

A screenshot showing Kutools for Excel's 'Select Same & Different Cells' option

2. 在「選擇相同和不同儲存格」對話框中,請指定以下操作:

(1.) 分別從「 查找值位於」和「根據」框中選擇您要比較的兩列;

(2.) 在「 基於」部分下選擇「按行」;

(3.) 從「查找」部分選擇「不同值」;

(4.) 然後選擇一個背景色或字體顏色來標記「對選中結果的處理」下的值。

A screenshot showing the Select Same & Different Cells dialog

3. 然後點擊「確定」按鈕,列表 A 中不在列表 B 中的值已被選擇並立即標記,見截圖:

A screenshot showing cells highlighted using Kutools for Excel after comparison

注意:要標記列表 B 中的不同值,您只需切換對話框中「查找值位於」和「根據」中的範圍引用即可。

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演示:使用 Kutools for Excel 標記不在另一列中的儲存格

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