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如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時忽略錯誤?

作者Kelly修改日期

通常,若參考表格中包含錯誤儲存格,VLOOKUP 函數也會傳回錯誤(如下圖所示)。若您不希望這些錯誤顯示在新表格中,該如何在 Excel 中套用 VLOOKUP 函數時自動忽略原始參考資料中的錯誤呢?以下推薦兩種快速解決方法,輕鬆搞定此問題!
使用 VLOOKUP 函數時處理錯誤


透過修改原始參考表格,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤

此方法將引導您修改原始參考表格,建立一個不含錯誤值的新欄位或新表格,並在 Excel 中對該新欄位或新表格套用 VLOOKUP 函數。

1. 除了原始參考表格外,請插入一個空白欄並輸入欄位名稱。
本例中,我在「年齡」欄位右側插入一個空白欄,並在 D1 儲存格中輸入欄位名稱「年齡(忽略錯誤)」。

2. 現在請在 D2 儲存格輸入下列公式,並拖曳填滿控點至所需範圍。

=IF(ISERROR(C2),"",C2)

插入公式以將錯誤替換為空白

現在,新的「年齡(忽略錯誤)」欄位會將錯誤的儲存格替換為空白。

3. 立即前往您要取得 VLOOKUP 結果的儲存格(本例為 G2),輸入下方公式,並將填滿控點拖曳至所需範圍。

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$9,4,FALSE)

使用 VLOOKUP 函數忽略錯誤

現在您會發現,若原始參考表格中存在錯誤,VLOOKUP 函數將傳回空白。



結合 VLOOKUP 與 IF 函數,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤

有時您可能不希望修改原始參考表格,此時可結合 VLOOKUP、IF 與 ISERROR 函數,輕鬆檢查 VLOOKUP 是否傳回錯誤,並自動忽略這些錯誤。

前往一個空白儲存格(本例為 G2),輸入下列公式,再將填滿控點拖曳至所需範圍。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(F2,$A$2:$C $9,3,FALSE)),"",VLOOKUP(F2,$A$2:$C $9,3,FALSE))

結合 VLOOKUP 與 IF 函數,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤

上述公式中:

  • F2 是包含您要在原始參考表格中比對內容的儲存格
  • $A$2:$C $9 是原始參考表格
  • 若在原始參考表格中比對到的值有誤,此公式將傳回空白。
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透過一款強大工具,在使用 VLOOKUP 時忽略錯誤

若您已安裝 Kutools for Excel,即可使用其 用空值或指定值替換 0 或 #N/A 功能,在 Excel 中套用 VLOOKUP 函數時自動忽略錯誤。請依下列步驟操作:

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1. 按一下 Kutools > 高級 LOOKUP > 用空值或指定值替換 0 或 #N/A,立即啟用此實用功能!
點擊 Kutools 的「將 0 或 #N/A 替換為空白或指定值」功能

2. 在彈出的對話方塊中,請依下列步驟操作:
在對話框中設定選項
(1) 在待檢索值區域方塊中,請選擇包含待檢索值的範圍。
(2) 在列表放置區域方塊中,請選擇要放置返回值的目標範圍。
(3) 選擇處理傳回錯誤的方式:若不想顯示錯誤,請勾選 將 0 或 #N/A 錯誤值替換為空白 選項;若希望以文字標示錯誤,請勾選 用指定值代替 0 或 N/A 選項,並在下方方塊中輸入指定文字。
(4) 在數據區域方塊中,請選擇查找資料的表格。
(5) 在關鍵列方塊中,請選擇包含待檢索值的指定欄位。
(6) 在返回列方塊中,請選擇包含比對值的指定欄位。

3. 點擊確定按鈕。

現在,與待檢索值區域比對後找出的值已填入目標範圍,錯誤值也已替換為空白或您指定的文字。
錯誤已被替換為空白或指定文字


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