如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時忽略錯誤?
通常,若參考表格中包含錯誤儲存格,VLOOKUP 函數也會傳回錯誤(如下圖所示)。若您不希望這些錯誤顯示在新表格中,該如何在 Excel 中套用 VLOOKUP 函數時自動忽略原始參考資料中的錯誤呢?以下推薦兩種快速解決方法,輕鬆搞定此問題!
透過修改原始參考表格,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤
此方法將引導您修改原始參考表格,建立一個不含錯誤值的新欄位或新表格,並在 Excel 中對該新欄位或新表格套用 VLOOKUP 函數。
1. 除了原始參考表格外,請插入一個空白欄並輸入欄位名稱。
本例中,我在「年齡」欄位右側插入一個空白欄,並在 D1 儲存格中輸入欄位名稱「年齡(忽略錯誤)」。
2. 現在請在 D2 儲存格輸入下列公式,並拖曳填滿控點至所需範圍。
=IF(ISERROR(C2),"",C2)

現在,新的「年齡(忽略錯誤)」欄位會將錯誤的儲存格替換為空白。
3. 立即前往您要取得 VLOOKUP 結果的儲存格(本例為 G2),輸入下方公式,並將填滿控點拖曳至所需範圍。
=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$9,4,FALSE)

現在您會發現,若原始參考表格中存在錯誤,VLOOKUP 函數將傳回空白。
結合 VLOOKUP 與 IF 函數,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤
有時您可能不希望修改原始參考表格,此時可結合 VLOOKUP、IF 與 ISERROR 函數,輕鬆檢查 VLOOKUP 是否傳回錯誤,並自動忽略這些錯誤。
前往一個空白儲存格(本例為 G2),輸入下列公式,再將填滿控點拖曳至所需範圍。
=IF(ISERROR(VLOOKUP(F2,$A$2:$C $9,3,FALSE)),"",VLOOKUP(F2,$A$2:$C $9,3,FALSE))

上述公式中:
- F2 是包含您要在原始參考表格中比對內容的儲存格
- $A$2:$C $9 是原始參考表格
- 若在原始參考表格中比對到的值有誤,此公式將傳回空白。
透過一款強大工具,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤
若您已安裝 Kutools for Excel,即可使用其 用空值或指定值替換 0 或 #N/A 功能,在 Excel 中套用 VLOOKUP 函數時自動忽略錯誤。請依下列步驟操作:
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2. 在彈出的對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1) 在待檢索值區域方塊中,請選擇包含待檢索值的範圍。
(2) 在列表放置區域方塊中,請選擇要放置返回值的目標範圍。
(3) 選擇處理傳回錯誤的方式:若不想顯示錯誤,請勾選 將 0 或 #N/A 錯誤值替換為空白 選項;若希望以文字標示錯誤,請勾選 用指定值代替 0 或 N/A 選項,並在下方方塊中輸入指定文字。
(4) 在數據區域方塊中,請選擇查找資料的表格。
(5) 在關鍵列方塊中,請選擇包含待檢索值的指定欄位。
(6) 在返回列方塊中,請選擇包含比對值的指定欄位。
3. 點擊確定按鈕。
現在,與待檢索值區域比對後找出的值已填入目標範圍,錯誤值也已替換為空白或您指定的文字。
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