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如何在 Excel 中將單一儲存格或列拆分為多列

Author Kelly Last modified

在 Excel 中，將單行或單個儲存格的內容拆分為多行是一項非常有用的技能，特別是在為報告、資料庫或資料處理應用程式重新組織資料時。本教程將引導您使用各種方法來實現這一目標，無論您是在單一儲存格內操作還是跨多個儲存格進行操作。這些技術將幫助您更有效地操縱和結構化您的資料，從而提升資料的可用性和可讀性。

A screenshot showing text in a single cell that needs to be split into multiple rows in Excel

將單一儲存格中的文字拆分為多行

如下方截圖所示，訂單詳情位於單一儲存格中，需要使用斜線將資料拆分，以提取不同類型的資訊，例如項目、數量、單價和日期。為了完成此任務，本節展示了兩種方法。

A screenshot showing text in a single cell that needs to be split into multiple rows in Excel

使用 TEXTSPLIT 函數將單一儲存格拆分為多行

如果您使用的是「Excel for Microsoft 365」，那麼「TEXTSPLIT」函數方法可以輕鬆幫您完成。請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇一個儲存格輸出結果。這裡我選擇了 B6 儲存格。

步驟 2：輸入下方公式並按下 Enter 鍵。

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文字都根據「斜線」分隔符號被拆分到了不同的行中。

A screenshot showing the TEXTSPLIT function used to split a cell's text into multiple rows in Excel

注意事項:
  • 此功能僅適用於 Excel for Microsoft 365。
  • 在上述公式中，您可以根據自己的資料將引號中的斜線 / 更改為任何其他分隔符號。

使用 Kutools 輕鬆將單一儲存格拆分為多行

儘管 Excel 的 TEXTSPLIT 功能非常有用，但它僅限於 Excel for Microsoft 365 使用者。此外，如果需要拆分一整列中的多個儲存格，則需要對每個儲存格分別套用不同的公式才能得到結果。相比之下，Kutools for Excel 的「分割儲存格」功能適用於所有 Excel 版本，它提供了一個簡單高效的解決方案，只需幾次點擊即可一次性將儲存格拆分為多行或多列。

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安裝 Kutools for Excel 後，點擊「Kutools」>「合併與分割」>「分割儲存格」以打開「分割儲存格」對話框。

  1. 選擇包含要拆分的文字的儲存格範圍。
  2. 選擇「分割至多行」選項。
  3. 選擇所需的分隔符號（這裡我選擇了「其他」選項並輸入了斜線），然後點擊「確定」。
    A screenshot of the Split Cells dialog box with Split to Rows and Delimiter options selected
  4. 選擇目標儲存格並點擊「確定」以獲取所有拆分後的資料。
    A GIF showing how to split a single cell into multiple rows using Kutools for Excel
注意：要使用此功能，您需要在電腦上安裝 Kutools for Excel。立即前往下載 Kutools for Excel。

將單行中的文字拆分為多行

如果您想將單行（多個儲存格）中的文字拆分為多行，請嘗試本節介紹的方法。

使用選擇性粘貼轉置功能將單行拆分為多行（單列）

通常我們可以複製單行，然後應用「選擇性粘貼轉置」功能，將該單行轉換為多行（單列）。請按照以下步驟操作：

1. 選擇單行並通過同時按下「Ctrl」+「C」鍵進行複製。

2. 選擇目標範圍的第一個儲存格，右鍵點擊並在「選擇性粘貼選項」下選擇「轉置」。請參見截圖：

注意：在 Excel 2007 中，您可以點擊「開始」>「粘貼」>「轉置」以將行粘貼為列。

A screenshot of the Transpose option in Excel under Paste Options

>>>

A screenshot showing the result after using Transpose to convert a row into multiple rows in Excel

然後單行就被粘貼為一列多行。請參見上方截圖。

使用 Kutools 輕鬆將單行拆分為多行（多列）

有時候您可能需要將一行拆分為多行多列。為了滿足這個需求，我們可以應用 Kutools for Excel 的「轉換區域」工具。

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1. 選擇單行並點擊「Kutools」 >「區域」>「轉換區域」。請參見截圖：

2. 在彈出的「轉換區域」對話框中，在「轉換類型」部分勾選「單行轉區域」選項，在「每條記錄的列數」部分勾選「固定值」選項並在右側框中輸入數字，然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖：
A screenshot of the Transform Range dialog box in Kutools for Excel to split rows into multiple columns

3. 在第二個「轉換區域」對話框中，指定目標範圍的第一個儲存格並點擊「確定」按鈕。
A screenshot showing the destination range selection in the Transform Range tool in Kutools

現在您會看到單行已經被拆分為多行多列，如下方截圖所示：
A screenshot showing the result of splitting a single row into multiple rows and columns using Kutools

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示範：在 Excel 中將單行拆分為多行

 
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反向拆分並將多行/列合併到 Excel 中的一個儲存格

Kutools for Excel 的合併列或行工具可以幫助 Excel 使用者輕鬆地將多列或多行合併成一列或一行而不會丟失資料。此外，Excel 使用者還可以使用換行符或硬回車包裹這些合併的文字串。

A screenshot showing the Combine Columns or Rows feature in Kutools for Excel with text wrapped by new lines

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