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如何在 Excel 中將單一儲存格或列拆分為多列

作者Kelly修改日期

在 Excel 中,將單一欄或單一儲存格的內容拆分為多欄是一項實用技能,特別適用於為報表、資料庫或資料處理應用程式重新組織資料。本教學將引導您運用多種方法達成此目的,無論您處理的是單一儲存格,還是整欄中的多個儲存格。這些技巧能幫助您更有效率地操作與結構化資料,大幅提升資料的可用性與可讀性。

螢幕截圖顯示 Excel 中單一儲存格內的文字需分割為多列


將單一儲存格中的文字拆分為多列

如下方截圖所示,訂單明細集中於單一儲存格內,需以斜線作為分隔符號,從中提取品項、數量、單價與日期等不同類型的資訊。為達成此目標,本節將示範兩種方法。

螢幕截圖顯示 Excel 中單一儲存格內的文字需分割為多列

使用 TEXTSPLIT 函數將單一儲存格拆分為多列

若您使用的是「Microsoft 365 Excel」,TEXTSPLIT 函數就能輕鬆協助您。請依照下列步驟操作:

步驟 1:選取一個儲存格來輸出結果(此處我選擇儲存格 B6)。

步驟 2:輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文字均已根據「斜線」分隔符號拆分為獨立欄位。

螢幕截圖顯示使用 TEXTSPLIT 函數將儲存格文字分割為 Excel 多列

注意事項
  • 此功能僅適用於 Microsoft 365 版 Excel。
  • 在上述公式中,您可根據資料需求,將引號內的斜線「/」替換為任何所需的分隔符號。

使用 Kutools 輕鬆將單一儲存格拆分為多列

雖然 Excel 的 TEXTSPLIT 函數非常實用,但僅限 Microsoft 365 Excel 用戶使用。此外,若需拆分整欄中的多個儲存格,還得為每個儲存格分別套用不同的公式才能取得結果。相比之下,「Kutools for Excel」的「分割儲存格」功能支援所有 Excel 版本,只需點擊幾下,就能提供直觀又高效的解決方案,一次將儲存格內容拆分為多列或多欄。

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安裝 Kutools for Excel 後,點選「Kutools」>「合併和拆分」>「分割儲存格」,即可開啟「分割儲存格」對話方塊。

  1. 選取包含您欲拆分文字的儲存格範圍。
  2. 選取「分割至多行」選項。
  3. 選取您需要的分隔符號(此處選擇「其他」選項並輸入斜線),然後點擊「確定」。
    螢幕截圖顯示「分割儲存格」對話框,已選取「分割成列」和「分隔符號」選項
  4. 選取目標儲存格,然後按一下「確定」以取得所有分割數據
    GIF 動圖展示如何使用 Kutools for Excel 將單一儲存格分割為多列
注意:若要使用此功能,您的電腦必須已安裝 Kutools for Excel。立即下載 Kutools for Excel。

將單一列中的文字拆分為多列

若您想將單一列(含多個儲存格)的文字拆分為多列,請試用本節介紹的方法。


使用「選擇性貼上轉置」功能將單一列拆分為多列(單欄)

通常只需複製該單一列,再運用「選擇性貼上→轉置」功能,即可輕鬆將其轉換為多列(單欄)。請依下列步驟操作:

1. 選取單一列後,同時按下「Ctrl」+「C」鍵進行複製。

2. 選取目標範圍的第一個儲存格,按一下滑鼠右鍵,然後在「選擇性貼上」中點選「轉置」。請參閱截圖:

注意:在 Excel 2007 中,您可以按一下「開始」>「貼上」 >「轉置」,將列轉貼為欄。

螢幕截圖顯示 Excel「貼上選項」中的「轉置」選項

>>>

螢幕截圖顯示使用轉置功能將一列轉換為 Excel 多列後的結果

接著,該單一列將以多列形式貼上,成為單一欄位。請參閱上方截圖。

使用 Kutools 輕鬆將單一列拆分為多列(多欄)

有時您可能需要將單一列拆分為多列,每列包含多個欄位。此時,可善用 Kutools for Excel 的「轉換區域」工具來輕鬆達成!

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1. 選取單一列,然後點選「Kutools」 >「範圍」>「轉換區域」。請參閱截圖:

2. 在開啟的「轉換區域」對話方塊中,於「轉換類型」區段勾選「單行轉區域」選項,在「Columns per record」區段勾選「固定值」 選項,並在右側方框中輸入數字,然後點擊「確定」 按鈕。操作示意請參閱下方截圖:
螢幕截圖顯示 Kutools for Excel 中的「轉換範圍」對話框,用於將列分割為多欄

3. 在第二個「轉換區域」對話方塊中,指定目標範圍的起始儲存格,然後按一下「確定」。
螢幕截圖顯示 Kutools「轉換範圍」工具中的目的範圍選取畫面

現在您會看到單一列已如以下截圖所示,成功拆分為含有多欄的多列:
螢幕截圖顯示使用 Kutools 將單一列分割為多列與多欄的結果

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示範:在 Excel 中將單一列拆分為多列

 
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反向拆分:在 Excel 中將多列/多欄合併至單一儲存格

Kutools for Excel 的合併列或列工具,可協助 Excel 使用者輕鬆將多個欄位或列合併為單一欄位/列,絕不遺失任何資料!更棒的是,您還能以換行符或強制換行來包裹合併後的文字字串,讓內容整齊易讀。

螢幕截圖顯示 Kutools for Excel 中的「合併欄或列」功能,文字以換行符號包圍

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